Het NIE aanvragen vanuit Nederland

Het NIE — Número de Identidad de Extranjero — is je identificatienummer voor vrijwel alles in Spanje. Zonder NIE open je geen bankrekening, teken je geen huurcontract, koop je geen auto en sluit je geen nutsvoorzieningen af. Het is het eerste nummer dat je nodig hebt en het nummer waar alles aan hangt.

Het kan al vanuit Nederland

Dit is de stap waar je het meeste tijd mee wint, en de meeste mensen weten hem niet.

Je kunt het NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat in Nederland, met formulier EX-15, je paspoort, een pasfoto en de leges. De doorlooptijd is doorgaans enkele dagen tot twee weken.

Doe je dat niet, dan moet je het ter plaatse regelen. En dat betekent een cita previa: een afspraak bij een Spaans overheidsloket, die in populaire regio's berucht moeilijk te krijgen is. Veel mensen verliezen daar hun eerste weken aan — weken waarin ze ook geen bankrekening kunnen openen en geen huurcontract kunnen tekenen, want daar heb je dat nummer voor nodig.

Met een NIE op zak land je met een enorme voorsprong. Het is het verschil tussen op dag twee naar de bank kunnen en drie weken lang op een afspraak wachten terwijl alles stilstaat.

Een NIE is nog geen verblijfsregistratie

Hier ontstaat regelmatig verwarring, en het is een belangrijk onderscheid.

Het NIE is een identificatienummer. Het zegt niets over waar je woont of dat je het recht hebt om in Spanje te verblijven — het identificeert je alleen bij Spaanse instanties.

De verblijfsregistratie is iets anders: het registratiecertificaat voor EU-burgers, in de volksmond het "groene papiertje". Dat regel je pas als je daadwerkelijk in Spanje woont, want er wordt bewijs voor gevraagd dat je er verblijft. Die stap komt dus later in je traject, niet nu.

Als EU-burger heb je geen visum nodig, en dat maakt de Spaanse route wezenlijk anders dan bijvoorbeeld de Australische. Maar "geen visum" betekent niet "geen papierwerk" — het betekent dat het papierwerk vooral ná aankomst komt, in een vaste volgorde die je moet aanhouden.

Wat je meestal meeneemt

De precieze eisen kunnen per consulaat licht verschillen, dus controleer altijd de actuele lijst op de site van het consulaat waar je aanvraagt. In grote lijnen gaat het om:

• Het ingevulde formulier EX-15
• Je geldige paspoort, plus een kopie
• Een recente pasfoto
• Het bewijs van betaalde leges
• Een onderbouwing waarom je het nummer nodig hebt (bijvoorbeeld een aankoop, huurcontract of arbeidsovereenkomst in voorbereiding)

Dat laatste punt verrast mensen soms: je moet een reden opgeven. Een concreet voornemen — je gaat een woning huren, je gaat werken — is doorgaans voldoende.

Waar dit in je traject zit

Deze stap hoort in de fase waarin je Nederland aan het afsluiten bent, ruim vóór je vertrek. Hij kost weinig moeite, kan maanden van tevoren, en betaalt zich terug op het moment dat je aankomt.

Combineer hem met het verzamelen van je overige documenten: internationale uittreksels van geboorte- en huwelijksakte, geldigheidscheck van paspoorten, en een medisch overdrachtsdossier. Dat is werk van dezelfde soort, en het scheelt om het in één keer te doen.