Je eerste weken in Japan: de kaart, de veertien dagen en de zes-maandenregel

Wat regel je bij het gemeentekantoor?

Zodra je een woonadres hebt, heb je veertien dagen om je te melden bij het gemeentekantoor. Daarmee kom je in de jūminhyō, het Japanse bevolkingsregister. Het is het equivalent van de Nederlandse BRP-inschrijving die je net hebt opgezegd. Woon je met je gezin, neem dan de huwelijks- en geboorteakten mee, met een Japanse vertaling.

Regel bij hetzelfde bezoek ook:

• de zorgverzekering, als je werkgever dat niet doet;
• met kinderen de kinderbijslag: sinds oktober 2024 zonder inkomenstoets, ¥ 10.000 tot ¥ 15.000 per kind per maand en ¥ 30.000 vanaf het derde kind.

De kinderbijslag vraag je aan binnen vijftien dagen na je verhuizing, en hij gaat pas in vanaf de maand ná je aanvraag. Wachten kost hier letterlijk geld. Alle papieren en hun termijnen staan in residence card, jūminhyō en My Number.

Hoe zit het met My Number, telefoon en de bank?

Uit de jūminhyō volgt je My Number, het Japanse BSN; de bijbehorende kaart vraag je gratis aan en is inmiddels ook je zorgpas. Voor een telefoonabonnement heb je een betaalmiddel nodig: een creditcard of een pas van een Japanse bank. Heb je een creditcard die de aanbieder accepteert, regel dan eerst de telefoon.

Dan de bank, en de zes-maandenregel die op elk forum staat. De deviezenwet (de wet op het geldverkeer met het buitenland) behandelt een buitenlander in principe als niet-ingezetene. Maar wie bij een kantoor in Japan werkt, of zes maanden of langer in Japan is, geldt als inwoner. Kom je met een Japans arbeidscontract, dan ben je dus vanaf het begin inwoner. De regel speelt vooral voor een partner zonder eigen baan. Houd je Nederlandse rekening aan als brug; zie bank en betalen in Japan.

Wanneer wissel je je rijbewijs om?

Nederland staat op de Japanse lijst van landen waarvan het rijbewijs zonder kennis- en praktijktoets omwisselt (gaimen kirikae). Wat je nodig hebt:

• een officiële JAF-vertaling van je rijbewijs (¥ 6.600, alleen online aan te vragen);
• bewijs dat je na de afgifte minstens drie maanden in Nederland verbleef;
• een uittreksel uit de jūminhyō;
• een ogentest bij de prefecturale rijbewijscentrale.

Het eerste jaar rijd je op een internationaal rijbewijs (Geneefs verdrag, via de ANWB). Wissel wel ruim binnen dat jaar om: het internationale rijbewijs geldt hooguit een jaar. Wat het kost en welke papieren je vóór vertrek al regelt, staat in auto en rijbewijs in Japan.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Japan.