Henkilötunnus en kotikunta: het nummer is de poort niet

Het Finse persoonsnummer, de henkilötunnus, krijg je als EU-burger meestal vanzelf. Registreert Migri, de Finse immigratiedienst, je verblijfsrecht, dan word je in de meeste gevallen automatisch in het bevolkingsregister ingeschreven. Het nummer krijg je erbij.

Maar het nummer opent weinig. Voor de diensten van je gemeente, zoals zorg en kinderopvang, heb je een kotikunta nodig, een woongemeente. Die krijg je volgens Migri níét automatisch. Daarvoor ga je zelf naar de bevolkingsdienst DVV.

De valkuil is de klok: de woongemeente werkt hooguit één maand terug vanaf je melding.

Hoe kom ik aan een persoonsnummer?

Er zijn drie wegen, en welke je neemt hangt af van wat er het eerst moet.

Route	Wanneer	Wat je meebrengt	Hoe lang
Via Migri, bij de EU-registratie	in de meeste gevallen automatisch bij een positief besluit	niets extra	komt met het besluit
Via DVV, online formulier plus bezoek	als Migri je niet kon inschrijven	paspoort, bewijs van legaal verblijf zoals het registratiebewijs, bewijs van werk of studie	2 tot 3 weken bij werk of studie, anders 3 tot 4 weken, vanaf het bezoek
Via Vero, bij sommige servicepunten	als je meteen begint te werken	een echt arbeidscontract; een voorlopig contract of een aanbodbrief is niet genoeg	meestal 1 tot 3 werkdagen

Kies je de DVV-route, let dan op één harde termijn: iedereen voor wie je een nummer aanvraagt, moet binnen één maand na het indienen van het formulier persoonlijk langskomen, ook kinderen.

Met hetzelfde formulier vraag je het nummer aan voor je kinderen onder de 18 die tegelijk met je verhuizen. Eén ouder doet dat. Schrijf je naam op elk formulier precies zoals in je paspoort. Migri schrijft je in met de gegevens van je reisdocument.

Waarom is de kotikunta belangrijker dan het nummer?

Omdat de kotikunta de deuren opent. Migri schrijft dat je een woongemeente nodig hebt voor de diensten van je stad of gemeente, zoals zorg en kinderopvang. DVV voegt eraan toe dat je met een woongemeente:

• een Finse identiteitskaart en een rijbewijs kunt krijgen;
• diensten van de overheid gebruikt;
• uitkeringen of toelagen kunt ontvangen.

Je kunt maar in één land tegelijk een woongemeente hebben.

DVV stelt drie algemene voorwaarden:

• je bent in Finland aangekomen;
• je bent van plan er minstens een jaar te wonen;
• je verblijft er legaal.

Daarbovenop moet één bijzondere voorwaarde kloppen. Voor een Nederlander is dat meestal het geregistreerde verblijfsrecht bij Migri, of een gezinslid dat al een Finse woongemeente heeft.

Wil je ook je huwelijk of je kinderen laten registreren, dan vraagt DVV een officieel document. Kijk bij DVV of dat gelegaliseerd of vertaald moet zijn.

Wacht niet met de aanvraag. DVV kent de woongemeente toe vanaf de dag dat je aan de voorwaarden voldoet, maar nooit meer dan één maand vóór de dag van je melding. Wie na de verhuizing drie maanden wacht, krijgt er maar één terug. En een gewone verhuismelding is geen aanvraag: je gebruikt het online formulier van DVV, of op papier het formulier voor het omzetten van een tijdelijk naar een vast adres.