Direct naar de inhoud
Vertrekklaar
Menu
EnglishInloggenStart je stappenplan

Documenten voor Dubai: de legalisatieketen uitgelegd

De VAE zijn geen apostilleland, dus de ene stempel die binnen Europa volstaat bestaat hier niet. Elke akte doorloopt een keten: eventuele voor-legalisatie, het Consulair Dienstencentrum in Den Haag (€ 10 per document), en de VAE-ambassade, die sinds de digitale attestatie in één aanvraag ook het ministerie in de Emiraten meeneemt. Welke documenten je nodig hebt, in welke volgorde de stempels gaan, en waarom je dit vóór vertrek doet.

Vertrek je uit België? Lees de Belgische versie van dit artikel

4 min lezenLaatst bijgewerkt:

Voor Dubai is één stempel niet genoeg: je Nederlandse akten gaan door de volledige legalisatieketen. De Verenigde Arabische Emiraten staan niet op de lijst van landen die bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Dat is het verdrag waarmee landen elkaars stempel op een akte aanvaarden.

Je akte krijgt dus eerst een stempel in Nederland, en daarna een van de Emiraten.

  • Het goede nieuws. Sinds de invoering van de digitale attestatie (de bevestiging door de Emiraten, nu online) bij de VAE-ambassade in Den Haag is die tweede schakel één aanvraag geworden. Die dekt ook het ministerie van Buitenlandse Zaken in de Emiraten.
  • Het slechte nieuws. Je hebt er een UAE Pass voor nodig, de digitale inlog van de Emiraten, en elk origineel moet fysiek langs.

Waarom is één stempel niet genoeg?

Een apostille werkt omdat de aangesloten landen elkaars stempel accepteren zonder verdere controle. De Emiraten doen daar niet aan mee. Het vertrouwen wordt daarom schakel voor schakel opgebouwd:

  • een Nederlandse instantie bevestigt het document;
  • het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken bevestigt die instantie;
  • de Emiraten bevestigen het ministerie.

Ter vergelijking: Marokko staat wél op de apostillelijst. Twijfel je tussen de twee bestemmingen, dan heb je daar met één stempel genoeg.

Hoe loopt de keten?

De voor-legalisatie, een eerste stempel van een Nederlandse instantie, alleen waar die nodig is. NederlandWereldwijd noemt de rechtbank, de Kamer van Koophandel en DUO als instanties die vóór het CDC aan de beurt kunnen zijn. Diploma's die door het ministerie van OCW erkend zijn, laat je eerst door DUO legaliseren.

Het CDC in Den Haag legaliseert daarna het Nederlandse document. Dat kost € 10 per document. Aan de balie aan de Rijnstraat kan het van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 en 12.00 uur, met een gemiddelde wachttijd van een uur. Per post krijg je binnen vijf werkdagen na ontvangst een e-mail over de betaling. Na betaling stuurt het CDC de documenten binnen vijf tot zeven werkdagen aangetekend terug.

De VAE-ambassade in Den Haag geeft de laatste attestatie, en die is digitaal.

Zo gaat het:

  • Je vraagt aan op de website van het VAE-ministerie van Buitenlandse Zaken, ingelogd met UAE Pass, en betaalt online.
  • Een koerier haalt de originelen op en de ambassade attesteert.
  • Je krijgt het document per e-mail terug, met de attestatie van zowel de ambassade als het ministerie in de Emiraten.
  • De originelen komen per koerier terug, volgens de ambassade binnen 24 tot 48 uur na vrijgave.
Schakel Wie Kosten of termijn
Voor-legalisatie rechtbank, KvK of DUO, waar nodig per instantie
Legalisatie in Nederland Consulair Dienstencentrum, Den Haag € 10 per document; per post 5 plus 5 tot 7 werkdagen
Attestatie voor de Emiraten VAE-ambassade, digitaal, met UAE Pass retour na vrijgave in 24 tot 48 uur
Van buiten de Emiraten, via een dienstverlener MOFA in de Emiraten tot 15 werkdagen

Liever alles voor Dubai op één lijst?

Dan sturen we je de vertrekchecklist voor Dubai, met alle stappen op volgorde, en vijf mails over de valkuilen en de echte kosten. Uitzetten kan altijd.

We gebruiken je adres, en je vertrekdatum als je die invult, alleen voor de checklist, de gids en de mails erna. Uitschrijven kan onder elke mail.

Welke regels van de ambassade moet je kennen?

De ambassade noemt er een paar die precies de fouten raken die mensen maken:

  • persoonlijke akten zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten moeten als origineel worden aangeboden;
  • documenten die als bundel zijn geapostilleerd, worden niet aanvaard: elk document apart;
  • gelamineerde documenten kunnen niet worden geattesteerd;
  • een volmacht teken je eerst bij een Nederlandse notaris en laat je daarna legaliseren door het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken;
  • documenten die niet uit het Koninkrijk komen, moet je laten attesteren door de VAE-vertegenwoordiging in het land dat ze afgaf.

Wordt een aanvraag afgewezen, dan krijg je de attestatiekosten terug, maar niet de servicekosten en de bezorging.

Het CDC legaliseert niet elk oud document. Documenten ouder dan een jaar kan het CDC niet altijd legaliseren. Vraag akten dus niet jaren van tevoren op en bewaar ze in een la, maar vraag ze op zodra je vertrek serieus wordt. Twijfel je, mail het CDC dan eerst een scan.

Welke documenten heb je nodig?

Het gezinsvisum is de grote afnemer. De GDRFA, de immigratiedienst van Dubai, vraagt voor het sponsoren van partner en kinderen een gewaarmerkt huwelijkscontract en een gelegaliseerde geboorteakte. Het staatsportaal noemt de gelegaliseerde geboorteakte als vast onderdeel van het dossier voor een kind.

Daarnaast:

  • diploma's, voor wie een visumroute kiest waarbij opleiding meetelt;
  • het leerlingdossier, waar de school erom vraagt.

Vraag akten meteen in tweevoud op. Vanuit Nederland is een extra origineel een kwestie van een aanvraag bij de gemeente die de akte opmaakte. Vanuit Dubai wordt elke ontbrekende akte een traject van volmachten en koeriers.

En de omgekeerde weg?

Heb je later een document uit de Emiraten nodig in Nederland, bijvoorbeeld een geboorteakte van een kind dat daar geboren is, dan loopt de keten andersom. Eerst gaat het naar het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Emiraten, daarna naar het Nederlandse consulaat-generaal in Dubai.

Dat duurt daar volgens NederlandWereldwijd twee tot drie werkdagen, zonder afspraak. Het consulaat-generaal stuurt niets per post: je haalt het document zelf op. Arabische documenten laat je vertalen door een beëdigd vertaler; Engelse documenten niet.

In Vertrekklaar is dit fase 2 van 5 van het traject: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Dubai.

Wil je hier meer over weten?

Dan sturen we je de vertrekchecklist voor Dubai, met alle stappen op volgorde, en vijf mails over de valkuilen en de echte kosten. Uitzetten kan altijd.

We gebruiken je adres, en je vertrekdatum als je die invult, alleen voor de checklist, de gids en de mails erna. Uitschrijven kan onder elke mail.

Waar dit op rust

De feiten in dit artikel komen van deze officiële pagina's. Regels veranderen. Bij twijfel geldt de bron, niet dit artikel.

Klopt dit nog?

Verder lezen

Bereken je vertrek in twee minuten

Kies je land en beantwoord een paar korte vragen over jullie situatie. Je krijgt meteen een bandbreedte van wat het kost. Gratis, zonder account.

Ook weten of je vertrekdatum haalbaar is? Doe de vertrekscan: zeven vragen, en je ziet je hele plan in het klein →

Bereken je vertrek →

Klaar om te beginnen?

Negenenveertig trajecten staan volledig klaar: je stappenplan, je documenten en je kosten op één plek, en het plan houdt je termijnen in de gaten. Je betaalt één keer, en dan is het van jullie.

Start je stappenplanKijk eerst in een stappenplan