Het NIE vanuit België: waar en wanneer je het krijgt

Ga je in Spanje wonen, dan krijg je je NIE in Spanje zelf, bij je registratie als inwoner, en niet via het consulaat in Brussel.

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is je identificatienummer als buitenlander, en je hebt het nodig voor vrijwel alles in Spanje. Zonder NIE open je moeilijk een bankrekening, koop je geen auto en sluit je lastig nutsvoorzieningen af. Het is het nummer waar alles aan hangt. Juist daarom is het belangrijk te weten waar je het krijgt.

Ga je in Spanje wonen, dan krijg je het in Spanje

Blijf je langer dan drie maanden, dan ben je als EU-burger verplicht je te registreren. Dat doe je bij de Oficina de Extranjería (het Spaanse vreemdelingenkantoor) of de politie van je provincie, met formulier EX-18. Bij die registratie krijg je het NIE automatisch. Het staat op je registratiecertificaat, het "groene papiertje", naast je naam, nationaliteit, adres en registratiedatum.

Het Spaanse consulaat-generaal in Brussel zegt het zelf. Wie langer dan 90 dagen in Spanje gaat verblijven, vraagt het NIE rechtstreeks aan bij de Oficina de Extranjeros in Spanje. Het consulaat is bedoeld voor wie een economisch, beroepsmatig of sociaal belang in Spanje heeft, zonder er te gaan wonen.

Een NIE van het consulaat "is niet geldig om te verblijven en bewijst geen verblijf in Spanje". Het is een nummer om zaken te doen met Spaanse instanties, geen stap in je verhuizing.

Voor je verhuizing betekent dat: het NIE hoort bij fase 4, niet bij het afsluiten van België. Wat je wél vooraf wint, is een compleet registratiedossier: documenten, zorgdekking en bewijs van inkomen. Dan is die ene afspraak in één keer raak. Die afspraak, de cita previa, is in populaire regio's schaars. Daar zit het echte wachten.

Wanneer het consulaat in Brussel wél de route is

Er is één situatie waarin een NIE vooraf zin heeft: je woont nog in België en hebt een concrete zaak in Spanje. Koop je bijvoorbeeld al een huis voordat je verhuist, of teken je al een contract, dan heb je een NIE nodig. Dat kan dan via het consulaat.

Je vraagt het aan op afspraak, bij het consulaat-generaal in de Hertogsstraat 85-87 in Brussel. De afspraak maak je per mail, via cog.bruselas.nie@maec.es. Je komt altijd zelf langs, of je stuurt een gemachtigde. Brussel vraagt dit:

Wat	Bijzonderheid
Formulier EX-15, origineel en kopie	ingevuld en ondertekend, met de economische, beroepsmatige of sociale reden van de aanvraag erop
Geldig paspoort, origineel en kopie van de gegevenspagina	EU-burgers mogen ook hun identiteitskaart gebruiken, voor- en achterkant
Als Belg: een kopie van je Belgische identiteitskaart	voor- en achterkant
Heb je een andere EU-nationaliteit	een kopie van je identiteitskaart of paspoort én van je Belgische verblijfskaart, voor- en achterkant
Formulier 790, code 012, en het betaalbewijs	de leges zijn € 9,84 per persoon
Bij een vertegenwoordiger	diens identiteitsbewijs plus een volmacht die de NIE-aanvraag uitdrukkelijk noemt
Voor een minderjarige	geboorteakte of familieboekje, plus het paspoort of de identiteitskaart van de ouder

Het consulaat geeft het nummer niet zelf af: dat doet de Spaanse politie, en het consulaat kan de doorlooptijd niet verkorten. Gemiddeld duurt het twee weken, soms langer. Je krijgt het per e-mail, op het adres dat je in je aanvraag opgeeft.

Verhuis je daarna alsnog, dan blijft het nummer hetzelfde: bij je registratie krijg je geen tweede NIE, wel het bewijs dat je er woont.

Een NIE is nog geen verblijfsregistratie

Hier ontstaat regelmatig verwarring. Het NIE is een identificatienummer: het zegt niets over waar je woont of dat je het recht hebt om in Spanje te verblijven. De verblijfsregistratie is het registratiecertificaat, en dat regel je pas als je daadwerkelijk in Spanje woont, binnen drie maanden na je binnenkomst.

Als EU-burger heb je geen visum nodig, en dat maakt de Spaanse route wezenlijk anders dan bijvoorbeeld de Australische. Maar "geen visum" betekent niet "geen papierwerk". Het betekent dat het papierwerk vooral ná aankomst komt, in een vaste volgorde: een woning, het empadronamiento (je inschrijving bij de gemeente), en dan de registratie met je NIE.

In Vertrekklaar is dit fase 2 van 5 van het traject van België naar Spanje, stap 2.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Spanje.