Het werkvisum voor Japan: eerst de baan, dan de COE
Japan selecteert niet met punten maar met een sponsor: je werkgever vraagt in Japan je Certificate of Eligibility aan, en daarna is het visum in Den Haag een week werk. Het puntensysteem bestaat wel — als bonus die je wachttijd op permanent verblijf van tien jaar naar drie of zelfs één jaar brengt.
Ja, als Nederlander kun je in Japan werken, maar alleen met een werkgever die je aanneemt.
Drie dingen om vooraf te weten:
- Japan kent geen puntendrempel, geen loterij en geen quotum voor kenniswerkers. Een route waarin je zelf vanuit Nederland een verblijfsvergunning aanvraagt, bestaat niet.
- De immigratiedienst rekent voor de voorafgaande goedkeuring op één tot drie maanden. De aanvraag zelf kost niets.
- De valkuil zit niet in de procedure, maar in wat je laat liggen: het puntensysteem dat je wachttijd voor permanent verblijf van tien jaar naar drie of zelfs één jaar brengt.
Hoe loopt de keten van baan naar visum?
Het Japanse systeem draait om de Certificate of Eligibility (COE): een vooraf-goedkeuring van de immigratiedienst dat jouw werk in Japan aan de eisen voldoet. De aanvraag wordt in Japan ingediend, door je werkgever, niet door jou. Sinds 17 maart 2023 kan het certificaat ook per e-mail worden ontvangen (e-COE).
| Stap | Wie | Termijn | Kosten |
|---|---|---|---|
| COE-aanvraag | je werkgever, bij de immigratiedienst in Japan | standaard 1 tot 3 maanden | geen |
| Visumaanvraag | jij, bij de Japanse ambassade in Den Haag | in de regel 5 werkdagen, geen spoedservice | zo'n ¥ 15.000 per persoon sinds 1 juli 2026 |
| Inreizen | jij | binnen 3 maanden na afgifte van het COE | — |
| Residence card | de grenscontrole op de grote luchthavens | bij aankomst | — |
Bij de ambassade dien je in zonder afspraak, op werkdagen tussen 9.00 en 11.30 uur. Sites die nog ¥ 3.000 aan leges noemen, lopen achter. Hoe je na de landing verder registreert, staat in residence card, jūminhyō en My Number.
Aan welke eisen moet je voldoen?
De standaard werkstatus heet voluit Engineer / Specialist in Humanities / International Services, in de praktijk "gijinkoku". Hij dekt vrijwel al het kenniswerk: IT, engineering, finance, marketing, vertaling, design.
De eisen zijn overzichtelijk:
- een bachelor (of tien jaar werkervaring; drie jaar voor de internationale beroepen zoals vertalen);
- een functie die bij je opleiding past;
- een salaris dat minstens gelijk is aan dat van een Japanse collega.
Het visum komt in termijnen van één, drie of vijf jaar en is gewoon verlengbaar. Documenten in een andere taal dan het Japans lever je in met een Japanse vertaling.
Een algemene taaltoets is er niet. Sinds 15 april 2026 geldt wel een eis voor wie vooral met taal werkt, zoals vertalen, tolken of een hotelbalie, bij werkgevers in categorie 3 of 4 van de immigratiedienst. Zij hebben een bewijs van niveau B2 nodig in de taal die ze in hun werk gebruiken. Voor Japans telt JLPT N2 of 400 punten in de BJT-toets (de JLPT is de officiële Japanse taaltoets, de BJT een toets voor zakelijk Japans). Voor de meeste functies in IT of engineering speelt dat niet. Wat er na je start op het werk en bij een baanwissel van je wordt verwacht, staat in werken in Japan.
Wat levert de HSP-status je op?
Het puntensysteem dat Japan wél heeft, Highly Skilled Professional, is geen drempel maar een upgrade. Punten krijg je voor opleiding, werkervaring, leeftijd, jaarinkomen en Japans. Het is hetzelfde werk bij dezelfde werkgever. Vraag dus altijd of de HSP-variant kan.
| Gewone werkstatus | HSP, 70 punten | HSP, 80 punten | |
|---|---|---|---|
| Verblijfsduur per keer | 1, 3 of 5 jaar | altijd 5 jaar | altijd 5 jaar |
| Permanent verblijf, in principe na | 10 jaar | 3 jaar | 1 jaar |
| Werkende partner | eigen status met diploma- en ervaringseisen | werk zonder die eisen | werk zonder die eisen |
| Ouders mee | nee | onder voorwaarden | onder voorwaarden |
Ouders mogen mee om te zorgen voor een kind onder de zeven jaar, of bij een zwangerschap, als het gezinsinkomen minstens ¥ 8 miljoen is en ze bij je wonen.
Voor grootverdieners is er J-Skip. Met een master en een jaarinkomen van ¥ 20 miljoen, of tien jaar ervaring en ¥ 20 miljoen, krijg je die voordelen zonder puntentelling, en ruimer. Daarbij krijg je voorrang bij de procedures.
Een master, een goed techsalaris en een JLPT-certificaat tikken hard aan. Veel Nederlandse kenniswerkers zitten dichter bij de 70 dan ze denken.
En de ondernemersroute?
De "¥ 5 miljoen"-verhalen kloppen niet meer. Het Business Manager-visum is per 16 oktober 2025 drastisch verzwaard: ¥ 30 miljoen kapitaal, minimaal één voltijdse werknemer zoals een Japanner of permanente inwoner, Japans op niveau B2 bij jou of die werknemer, en een ondernemingsplan dat door een erkende adviseur, accountant of belastingadviseur is getoetst.
Voor vrijwel alle Nederlanders is de werkgeversroute de begaanbare weg, met de HSP-bonus waar hij past. De details van de ondernemersroute staan in werken in Japan.
In Vertrekklaar is dit fase 2 van 5 van het traject: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Japan.
Waar dit op rust
De feiten in dit artikel komen van deze officiële pagina's. Regels veranderen. Bij twijfel geldt de bron, niet dit artikel.
- ISA — de COE-aanvraag (gratis, 1-3 maanden, e-COE) — moj.go.jp
- ISA — de standaard werkstatus (gijinkoku) — moj.go.jp
- MOFA — het werkvisum en de documenten — mofa.go.jp
- MOFA — de visumleges sinds 1 juli 2026 — mofa.go.jp
- Ambassade van Japan in Den Haag — indienen en doorlooptijd — nl.emb-japan.go.jp
- ISA — de voordelen van de HSP-status — moj.go.jp
- ISA — J-Skip, de route op inkomen (master of tien jaar ervaring, plus ¥ 20 miljoen) — moj.go.jp
Verder lezen
- JapanBaan en visum5 min
Werken in Japan: het contract, de uren, de premies en de regels van je status
Een Japans arbeidscontract moet op papier staan, met loon, uren en opzegregels. De wet zet de werkweek op 40 uur en betaalt overuren minstens 25% extra, maar vakantiedagen bouw je pas na zes maanden op. Je status hangt aan je werk: een wissel meld je binnen veertien dagen, en drie maanden zonder werk kan je verblijf kosten.
Bijgewerkt 26 september 2026
- JapanVerhuizing4 min
Je huisdier mee naar Japan: de 180 dagen die je vertrekdatum bepalen
Japan rekent Nederland niet tot de rabiësvrije landen, en dat betekent een vaste keten: chip, twee rabiësvaccinaties, een titertest — en dan 180 dagen wachten, gerekend vanaf de bloedafname. Wie te laat begint, betaalt het verschil in quarantainedagen. Dit is de stap die je als éérste plant, nog vóór je eigen vertrekdatum.
Bijgewerkt 26 september 2026
- JapanVerhuizing4 min
Je inboedel naar Japan: belastingvrij, met één formulier dat je niet over kunt doen
Gebruikte huisraad gaat belastingvrij Japan in als je er langer dan een jaar blijft en de vracht binnen zes maanden na je eigen aankomst wordt ingeklaard. De vrijstelling hangt aan één formulier in tweevoud, dat je bij je landing laat afstempelen — en dat de douane niet opnieuw afgeeft als je het kwijtraakt.
Bijgewerkt 26 september 2026