Direct naar de inhoud

Stappenplan · Geen visum nodig

Het stappenplan voor Polen

Van "we willen dit" tot geregeld zijn, in 32 stappen. Fase 1 lees je hier helemaal. Toets onderweg je vertrekdatum. Daarna weet je of je de rest wilt.

32 stappen5 fases56 officiële bronnen7 alleen bij jouw situatienagelopen op 21 september 2026

Fase 1 begint hieronder ↓Het hele plan: € 199 eenmalig, geen abonnement.

Zo ziet het eruit

Geen pdf, geen checklist. Een plan dat weet wat er nu moet gebeuren.

Elke stap staat op zijn plek in de volgorde, met de termijn, het loket en de officiële bron. Je vinkt af, je partner vinkt mee, en het plan rekent terug vanaf je vertrekdatum: wat moet wanneer beginnen, en wat loopt er nu.

Hieronder staat fase 1 precies zoals hij in het plan staat.

Het dashboard van het stappenplan voor Polen: de huidige fase, de open stappen, de volgende stap en de klokkenbalk.

De route

  1. 1
    Oriëntatie

    6 stappen

    Open · Je bent hier

  2. 2
    Nederland afsluiten

    11 stappen

    In je plan

  3. 3
    Verhuizing

    5 stappen

    In je plan

  4. 4
    Registratie in Polen

    5 stappen

    In je plan

  5. 5
    Aankomst

    5 stappen

    In je plan

Fase 1 is de vraag "kan het, en willen we het?". Vanaf fase 2 begint het regelen.

Fase 1 · Oriëntatie

6 van 6 stappen open

Niemand houdt je tegen, en dat is precies de valkuil: Polen kent twee aparte registraties met twee aparte klokken, en het verdrag dat online rondgaat is in 2022 omgedraaid.

Aan het einde van fase 1 ken je de twee klokken, weet je wie er over je inkomen heft en hoe de zorg loopt, en staat het gezin achter de beslissing.

Stap 1.1

Mogen blijven is iets anders dan geregeld zijn

Doorlooptijd:
leesstap
Kosten:
geen

Als Nederlander heb je geen visum nodig: je rijdt de grens over en niemand vraagt iets. De eerste drie maanden mag je er zonder voorwaarden zijn. Precies daarom wordt dit traject onderschat.

Blijf je langer, dan heeft Polen twee losse registraties voor je, bij twee loketten, met twee klokken. De zameldowanie is de adresmelding bij de gemeente, binnen dertig dagen na intrek, en die geeft je het PESEL-nummer waar alles aan hangt. De rejestracja pobytu is de registratie van je verblijfsrecht als EU-burger bij de wojewoda, uiterlijk de dag na afloop van je eerste drie maanden. Wie er één doet, denkt vaak klaar te zijn.

Eén groep valt buiten de tweede: wie naast de Nederlandse ook de Poolse nationaliteit heeft, is in Polen geen EU-burger maar Pool, en registreert geen verblijfsrecht. De adresmelding en het PESEL gelden wél.

Gecontroleerd bij de officiële bron

De officiële bronnen bij deze stap

Stap 1.2

Weet hoe belasting en zorg er werken

Doorlooptijd:
een avond uitzoeken
Kosten:
geen

Twee dingen die de meeste Nederlandstalige pagina's nog uit de tijd van vóór 2022 vertellen.

De belasting. Het verdrag van 2002 legde je pensioen bij Polen. Het protocol dat op 30 april 2022 in werking trad, heeft dat omgedraaid: pensioenen én socialezekerheidsuitkeringen die uit Nederland komen, mogen in Nederland worden belast. Nederland heft dus over je bedrijfspensioen én je AOW, en Polen verrekent de Nederlandse belasting met de zijne. Een vrijstelling loonheffing zoals bij Spanje of Portugal bestaat hier niet meer.

De zorg. Polen is verdragsland. Met een Nederlands wettelijk pensioen loop je via het CAK: een S1-formulier, inschrijven bij het NFZ, en je wordt behandeld alsof je daar verzekerd bent. De verdragsbijdrage gaat van je Nederlandse pensioen af.

Stap 1.3

Verken de regio, en tel de winter mee

Doorlooptijd:
weken, liefst met een verkenningsreis buiten de zomer
Kosten:
een verkenningsreis is een serieuze kostenpost

Warschau, Kraków, Wrocław en de Driestad aan de Oostzee hebben de internationale scholen, de Engelstalige artsen en de directe vluchten. Het platteland van Podlasie, Lubelskie of de Karpaten heeft de prijzen en, voor veel lezers van deze corridor, de familie.

Ga in januari kijken, niet in juli. De winter is een vestigingsfactor: kou die weken aanhoudt, en in de steden de winterse luchtkwaliteit die je op een zomerbezoek niet ziet. En reken de taal mee. Aan het loket, bij de notaris en bij de huisarts is Pools de werktaal; in de grote steden red je je met Engels, daarbuiten niet.

Stap 1.4

Breng in beeld wat het gaat kosten

Doorlooptijd:
1-2 uur met de rekentool
Kosten:
geen

Het papierwerk is hier vrijwel gratis: de registraties kosten niets, het rijbewijs hoeft niet om, en de auto komt zonder accijns mee als je de voorwaarden haalt. Het geld zit in de verhuizing zelf en in de eerste maanden.

Stap 1.5

Het gezinsgesprek

Doorlooptijd:
weken, niet uren
Kosten:
geen

Bij deze bestemming is dit gesprek voor veel gezinnen er een over teruggaan, niet over weggaan: de ene generatie kent het land, de andere kent het van vakanties. Kinderen die in Nederland opgroeiden, verhuizen dan naar het land van hun ouders en niet naar dat van henzelf.

Bespreek ook de taal en de school. Wie in Nederland Pools sprak aan de keukentafel, spreekt niet automatisch het Pools van een Poolse klas.

Stap 1.6

Kies je streefdatum

Doorlooptijd:
beslismoment
Kosten:
geen

Vanaf hier telt alles terug, en dit traject kent vier klokken die je zelf moet starten. Dertig dagen na intrek voor de adresmelding. De dag na drie maanden voor de verblijfsregistratie. Dertig dagen na binnenkomst van de auto voor het kenteken, en twaalf maanden na vestiging om hem überhaupt zonder accijns binnen te brengen. Zet ze alle vier in je agenda op de dag dat je datum vaststaat.

Fase 1 bekeken

Je weet waar je aan begint. Nu begint het regelen.

Je hebt fase 1 van het stappenplan voor Polen gelezen. In het volledige plan staan nog 26 stappen voor je klaar: Nederland afsluiten, Verhuizing, Registratie in Polen en Aankomst.

Het plan rekent alles terug vanaf je vertrekdatum, bewaakt je termijnen en documenten, en laat alleen de stappen zien die voor jullie gelden.

Het stappenplan voor Polen

€ 199

eenmalig · geen abonnement · direct toegang

Daarbij: termijnen bewaakt · documenten met vervaldatum · alleen jullie stappen · je partner vinkt mee · alle opzegbrieven · vragen aan Auke.

✎ Auke leest mee

Loop je ergens vast? Stel je vraag bij de stap. Auke leest hem zelf en antwoordt binnen twee werkdagen.

“Een goede leiband om naar emigratie toe te werken. Veel hadden we al geregeld, en toch vonden we nog dingen waar we over na moesten denken.”
Willy en Leendert · vertrekken in 2028 naar Griekenland

Nog niet zover? Stuur jezelf je datum en fase 1 →

Fase 2 · Nederland afsluiten0 van 11 stappen open

Hier zit het geld van dit traject, en de les is omgekeerd aan die van de zuidelijke corridors: vraag géén vrijstelling loonheffing aan, want Nederland mag heffen — regel in plaats daarvan de verrekening aan de Poolse kant.

  1. 2.1Verzamel je basisdocumenten1-4 weken
  2. 2.2Regel de zorgovergang6 weken vóór vertrek aanvragen
  3. 2.3Weet waar je belasting gaat betalen — en vraag géén vrijstelling aanéén goed gesprek met een fiscalist die beide landen kent
  4. 2.4Schrijf je uit en meld het de SVBuitschrijven kan vanaf 5 dagen voor vertrek; het geheel kost 4-8 weken
  5. 2.5Partner reist mee zonder eigen baanalleen als dit op jullie slaat
  6. 2.6Deels in Nederland blijven wonen: de acht-maandenregelalleen als dit op jullie slaat
  7. 2.7Het huis in Nederland: verkopen, verhuren of aanhoudenalleen als dit op jullie slaat
  8. 2.8Kinderen die in Nederland blijven: DUO, zorg en het huisalleen als dit op jullie slaat
  9. 2.9Zeg op wat stopt: werk, huur, energie, abonnementen en schoolbegin drie maanden voor vertrek; de meeste opzegtermijnen zijn één maand
  10. 2.10Blijf bereikbaar: DigiD, je telefoonnummer, je bank en je postregel het vóór je vertrek; achteraf kost het weken
  11. 2.11Studieschuld, werk op afstand of een eigen bedrijf: wat met je meeverhuistmeld het vóór je vertrek; de gevolgen lopen jaren door
Fase 3 · Verhuizing0 van 5 stappen open

Binnen de EU is er geen douane, en toch heeft Polen voor de auto twee klokken die elkaar bijten: twaalf maanden om hem accijnsvrij binnen te brengen, en dertig dagen om hem te registreren zodra hij er is.

  1. 3.1Kies je verhuisvorm en vraag offertes aanoffertes 2-3 weken; de rit zelf een tot twee dagen
  2. 3.2De auto: twaalf maanden voor de accijns, dertig dagen voor het kentekenalleen als dit op jullie slaat
  3. 3.3Huisdier mee: chip, rabiësprik en het EU-dierenpaspoortalleen als dit op jullie slaat
  4. 3.4Regel je eerste onderdak, want de klok van dertig dagen begint bij intrekboeken kan snel; doe het vóór je vertrek
  5. 3.5Meld het de Belastingdienst: de M-aangifte en de voorlopige aanslageen avond
Fase 4 · Registratie in Polen0 van 5 stappen open

Twee loketten, twee klokken, en een volgorde die vastligt: eerst het adres bij de gemeente, want daar komt het PESEL vandaan, en pas dan het verblijfsrecht bij de wojewoda.

  1. 4.1Zameldowanie: meld je adres binnen dertig dagen, en het PESEL komt meeéén bezoek aan het gemeentehuis, of online
  2. 4.2Registreer je verblijfsrecht: uiterlijk de dag na drie maandeneen afspraak bij de wojewoda, meestal weken van tevoren te boeken
  3. 4.3Zorg dat je grond, verzekering en middelen aantoonbaar zijneen middag, als je papieren op orde zijn
  4. 4.4Registreer je S1 bij het NFZéén bezoek aan het provinciale NFZ-kantoor
  5. 4.5Profil zaufany, mObywatel en de bankdagen
Fase 5 · Aankomst0 van 5 stappen open

De keten is rond. Wat rest zijn de dingen die je niet hoeft te doen — het rijbewijs — en de ene grondregel die je wél moet kennen vóór je koopt.

  1. 5.1Het rijbewijs: niets omwisselenleesstap
  2. 5.2Wonen en kopen: geen vergunning, wel de hectaregrensweken tot maanden
  3. 5.3Na vijf jaar: permanent verblijféén aanvraag, na vijf jaar
  4. 5.4School voor de kinderenalleen als dit op jullie slaat
  5. 5.5Gelandhet moment zelf

7 van deze 26 stappen verschijnen alleen als jullie antwoorden ze oproepen: een huisdier, een auto, een partner zonder baan, kinderen die in Nederland blijven. Dat is het verschil tussen een stappenplan en een checklist.

Drie vragen

Kan ik dit niet allemaal gratis vinden?

Ja. Alles in het plan komt uit officiële bronnen, en die staan bij elke stap. Fase 1 hierboven is er het bewijs van. Wat je koopt is het werk eromheen: welke van de 26 volgende stappen voor jullie gelden, in welke volgorde, met welke termijn, en een seintje als er iets moet gebeuren.

Geldt dit ook voor mijn situatie?

Het plan vraagt eerst wie er meegaan, wat er meegaat en hoe je Nederland achterlaat. Stappen die niet voor jullie gelden verschijnen niet; stappen die alleen voor jullie gelden wel. Is jullie situatie net anders dan wat er staat? Stel je vraag bij de stap; je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.

Wat als de regels veranderen na mijn aankoop?

Dan verandert je plan mee. Twee keer per maand lopen we alle bronnen na; wat verandert, staat dezelfde week in je plan, met de datum erbij. Je toegang geldt voor je hele vertrek.

Klaar om te beginnen?

Het stappenplan voor Polen: 32 stappen, je documenten en je kosten op één plek, met de timing bewaakt. Eén keer betalen, en het is van jullie.