Direct naar de inhoud
De besneeuwde top van de Fuji in de avondschemering, gezien over het Kawaguchiko-meer, met de lichtjes van het dorp aan de overkant.

Japan · Visum nodig

Emigreren naar Japan

Voor Japan heb je eerst een baan nodig. Je werkgever vraagt je Certificate of Eligibility aan, een goedkeuring vooraf. Daarna is het visum in Den Haag een week werk. Punten, een beroepenlijst of een loterij zijn er niet. Hier zie je waar de selectie wél zit: de baan en de taal, en wat het verdrag uit 2009 regelt voor je AOW.

€ 399 eenmalig · 39 stappen · geen abonnement

Soort traject
Gesponsord werkvisum: eerst de baan, dan de aanvraag
Doorlooptijd
Ongeveer 6 maanden. De aanvraag zelf duurt weken
Let op
Zonder werkgever geen route, en het leven gaat in het Japans

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

Haalt je vertrekdatum het?

Kies je land en je datum. Je ziet hoeveel tijd het plan nodig heeft en welke stappen het langst duren.

Vijf fases, van de routekeuze tot de gemeenteronde

In Japan zit de selectie vóór de aanvraag. Je moet een werkgever vinden die je wil sponsoren: die voor jou de aanvraag in Japan doet. Daarna volgt het traject een vaste reeks termijnen: drie maanden voor je COE (het Certificate of Eligibility), veertien dagen voor de gemeente, en 180 dagen voor de hond.

  1. Oriëntatie

    Geen loterij, maar ook geen route zonder werkgever

    In deze fase kies je je route, reken je het traject door en voer je twee eerlijke gesprekken. Japan kent geen puntendrempel. De standaardroute is een baan bij een Japanse werkgever. Die vraagt je Certificate of Eligibility aan: een goedkeuring vooraf voor je visum. Het puntensysteem bestaat wel, maar als bonus. Het brengt de wachttijd voor permanent verblijf terug van tien jaar naar drie of zelfs één jaar. Het eerste gesprek gaat over de taal. Japans is geen eis voor het visum, maar het bepaalt wel of het leven er lukt. Het tweede gaat over de carrière van je partner, want op een gezinsvisum mag je partner maximaal 28 uur per week werken, en alleen met een aparte vergunning.

  2. Baan en visum

    De selectie zit in de sollicitatie, daarna volgt de aanvraag

    In deze fase vind je een baan en regel je je visum. Solliciteren vanuit Nederland werkt het best waar Engels de voertaal is: de internationale IT- en techsector, finance, en het JET-programma voor onderwijsfuncties. Is het contract getekend, dan vraagt je werkgever het COE aan. Dat is gratis en duurt één tot drie maanden. Daarna haal jij het visum in Den Haag. Dat kost een week. De leges zijn in juli 2026 vervijfvoudigd, dus reken niet met oude bedragen. Met het visum reis je binnen drie maanden. Heb je een huisdier, dan start je hier ook de langste termijn van het traject: 180 dagen na de titertest, de bloedtest die laat zien dat de rabiësvaccinatie werkt.

  3. Nederland afsluiten

    Mild voor een land buiten de EU, dankzij één verdrag

    In deze fase sluit je Nederland af, en hier werkt een verdrag in je voordeel: het sociale-zekerheidsverdrag uit 2009. Je opgebouwde AOW gaat volledig mee, ook de alleenstaandennorm van 70%: het AOW-bedrag voor wie alleen woont. In een land zonder zulke afspraken, zoals Dubai, krijgt een alleenstaande de AOW voor gehuwden. En je Nederlandse en Japanse pensioenjaren tellen bij elkaar op. Een paar dingen regel je zelf. De zorg: er is geen CAK-route, de regeling waarmee je via Nederland verzekerd blijft, en het Japanse stelsel dekt 70%. De conserverende aanslag, een belastingaanslag die Nederland bij vertrek vastlegt maar niet meteen int, kan buiten de EU om zekerheid vragen. De toeslagen stoppen. En dan is er de remittance-clausule in het belastingverdrag. Die bepaalt of Nederland over je pensioen blijft heffen. Die ene neem je mee naar een fiscalist.

  4. Verhuizing

    Gul voor je spullen, streng op de kalender

    In deze fase verhuis je je spullen en zoek je uit wat mee mag. Je inboedel gaat belastingvrij het land in, met één formulier in tweevoud. Dat lever je in bij je eigen aankomst. De vracht moet binnen zes maanden na jou aankomen. Medicijnen tot een maand voorraad mogen vrij mee. Neem je meer mee, vraag dan vooraf de gratis importation confirmation aan, een invoertoestemming. ADHD-medicatie met amfetamine is verboden, ook met recept. De auto verkoop je in Nederland. Japan rijdt links, de keuring kost honderdduizenden yen per twee jaar, en buiten de EER krijg je geen BPM terug (de autobelasting die je bij export terugkrijgt). En je landt op een van de zeven luchthavens die de residence card, je verblijfskaart, direct uitreiken.

  5. Aankomst in Japan

    Veertien dagen, één volgorde, en de termijnen van je verblijf

    In deze fase schrijf je je in en regel je je leven in Japan. Je verblijfskaart krijg je op de luchthaven. Daarna opent elke registratie de deur naar de volgende. Binnen veertien dagen ga je naar het gemeentekantoor. Daar regel je het bevolkingsregister, de zorgverzekering en het kindergeld. Dat kindergeld gaat pas in vanaf de maand na je aanvraag. Dan volgen de telefoon en de bank. Werk je niet bij een kantoor in Japan, dan gelden de eerste zes maanden beperkingen op internationale overboekingen. Daarna het huurcontract, dat vier tot zes maanden huur vooraf vraagt. Of je neemt de UR-route eromheen: de semi-publieke verhuurder UR. Je rijbewijs wissel je om zonder examen, ruim binnen je eerste jaar. En betaal je premies op tijd. Dat telt mee in je dossier voor permanent verblijf.

Zo ziet één stap uit je stappenplan eruit

Dit is het echte werk: één van de stappen van het Japan-traject, precies zoals hij in je persoonlijke stappenplan staat, met de termijnen, de loketten en de bronnen erbij.

Stap 3.2 uit je stappenplan

AOW en pensioen: het verdrag doet het zware werk

Doorlooptijd
een middag uitzoeken; beslis over vrijwillig verzekeren
Kosten
vrijwillige AOW-verzekering: 17,9% van het inkomen (min ± € 569/jaar)

In deze stap zie je wat er met je AOW, het Nederlandse staatspensioen, en met je pensioen gebeurt. Hier verschilt Japan fundamenteel van Dubai: sinds 2009 ligt er een sociale-zekerheidsverdrag.

Dat verdrag doet drie dingen:

  • Je AOW gaat volledig mee. Dat geldt ook voor de norm voor alleenstaanden: 70% van het netto minimumloon. In landen zonder afspraken over handhaving zakt die naar 50%.
  • Je pensioenjaren tellen op. Je Nederlandse en Japanse verzekeringstijd worden samengeteld. Je verplichte Japanse premies zijn dus geen weggegooid geld.
  • Detachering blijft Nederlands. Word je voor maximaal vijf jaar uitgezonden, dan blijf je onder het Nederlandse stelsel.

Eén ding beslis je zelf. Voor elk jaar buiten Nederland mis je 2% AOW-opbouw. Dat gat kun je dichten met de vrijwillige AOW-verzekering bij de SVB, de instantie die de AOW uitbetaalt.

Twee regels voor die verzekering:

  • Je vraagt haar aan binnen een jaar na het einde van de verplichte verzekering (meestal de dag van vertrek).
  • Ze loopt maximaal tien jaar.
Het dashboard van een stappenplan: je zit in Oriëntatie, de volgende stap staat klaar, en de lopende termijnen staan onder elkaar.

En zo ziet het dashboard eruit waar die stap in staat, hier met het plan voor Spanje.

Dit is stap 3.2 van de 39. De andere 38 staan zo voor je klaar, elk met dezelfde bronnen, dezelfde loketten en een planning die je datums bijhoudt.

Bekijk alle 39 stappen voor Japan

Alle stappen op één lijst, gratis

Nog niet klaar om te beginnen? Dan krijg je de vertrekchecklist voor Japan: alle stappen op volgorde, om te printen en af te vinken. Daarbij vijf mails in anderhalve week, met de valkuilen en de echte kosten. Verandert er iets aan de regels voor Japan, dan hoor je het. Daarna vragen we één keer hoe het ervoor staat, en sturen we af en toe één ding dat bij jouw moment past. Geen nieuwsbrief, en uitzetten kan altijd.

Dan rekenen we terug wanneer je uiterlijk moet beginnen, en krijg je op dat moment een seintje. En nog één, een maand voor je vertrek.

We gebruiken je adres, en je vertrekdatum als je die invult, alleen voor de checklist, de gids en de mails erna. Uitschrijven kan onder elke mail.

Bereken wat jullie vertrek naar Japan kost

Beantwoord een paar korte vragen over jullie situatie. Je krijgt meteen een bandbreedte van wat het kost. Gratis, zonder account.

Ook weten of je vertrekdatum haalbaar is? Doe de vertrekscan: zeven vragen, en je ziet je hele plan in het klein →

Bereken je vertrek →

Dat was de verhuizing. En als je er eenmaal woont?

Welk land mag je pensioen belasten zodra je in Japan woont? Is er een gunstregime, een regeling waarmee je minder belasting betaalt? En hoe raak je verzekerd? Dat hangt af van waar je inkomen vandaan komt. Vink het aan, dan zie je welke regels voor jou gelden, met de bron erbij.

Bekijk de financiële voorwaarden

Nederland afsluiten: al je brieven in één keer

Naar Japan verhuizen begint met Nederland netjes achterlaten. In het plan zit daarom de brievenmachine: je vult je gegevens één keer in en elke opzeg- en meldbrief staat klaar.

Alleen de brieven, zonder het plan? Dat kan ook, voor € 49

  • Zorgverzekering, huur, energie, abonnementen, huisarts, school, bank en pensioenfonds: 16 soorten brieven. Je vult je gegevens maar één keer in.
  • Een verzendlijst die terugrekent vanaf je vertrekdatum en je opzegtermijn, ook als die drie maanden is.
  • Ook wat je als emigrant extra moet vragen: je schadevrije jaren in het Engels, je medisch dossier en het onderwijskundig rapport (het verslag over je kind voor de nieuwe school).

Eerst één vraag? Stel hem aan Auke

Twijfel je of het plan bij jullie situatie past, of wil je iets weten over emigreren naar Japan? Stel je vraag. Je krijgt persoonlijk antwoord van mij, per mail.

Daar stuur ik mijn antwoord naartoe.

Je vraag en je adres komen alleen bij mij binnen, om je te antwoorden.

De kennisbank over Japan

Per fase de artikelen die er al staan. Ze zijn geschreven vanuit hetzelfde traject en gaan dieper dan wat hierboven past.

Nog 21 artikelen over Japan en over Nederland verlaten

Aankomst in Japan

Nederland verlaten: voor elke bestemming

Naar de hele kennisbank

Klaar om te beginnen?

Negenenveertig trajecten staan volledig klaar: je stappenplan, je documenten en je kosten op één plek, en het plan houdt je termijnen in de gaten. Je betaalt één keer, en dan is het van jullie.