From Belgium · Japan
Emigrating to Japan from Belgium
Everything you arrange to move from Belgium to Japan, in the order that works: what Japan asks of you, and what you close down properly in Belgium. With the deadline, the costs and the official source for every step.
64 steps5 phases91 official sourceschecked on 14 October 2026
€ 399 one-off · no subscription
Five phases, every step in its place
Below are all the steps for this destination. In phase 3 the Belgian side is added. It is shown separately, because a Belgian arranges different things when leaving than a Dutch emigrant does, whatever the country.
Phase 1 · Oriëntatie
6 steps- 1.1Begrijp het stelsel: eerst een sponsor, dan pas papieren
- 1.2Kies je route: werkgever, puntenbonus of een proef
- 1.3Breng in beeld wat het gaat kosten
- 1.4Wees eerlijk over de taal
- 1.5Neem de beslissing samen
- 1.6Kies je streefdatum
Phase 2 · Baan en visum
7 steps- 2.1Vind een baan bij een werkgever die wil sponsoren
- 2.2Lees het contract met Japanse ogen
- 2.3Tel je punten: de bonus die je PR-klok verzet
- 2.4De COE-aanvraag: je werkgever dient in, jij levert
- 2.5Het visum: op afspraak bij de Japanse ambassade in Brussel
- 2.6Met je gezin: de dependent-aanvragen en de akten
- 2.7Met een huisdier: start de 180-dagenklok nú
Phase 3 · België afsluiten
8 steps- 3.1Regel je zorg: geen Belgische route, wel het Japanse stelsel
- 3.2Pensioen en sociale zekerheid: het verdrag van 2005
- 3.3Weet welk land je inkomen belast
- 3.4Documenten: apostille én vertaling
- 3.5Weet wie erfbelasting heft als je in Japan woont
- 3.6Deels in België blijven: twee grenzen, van twee landen
- 3.7Rijbewijs: je Belgisch rijbewijs met een Japanse vertaling
- 3.8Gaat je partner mee zonder eigen baan? Lees dit eerst
The Belgian side, in phase 3
31 steps every Belgian goes through when leaving, in the order of your departure. A step that only applies to pensioners, workers, parents or car owners only shows up when it applies to you.
Afmelden en identiteit
- Meld je vertrek aan bij je gemeente, ten laatste de dag voor je vertrekt
- Zeg je huur op, regel je energie en laat je post doorsturen
- Schrijf je in bij het Belgische consulaat in je nieuwe land
- Registreer je als kiezer via het consulaat
- Je rijbewijs buiten de EU: kijk de regels van je nieuwe land na
- Laat je nummerplaat schrappen zodra de auto niet meer op Belgische platen rijdt
Zorg en sociale zekerheid
- Meld je vertrek vooraf aan je ziekenfonds
- Buiten Europa werken: overweeg de Overzeese Sociale Zekerheid
- Vlaamse sociale bescherming: je zorgpremie stopt, je zorgbudget ook
- Ziekte- of invaliditeitsuitkering meenemen: hangt af van je bestemming
Pensioen
- Weet dat je Belgisch pensioen blijft staan, en wat je na vertrek niet meer opbouwt
- Meld je vertrek twee maanden vooraf bij de Federale Pensioendienst
- Stuur het levensbewijs binnen 30 dagen terug
- Vraag je pensioen zelf aan, ten vroegste 12 maanden vooraf
- Bepaal hoe je verder opbouwt: EU, verdragsland of OSZ
- Hou je aanvullend pensioen (groepsverzekering) in het oog
- Beslis wat je doet met je pensioensparen
Belasting en vermogen
- Zoek uit wanneer je fiscaal geen Belgisch rijksinwoner meer bent
- Vraag zelf de speciale aangifte aan en dien ze binnen drie maanden in
- Zorg dat je vanuit het buitenland in MyMinfin kunt en geef je adres door
- Kijk elk jaar of je in België nog BNI-aangifte moet doen
- Beslis wat er met je woning in België gebeurt
- Weet wat er verandert voor erfbelasting en schenkingen
- Regel je buitenlandse rekeningen, het CAP en je Belgische spaargeld
Gezin en kinderen
- Meld je vertrek zelf aan je uitbetaler van het Groeipakket
- Weet welk land na je vertrek de kinderbijslag betaalt
- Regel de leerplicht en de school van je kind
- Zeg de kinderopvang op en bekijk de studietoelage
- Regel het voor je kind dat in België blijft studeren
- Vraag de toestemming van de andere ouder, of van de rechter
- Meld je hond of kat af als geëxporteerd
Phase 4 · Verhuizing
5 steps- 4.1De inboedel: gratis de grens over, met één formulier
- 4.2Medicijnen: één maand vrij, daarboven papierwerk vooraf
- 4.3De reisdag: land op een kaartluchthaven
- 4.4Het huisdier: de AQS-melding en de vlucht
- 4.5De auto: verkoop hem thuis
Phase 5 · Aankomst in Japan
7 steps- 5.1De landing: je kaart en het douaneformulier
- 5.2Binnen veertien dagen: de gemeenteronde
- 5.3Telefoon, bank en de zes-maandenregel
- 5.4Wonen: reikin, de garant en de UR-route
- 5.5Wissel je rijbewijs om, ruim binnen je eerste jaar
- 5.6School en opvang: kies het stelsel, niet alleen de school
- 5.7Leef met de klokken van je status
How deep every step goes
Who taxes your pension and your salary?
One step from the plan, exactly as it appears in your dashboard. It works from the text of the tax treaty itself, explained in plain language.
The plan for people leaving Belgium is currently in Dutch; the steps below are shown as they appear in the plan.
Step 3.3 of your plan
Weet welk land je inkomen belast
- Lead time
- een avond lezen; één gesprek met een fiscalist als je meer dan één inkomen hebt
- Costs
- adviesuren, afhankelijk van je situatie
In deze stap zie je welk land welk deel van je inkomen mag belasten. Dat weet je best vóór je verhuist.
Vanaf de dag dat je in Japan woont, ben je er fiscaal inwoner. Het belastingverdrag tussen België en Japan van 12 oktober 2016 (in werking sinds 19 januari 2019) beslist wie welk deel mag belasten. Het verving een verdrag uit 1968.
De hoofdlijnen:
- Je pensioen, wettelijk of aanvullend: beide landen mogen het belasten (artikel 17). De Belgische regering schreef het zelf in de toelichting: privépensioenen zijn belastbaar in het woonland én in het land waar ze vandaan komen, en het woonland moet de dubbele belasting vermijden. België blijft dus bedrijfsvoorheffing inhouden. Japan telt je pensioen mee en trekt de Belgische belasting af van wat je in Japan verschuldigd bent (artikel 23, lid 1). Dat heet verrekenen.
- Een ambtenarenpensioen valt onder een eigen regel: alleen België mag het belasten (artikel 18, lid 2). Japan alleen als je Japans onderdaan bent en er woont.
- Loon voor werk in Japan belast Japan. Loon voor dagen dat je in België werkt, mag België belasten. Dat geldt niet als je aan drie voorwaarden samen voldoet: je bent in twaalf maanden niet meer dan 183 dagen in België, je werkgever is geen inwoner van België, en je loon komt niet ten laste van een vestiging van je werkgever in België (artikel 14).
- Huur van een woning in België: België mag heffen (artikel 6). Hetzelfde geldt voor een meerwaarde bij de verkoop van die woning (artikel 13). Japan verrekent als woonland.
- Dividend en rente. Op dividend van Belgische aandelen en op rente van een Belgische rekening houdt België hooguit 10 % in (artikelen 10 en 11). Houdt je Belgische bank de volle roerende voorheffing van 30 % in, vraag dan het verschil terug. De terugbetalingsstap staat in de Belgische lijst hieronder.
- Wat nergens anders staat (artikel 21): alleen je woonland, Japan.
De remittance-clausule. Je eerste jaren ben je in Japan non-permanent resident, een belastingstatus voor nieuwkomers zonder Japanse nationaliteit die de laatste tien jaar hooguit vijf jaar in Japan woonden. Over inkomen uit het buitenland betaal je in Japan dan alleen belasting als het in Japan betaald of naar Japan overgemaakt wordt. Het verdrag heeft daar een clausule voor (artikel 22, lid 10). Een verlaging of vrijstelling die België op grond van het verdrag geeft, geldt dan alleen voor het deel dat je naar Japan overmaakt. Voor het lagere tarief op je Belgisch dividend of je Belgische rente telt dus wat er in Japan binnenkomt.
Vertrekklaar benoemt wát er speelt. Waar jouw geld het best kan staan en wanneer je het overmaakt, is precies de vraag voor een fiscalist die beide landen kent. Die neem je hier één keer: vóór je verhuist, niet erna.
What this step rests on
- Kamer — wetsontwerp met de Overeenkomst België–Japan van 12 oktober 2016, memorie van toelichting en Nederlandse tekst, artikelen 4, 6, 10, 11, 13, 14, 17, 18, 21, 22 en 23 (DOC 54 2946/001)
- Verenigde Naties — registratie van de overeenkomst België–Japan: in werking sinds 19 januari 2019
- NTA — inwoner, non-permanent resident en wat Japan belast
- Federale Pensioendienst — bedrijfsvoorheffing in het buitenland
- FOD Financiën — aangifte in de belasting niet-inwoners
Why people leaving Belgium need their own plan
The country you move to is the same. The country you leave is not, and that is where half the work is.
- Deregistering
- You report your departure to your municipality and register with the Belgian consulate or embassy in your new country.
- Health insurance
- Within Europe, the switch runs through your health insurance fund and European forms. If you go to work outside Europe, you can insure yourself voluntarily with Overseas Social Security. If you only go to live there, you usually arrange private health insurance yourself.
- Pension
- What you built up in Belgium stays. How it is paid out and where it is taxed depends on your destination.
- Tax
- Belgium has its own tax treaties. They contain different rules on wages, pensions and your home than the Dutch ones.
- Child benefit
- Child benefit differs per part of the country: Flanders, Wallonia, Brussels and the German-speaking Community each have their own scheme. In Flanders it is called the Groeipakket. What happens to it when you leave depends on where you live and where you go.
Free
Your checklist for leaving Belgium for Japan
Not ready to start yet? Then you get every step for Japan on one list, including what you close down in Belgium: municipality, health insurance fund, pension and tax. In order, to print and tick off. You get the link by email, followed by three short emails: the order in which you deregister in Belgium, your pension and the treaty, and the plan. Then it stops.
Ready to move to Japan?
64 steps in order, matched to your situation. A person reads along. You pay once, there is no subscription.