Direct naar de inhoud

Polen · administratieve corridor

Emigreren naar Polen

Als EU-burger houdt niemand je tegen, en juist daarom mist iedereen de twee klokken: de adresmelding bij de gemeente binnen dertig dagen, die je het PESEL geeft, en de registratie van je verblijfsrecht bij de wojewoda uiterlijk de dag na drie maanden. Daarnaast één les die de meeste Nederlandstalige pagina's nog niet hebben verwerkt: sinds 30 april 2022 is het verdrag een bronstaatverdrag — Nederland heft over je pensioen én je AOW, Polen verrekent, en een vrijstelling loonheffing bestaat niet meer. Deze pagina laat zien hoe het echt werkt.

€ 199 eenmalig · 29 stappen · geen abonnement

Soort traject
Administratief — twee registraties, geen visum
De klokken
30 dagen voor het adres, de dag na 3 maanden voor het verblijfsrecht
Let op
Nederland heft over pensioen én AOW; Polen verrekent

Laatst bijgewerkt: september 2026

Het traject

Vijf fases, van de twee klokken tot de hectaregrens

Een corridor van klokken die je zelf moet starten. Dertig dagen na intrek voor de adresmelding, de dag na drie maanden voor het verblijfsrecht, twaalf maanden om de auto accijnsvrij binnen te brengen en dertig dagen om hem te registreren zodra hij er is. Plus het verdrag van 2002 mét het protocol van 2020, dat de heffing terug naar Nederland legde — en het overheidspensioen aan je nationaliteit koppelde.

  1. 1

    Oriëntatie

    Twee registraties, en een verdrag dat online nog van vóór 2022 is

    Drie maanden mag je er vrij zijn; wonen begint bij twee registraties bij twee loketten. In deze fase leer je wat de meeste pagina's verkeerd vertellen: het protocol van 2020 maakte van het verdrag een bronstaatverdrag, dus Nederland heft over je bedrijfspensioen én je AOW en Polen verrekent — een vrijstelling loonheffing zoals bij Spanje bestaat hier niet meer. En de zorg loopt voor gepensioneerden via het CAK naar het NFZ. Verken de regio in januari, niet in juli: de winter en de taal zijn hier vestigingsfactoren.

  2. 2

    Nederland afsluiten

    Vraag géén vrijstelling aan, regel de verrekening

    De vertrouwde lijst met één omgekeerde les. Waar je bij de zuidelijke corridors de vrijstelling loonheffing aanvraagt, doe je dat hier niet: Nederland mag heffen, en Polen trekt de Nederlandse belasting af van de zijne tegen twaalf procent tot 120.000 złoty en tweeëndertig daarboven. Wie ook Pools is, ziet zijn overheidspensioen juist wél naar Polen gaan. Verder: het S1 bij het CAK zes weken vóór vertrek, de SVB op tijd, en de acht-maandenregel als echte optie op een dag rijden afstand.

  3. 3

    Verhuizing

    Geen douane, maar twee klokken voor de auto

    Over de weg, zonder douane en zonder inventaris. De auto komt zonder accijns mee als vijf voorwaarden tegelijk kloppen — eigen gebruik, zes maanden van jou, binnen twaalf maanden binnengebracht, twaalf maanden niet verkocht, en aantoonbaar. Maar sinds 2024 moet de registratie binnen dertig dagen na binnenkomst liggen, op straffe van 500 złoty: een jaar om te beslissen, een maand zodra je beslist hebt. Het huisdier heeft genoeg aan chip, prik en het EU-dierenpaspoort.

  4. 4

    Registratie in Polen

    Eerst het adres, want daar komt het PESEL vandaan

    De volgorde ligt vast. Eerst de zameldowanie bij de gemeente, binnen dertig dagen na intrek, met het bewijs van je recht op de woning — en daar krijg je het PESEL, waar bank, NFZ, belasting en school aan hangen. Dan de rejestracja pobytu bij de wojewoda, uiterlijk de dag na drie maanden, met je grond van verblijf en bij eigen middelen een dekkende verzekering: voor gepensioneerden is dat het S1. En dan het S1 zelf registreren bij het NFZ, want het formulier in je la is geen verzekering.

  5. 5

    Aankomst

    Het rijbewijs blijft, de grond beslist

    Een EU-rijbewijs hoef je niet om te wisselen — de termijn van honderdvijfentachtig dagen die rondgaat geldt voor rijbewijzen van buiten de EU. Kopen mag als EU-burger zonder vergunning, behalve in de grensstrook en op landbouwgrond: onder de 0,3 hectare geldt de wet niet, tot één hectare mag iedereen, daarboven alleen een boer of wie toestemming van de KOWR krijgt. Een huis met twee hectare eromheen is dus landbouwgrond. En na vijf jaar vraag je permanent verblijf aan.

Kijk binnen

Zo ziet één stap uit je stappenplan eruit

Geen brochure maar het echte werk: dit is één van de stappen van het Polen-traject, precies zoals hij in je persoonlijke stappenplan staat — met de termijnen, de loketten en de bronnen erbij.

Stap 2.3 uit je stappenplan

Weet waar je belasting gaat betalen — en vraag géén vrijstelling aan

Doorlooptijd
één goed gesprek met een fiscalist die beide landen kent
Kosten
adviesuren — afhankelijk van je situatie

Sinds het protocol van 2020 is dit een bronstaatverdrag. Artikel 18 zegt dat pensioenen en lijfrenten die in Nederland ontstaan, én uitkeringen onder de Nederlandse socialezekerheidswetgeving, in Nederland mogen worden belast. Nederland houdt dus gewoon in, en dat is geen fout die je met een formulier rechtzet.

Polen heft daarnaast als woonland, tegen twaalf procent tot 120.000 złoty en tweeëndertig procent daarboven, met een belastingvrije voet van 30.000 złoty — en trekt de Nederlandse belasting af van de Poolse. Betaal je in Nederland meer dan Polen zou rekenen, dan blijft er in Polen niets over; betaal je minder, dan past Polen bij. Laat dat uitrekenen op jouw bedragen, want het verschil zit in de tarieven van twee landen tegelijk.

Dit is stap 2.3 van de 29. De andere 28 staan zo voor je klaar — elk met dezelfde bronnen, dezelfde loketten en een planning die jouw datums bewaakt.

Bekijk alle 29 stappen voor Polen

Wat kost het

Een grove indicatie voor jouw situatie

Een paar korte vragen, en je krijgt een bandbreedte in plaats van een bedrag. Dat is expres: een exact getal zou een precisie suggereren die niemand heeft.

Wie gaan er mee?
Neem je je inboedel mee?
Gaat er een huisdier mee?
Neem je je auto mee?

Reken op een totaal van

€ 1.700€ 4.600

Waar komt dat verschil vandaan?

  • De eerste maanden€ 1.600€ 4.000

Hieronder staat per post waar de boven- en de ondergrens vandaan komen.

Aanvraag en papieren
€ 30€ 200
De verhuizing
€ 40€ 250
De eerste maanden
€ 1.600€ 4.200
Alle posten op een rijPer post het bedrag, de bron en of het een tarief of een schatting is

Aanvraag en papieren

  • Adresmelding, PESEL en verblijfsregistratie€ 0€ 25
  • Akten, modelformulieren en de beëdigd vertaler(schatting)€ 30€ 150

De verhuizing

  • De reis(schatting)€ 40€ 250

De eerste maanden

  • De eerste maanden(schatting)€ 1.600€ 4.000

    Borg en eerste huur, de inrichting van wat er niet meekwam, en de maanden waarin je nog dubbel draait. Huren ligt buiten Warschau en Kraków ruim onder Nederlands niveau; in het centrum van die twee steden niet meer. Reken de winter mee: verwarmen is een echte post in een land waar de kou weken aanhoudt.

  • Bank, telefoon en de eerste loketten(schatting)€ 40€ 200

En als je een huis koopt?

Deze berekening gaat uit van huren: de eerste maanden bevatten borg en huur vooruit.

Koop je, reken dan op 3 tot 5% van de koopsom bovenop dit bedrag. Op een woning van € 250.000 is dat € 7.500 tot € 12.500.

Overdrachtsbelasting op bestaande bouw, de notaris en de inschrijving in het kadaster. Als EU-burger heb je geen vergunning van de minister nodig — de vraag is hier niet óf je mag kopen, maar wát.

Let op: kopen mag hier niet zomaar

Landbouwgrond valt onder de wet op het agrarisch stelsel: onder de 0,3 hectare geldt die wet niet, tot één hectare mag iedereen kopen, en vanaf één hectare alleen een boer of wie vooraf toestemming van de KOWR krijgt. Een huis op het platteland met een paar hectare eromheen is daardoor geen woning maar landbouwgrond. Laat de notaris de bestemming en de oppervlakte in het kadaster nakijken vóór je tekent.

Bron

Een orde van grootte op basis van gemiddelden, geen offerte. De werkelijke bedragen hangen af van je beroep, je route, het seizoen en tientallen keuzes die je nog moet maken.

Tarieven gecontroleerd op 11 september 2026.

Wil je hier rustig mee verder?

Dan sturen we je de vertrekgids voor Polen: vijf mails met de volgorde, de valkuilen en de echte kosten. Daarna hooguit één update per maand, alleen als er iets verandert.

Je adres wordt alleen voor de gids en de maandelijkse update gebruikt. Uitschrijven kan onder elke mail.

Je volledige, persoonlijke kostenplaatje — met jouw route, jouw documenten en jouw deadlines — krijg je in Vertrekklaar.

Dat was de verhuizing. En als je er eenmaal woont?

Wie mag je pensioen belasten zodra je in Polen woont, bestaat er een gunstregime, en hoe raak je verzekerd? Dat hangt af van waar je inkomen vandaan komt. Vink het aan en je ziet welke regels op jou van toepassing zijn — met de bron erbij.

Bekijk de financiële voorwaarden

De vertrekgids

Vijf mails, en je overziet je hele traject

Nog niet klaar om te beginnen? Dan sturen we je de vertrekgids voor Polen: vijf mails in anderhalve week, met de volgorde, de valkuilen en de echte kosten. Daarna één keer de vraag hoe het ervoor staat, en verder alleen een korte update als er in Polen echt iets verandert — hooguit één per maand, geen nieuwsbrief, en uitzetten kan altijd.

Je adres wordt alleen voor de gids en de maandelijkse update gebruikt. Uitschrijven kan onder elke mail.

Verder lezen

De kennisbank over Polen

Per fase de artikelen die er al staan. Ze zijn geschreven vanuit hetzelfde traject en gaan dieper dan wat hierboven past.

Oriëntatie

Verhuizing

Registratie in Polen

Aankomst

Nederland verlaten — voor elke bestemming

Naar de hele kennisbank

Klaar om te beginnen?

Veertig trajecten staan volledig klaar — België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Engeland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Polen, Tsjechië, Hongarije, Italië, Kroatië, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Zweden, Zwitserland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Sint-Maarten, Amerika, Canada, Panama, Suriname, China, Dubai, Indonesië, Japan, Thailand, Turkije, Zuid-Afrika, Marokko, Australië en Nieuw-Zeeland: je stappenplan, je documenten en je kosten op één plek, met de timing bewaakt. Eén keer betalen, en het is van jullie.