Het NIE: waar en wanneer je het krijgt
Ga je in Spanje wonen, dan krijg je je identificatienummer bij je registratie in Spanje. Het consulaat in Amsterdam geeft een NIE alleen aan wie korter dan drie maanden blijft, en zo'n consulair NIE is niet geldig om te verblijven.
Ga je in Spanje wonen, dan krijg je je NIE in Spanje zelf, bij je registratie als inwoner, en niet via het consulaat.
Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is je identificatienummer als buitenlander, en je hebt het nodig voor vrijwel alles in Spanje. Zonder NIE open je moeilijk een bankrekening, koop je geen auto en sluit je lastig nutsvoorzieningen af. Het is het nummer waar alles aan hangt. Juist daarom is het belangrijk te weten waar je het krijgt.
Ga je in Spanje wonen, dan krijg je het in Spanje
Blijf je langer dan drie maanden, dan ben je als EU-burger verplicht je te registreren. Dat doe je bij de Oficina de Extranjería (het Spaanse vreemdelingenkantoor) of de politie van je provincie, met formulier EX-18. Bij die registratie krijg je het NIE automatisch. Het staat op je registratiecertificaat, het "groene papiertje", naast je naam, nationaliteit, adres en registratiedatum.
Het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam zegt het in zoveel woorden. Wie langer dan drie maanden in Spanje gaat wonen, registreert zich daar en krijgt daarbij het NIE. En daarom kunnen bij het consulaat alleen mensen een NIE aanvragen die korter dan drie maanden in Spanje verblijven en er een economisch, sociaal of beroepsmatig belang hebben.
Een NIE van het consulaat "is niet geldig om te verblijven en bewijst geen verblijf in Spanje". Het is een nummer om zaken te doen met Spaanse instanties, geen stap in je verhuizing.
Voor je verhuizing betekent dat: het NIE hoort bij fase 4, niet bij het afsluiten van Nederland. Wat je wél vooraf wint, is een compleet registratiedossier: documenten, zorgdekking en bewijs van inkomen. Dan is die ene afspraak in één keer raak. Die afspraak, de cita previa, is in populaire regio's schaars. Daar zit het echte wachten.
Wanneer het consulaat wél de route is
Er is één situatie waarin een NIE vooraf zin heeft: je woont nog in Nederland en hebt een concrete zaak in Spanje. Het consulaat noemt als voorbeelden het oprichten van een bedrijf, een woningaankoop, een belastingaangifte, bankzaken of een erfenis. Koop je bijvoorbeeld al een huis voordat je verhuist, dan heb je bij de notaris een NIE nodig. Dat kan dan via het consulaat.
Je vraagt het aan op afspraak, in persoon of via een gemachtigde; per post kan het niet. Amsterdam vraagt dit:
| Wat | Bijzonderheid |
|---|---|
| Formulier EX-15, origineel en kopie | bij voorkeur online ingevuld en geprint; met de economische, beroepsmatige of sociale reden van de aanvraag erop |
| Geldig paspoort, origineel en kopie van de gegevenspagina | EU-burgers mogen ook hun identiteitskaart gebruiken, voor- en achterkant |
| Bewijs dat je in Nederland woont | bijvoorbeeld een uittreksel, je Nederlandse rijbewijs of je zorgpas |
| Formulier 790, code 012, en het betaalbewijs | de leges zijn € 9,84 per persoon |
| Bij een vertegenwoordiger | diens identiteitsbewijs plus een volmacht die de NIE-aanvraag uitdrukkelijk noemt |
| Voor een minderjarige | geboorteakte of familieboekje, plus het paspoort van de ouder |
Het consulaat geeft het nummer niet zelf af: dat doet de Spaanse politie, en het consulaat kan de doorlooptijd niet verkorten. Gemiddeld duurt het twee weken, soms tot een maand. Je krijgt het per e-mail.
Verhuis je daarna alsnog, dan blijft het nummer hetzelfde: bij je registratie krijg je geen tweede NIE, wel het bewijs dat je er woont.
Een NIE is nog geen verblijfsregistratie
Hier ontstaat regelmatig verwarring. Het NIE is een identificatienummer: het zegt niets over waar je woont of dat je het recht hebt om in Spanje te verblijven. De verblijfsregistratie is het registratiecertificaat, en dat regel je pas als je daadwerkelijk in Spanje woont, binnen drie maanden na je binnenkomst.
Als EU-burger heb je geen visum nodig, en dat maakt de Spaanse route wezenlijk anders dan bijvoorbeeld de Australische. Maar "geen visum" betekent niet "geen papierwerk". Het betekent dat het papierwerk vooral ná aankomst komt, in een vaste volgorde: een woning, het empadronamiento (je inschrijving bij de gemeente), en dan de registratie met je NIE.
In Vertrekklaar is dit fase 2 van 5 van het traject, stap 2.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Spanje of ga meteen naar stap 2.1 in het open stappenplan.
Waar dit op rust
De feiten in dit artikel komen van deze officiële pagina's. Regels veranderen. Bij twijfel geldt de bron, niet dit artikel.
- Spaans consulaat-generaal in Amsterdam — NIE, wie het daar kan aanvragen, formulier EX-15, documentenlijst en doorlooptijd — exteriores.gob.es
- BOE — Orden PJC/617/2025, de leges voor de NIE-toewijzing op verzoek (€ 9,84) — boe.es
- Administración General del Estado — wie langer dan drie maanden blijft, registreert zich en krijgt daarbij het NIE — administracion.gob.es
- Policía Nacional — certificado de registro voor EU-burgers, formulier EX-18 — sede.policia.gob.es
Verder lezen
- SpanjeOriëntatie5 min
De inkomens- en zorgeis: wat Spanje wil zien voordat je mag blijven
Wie langer dan drie maanden blijft en niet in Spanje werkt, moet twee dingen aantonen — voldoende middelen en volledige zorgdekking. Wat er precies getoetst wordt, welk bewijs telt, aan welke grens de middelen worden afgemeten, en waarom hier geen bedrag staat.
Bijgewerkt 26 september 2026
- SpanjeOriëntatie4 min
Mogen blijven is iets anders dan geregeld zijn
Als Nederlander mag je in Spanje wonen zonder visum. Precies daarom onderschatten mensen dit traject: er is geen instantie die je tegenhoudt, en dus ook niemand die je vertelt wat je moet regelen.
Bijgewerkt 26 september 2026
- SpanjeOriëntatie4 min
Waarom je geen huis koopt in je eerste jaar
De duurste fout in elke emigratie is niet een vergeten formulier maar een te vroege aankoop: een huis gekocht voordat je het land, de buurt en je eigen nieuwe leven kende. Huur eerst — dit is waarom die volgorde vastligt.
Bijgewerkt 26 september 2026