Je eenmanszaak als je onderweg werkt: KVK-inschrijving, btw en uitschrijven

Heb je een eenmanszaak en wil je onderweg doorwerken, dan is de eerste vraag niet de btw, maar of je bedrijf in Nederland mag blijven staan. De KVK is daar streng in. Doe je geen werk meer in Nederland, dan schrijf je je uit, ook als al je klanten Nederlands zijn. En dan begint het deel waar de regels geen antwoord op hebben: een nieuw land om opnieuw te beginnen, heb je als nomade niet.

Drie dingen om vooraf te weten:

• Voor de KVK heb je een zakelijk adres in Nederland nodig, en een vast woonadres.
• Blijf je ingeschreven, dan doe je in Nederland aangifte inkomstenbelasting en btw, ook voor buitenlandse klanten.
• Schrijf je je uit, dan reken je fiscaal af en ben je voor de btw een buitenlandse ondernemer.

Heb je een bv? Dan gelden andere regels. Die staan in box 3, je bv en erven als je nergens woont.

Mag mijn eenmanszaak bij de KVK blijven staan?

De KVK zegt: "Of je bij KVK ingeschreven blijft, hangt er vanaf of je nog bedrijfsactiviteiten in Nederland hebt." Ondernemersplein, het loket van de overheid voor ondernemers, zegt wanneer je moet uitschrijven:

• Je doet geen werk meer in Nederland. "Ook als u wel Nederlandse opdrachtgevers heeft."
• Je hebt geen zakelijk adres meer in Nederland.

Dan schrijf je je bedrijf uit "binnen 7 dagen voor uw vertrek".

Er zijn twee uitzonderingen. Reis je voor je bedrijf vaak naar Nederland, dan hoef je je niet altijd uit te schrijven. En ga je korter dan een half jaar weg, dan kan ingeschreven blijven handiger zijn. Je moet dan "goede redenen" hebben, bijvoorbeeld omdat je hier nog werk doet, en een zakelijk adres dat niet alleen een postbus is.

Doe je niets, dan kan de KVK je bedrijf zelf uitschrijven als het niet meer actief lijkt. Dat heet een ambtshalve doorhaling.

Welk adres geeft een nomade op?

Twee adressen, en voor allebei is het lastig:

• Een zakelijk adres in Nederland. Een postbus alleen is niet genoeg.
• Een vast woonadres. Ondernemersplein: "voor uw inschrijving bij KVK heeft u een vast woonadres nodig. Hoe u dit het best kunt regelen hangt van uw situatie af." Het advies is contact op te nemen met het KVK-Adviesteam.

Een officiële regel voor wie nergens woont, hebben we niet gevonden. Bel het KVK-Adviesteam vóór je vertrekt en vraag het antwoord op papier.

Wat als er geen nieuw land is?

In de voorbeelden van de KVK verhuist een zzp'er naar Zweden. Hij blijft Nederlandse klanten adviseren, maar doet geen werk meer in Nederland. De KVK: "Je doet geen werk meer in Nederland, dus je moet je bedrijf uitschrijven uit het Handelsregister. Je start een nieuw bedrijf in Zweden."

Een nomade heeft geen Zweden. Wie overal een paar maanden werkt, heeft nergens een land waar hij zijn bedrijf opnieuw inschrijft. Ondernemersplein zegt alleen: controleer in het land van bestemming of je je daar moet inschrijven. Dat is de vraag die je aan het KVK-Adviesteam en een fiscalist voorlegt, vóór je de laatste klus in Nederland doet.