Je inboedel naar Japan: belastingvrij, met één formulier dat je niet over kunt doen

Ja, je inboedel gaat belastingvrij Japan in, en de regels zijn overzichtelijk: wie langer dan een jaar in Japan blijft, mag gebruikte huisraad invoeren zonder invoerrechten en belasting, binnen wat de douane redelijk vindt, mits de vracht binnen zes maanden na jouw aankomst wordt ingeklaard. De hele vrijstelling hangt aan één formulier dat je bij je eigen landing moet laten afstempelen — en dat is precies waar het misgaat.

Wat mag er belastingvrij mee?

De Japanse douane noemt het household effects for home relocation: de persoonlijke spullen en beroepsuitrusting van jou en je gezin, als je Japan binnenkomt om er te gaan wonen. De voorwaarde is dat je er langer dan een jaar blijft (of langer dan een jaar in het buitenland woonde, voor wie terugkeert). Wat er onder valt, moet in redelijke hoeveelheid zijn en voor eigen gebruik: meubels, keukenspullen, kleding, boeken, je werklaptop. Voor handelswaar en kostbare goederen kan de douane de procedure van gewone vracht eisen.

Wat	Regel
Gebruikte huisraad	belastingvrij als hij binnen zes maanden na je aankomst wordt ingeklaard
Een gebruikte auto	belastingvrij als verhuisgoed, maar via een gewone invoeraangifte; niet verkopen of weggeven binnen twee jaar
Alcohol in je bagage	drie flessen van ongeveer 760 cc per volwassene
Sigaretten	200 stuks per volwassene
Parfum	twee ounces
Overige spullen in je koffer	tot een totale waarde van ¥ 200.000
Contant geld	aangeven boven ¥ 1 miljoen
Rijst	maximaal 100 kilo per jaar

Waarom is dat ene formulier zo belangrijk?

Stuur je een container of zendingen vooruit, dan is dat voor de douane unaccompanied baggage: bagage die niet met je meereist. Bij je landing lever je daarvoor de Declaration of Accompanied Articles and Unaccompanied Articles in tweevoud in. De douanebeambte controleert het, stempelt één exemplaar af en geeft het aan je terug. Met dat gestempelde exemplaar klaar je de container later in, of je verhuizer doet het namens jou.

Dit formulier kun je niet opnieuw laten afstempelen. De Japanse douane schrijft het letterlijk: de procedure kan om welke reden dan ook niet worden overgedaan, ook niet als je het vergat of het gestempelde exemplaar kwijtraakt. Vul het in het vliegtuig in, geef het af bij de douane, ook als je container pas over weken komt, en bewaar het bij je paspoort.

Heb je het formulier niet, dan is je inboedel gewone invoer, met rechten en belasting. De douane raadt daarnaast aan de aangifte elektronisch te doen via Visit Japan Web; de formulieren liggen ook in het vliegtuig en bij de douane.

Hoe werkt de inklaring als de container aankomt?

Zorg eerst dat de zending goed gemerkt is: op de dozen, op de vrachtdocumenten en op de factuur staat "unaccompanied baggage", en jij bent zelf de geadresseerde. Komt de container binnen, dan meldt de rederij of vervoerder zich. Voor de aangifte heb je nodig: het gestempelde formulier, de vrachtdocumenten, een inhoudsopgave, je paspoort en eventuele aankoopbonnen. Je kunt dit overlaten aan een douane-expediteur; dan geef je hem het gestempelde formulier na je aankomst en vóór de inklaring. Planten en dieren in de zending gaan eerst langs de quarantainedienst.

De zes maanden tellen vanaf jouw aankomst in Japan, niet vanaf het vertrek van de container. Een zending die op tijd verstuurd is maar te laat wordt ingeklaard, valt buiten de regeling. Zeevracht vanuit Europa doet er weken over, dus verscheep niet maanden vóór je eigen vertrek zonder dat je aankomstdatum vaststaat.

Wat mag er niet in, of alleen met papieren?

Verboden zijn onder meer verdovende middelen, vuurwapens en munitie, explosieven, vervalst geld en goederen die intellectuele eigendomsrechten schenden. Jachtgeweren, luchtbuksen en zwaarden mogen alleen mee met een bezitsvergunning.

Voor medicijnen geldt een aparte regel van het ministerie van Volksgezondheid: receptmedicijnen tot een maand voorraad mogen zonder aanvraag mee, op basis van dosering en gebruik. Heb je meer nodig, dan vraag je vooraf online een invoerbevestiging aan. Medicijnen horen in je handbagage, in de originele verpakking, en niet in de container.

En de auto?

Formeel valt een gebruikte auto onder dezelfde vrijstelling, maar de procedure is zwaarder: een gewone invoeraangifte, het vrijstellingsformulier in drievoud, een kentekenbewijs dat aantoont dat de auto gebruikt is, en bewijs dat je naar Japan verhuist. Verkoop of schenk je de auto binnen twee jaar, dan vervalt de vrijstelling. Wat daar in Japan nog bij komt, staat in auto en rijbewijs in Japan.

Een huisdier reist niet als inboedel: daarvoor geldt een eigen keten met een wachttijd van 180 dagen, beschreven in je huisdier mee naar Japan. Wat de verhuizing in totaal kost, zie je in de kostenindicatie op /japan.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject, stap 4.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Japan of ga meteen naar stap 4.1 in het open stappenplan.