Bank en betalen in Japan vanuit België: je rekening, de zes-maandenregel en wat de bank moet weten

Ja, een Japanse bankrekening krijg je als nieuwkomer gewoon, en je hebt er weinig voor nodig:

• je residence card (de verblijfskaart die je als inwoner krijgt);
• een stempel (hanko), of bij sommige banken een handtekening;
• een bewijs van je werk of studie.

De valkuil is niet het openen maar het bijhouden. De bank moet elke wijziging van je adres, verblijfsduur, status en werkgever weten. Wie die niet doorgeeft, ziet zijn rekening geblokkeerd worden.

Wat heb je nodig om een rekening te openen?

Je opent een rekening bij een filiaal, en bij sommige banken ook per post, via een app of op de computer. De betaalkaart komt later per post op je huisadres.

Wat	Waarom
Residence card	je identiteitsbewijs als inwoner, met je verblijfsstatus en -duur
Hanko (stempel), of een handtekening waar de bank die accepteert	je ondertekening van de rekening
Werknemerskaart of studentenkaart	bewijs van je werk of studie; heb je die nog niet, ga dan met iemand van je werk of school mee
Je My Number	nodig bij het openen van een rekening en bij overschrijvingen van en naar het buitenland
Een Japans adres	de kaart wordt naar je huis gestuurd

Rekeningen kun je openen bij gewone banken, maar ook bij de regionale Shinkin- en Shinkumi-banken (kleinere coöperatieve banken), de JA Bank, en bij de Japanse postbank. Voor die laatste heeft Japan Post een meertalige telefoonlijn, onder meer in het Engels. Spreek je geen Japans, dan raadt de immigratiedienst aan iemand mee te nemen die vaker voor je kan tolken.

Banken moeten bij het openen je naam, adres, verblijfsduur, status en werk controleren, zonder uitzondering. Ze mogen dat later opnieuw doen. Kunnen ze je gegevens niet verifiëren, dan kan het openen of het gebruik van de rekening worden geweigerd.

Geldt de zes-maandenregel voor jou?

Op fora en in gidsen lees je dat een buitenlander in Japan de eerste zes maanden "non-resident" is, en dat je daarom beperkt wordt bij internationale overschrijvingen. Dat klopt maar half. De uitleg van de deviezenwet (de wet op het geldverkeer met het buitenland) door het Japanse ministerie van Financiën behandelt een buitenlander in principe als niet-ingezetene, maar noemt twee uitzonderingen:

Situatie	Voor de deviezenwet
Je werkt bij een kantoor in Japan	inwoner, vanaf het begin
Je bent zes maanden of langer in Japan	inwoner
Je werkt niet in Japan en bent er korter dan zes maanden	niet-ingezetene

Voor wie met een Japans arbeidscontract komt, geldt die zes-maandenregel dus niet. Hij speelt wel voor een partner zonder eigen baan, of voor wie op afstand voor een Belgische werkgever werkt. Vraag bij het openen welke status de bank je geeft, en laat hem aanpassen als die niet klopt.

Wat moet je de bank blijven melden?

Een verlengde verblijfsvergunning is ook bankzaak. Wijzigt je adres, verblijfsduur, verblijfsstatus of werkgever, neem dan meteen contact op met je bank. Wie dat niet doet, of niet reageert als de bank ernaar vraagt, kan zijn rekening onbruikbaar zien worden. De Japanse financiële toezichthouder, de politie en de immigratiedienst brachten er in 2025 samen een folder over uit: meld het ook al terwijl je verlenging nog loopt.

Stop je met je werk of opleiding, raak je je bankboekje of kaart kwijt, of vertrek je definitief uit Japan, dan geef je dat ook door. Bij vertrek sluit je de rekening.

Een rekening verkopen, uitlenen of na je vertrek laten gebruiken is strafbaar. Daar staat een gevangenisstraf tot een jaar of een boete tot ¥ 1 miljoen op. En het kan je verblijf of een latere terugkeer naar Japan in gevaar brengen.

Hoe maak je geld over tussen België en Japan?

Overschrijvingen naar het buitenland kunnen via je bank of via een geldtransferbedrijf met een Japanse vergunning. De toezichthouder houdt een lijst bij van erkende banken en transferbedrijven. Wat daar niet op staat, is illegaal. Reken erop dat de bank vraagt waar het geld voor is, en dat het soms even duurt voor het aankomt. Neem je contant geld mee, dan meld je bij de douane alles boven ¥ 1 miljoen aan contanten, cheques en effecten.

Plan de grote overschrijving uit België met twee dingen in je achterhoofd: de zes-maandenregel voor wie niet in Japan werkt, en de remittance-clausule uit het belastingverdrag (hieronder).

Wat doe je met je Belgische rekening?

Hou ze aan. Ze blijft handig voor wat er in België binnenkomt en buitengaat, zoals een Belgisch pensioen, huur of een terugbetaling van de belastingen. Gebruik ze in je eerste maanden als brug, tot je Japanse rekening loopt. Geef je nieuwe adres in Japan door aan je Belgische bank.

Het Centraal Aanspreekpunt. Als Belgisch inwoner meld je elke buitenlandse rekening aan het Centraal Aanspreekpunt (CAP) van de Nationale Bank, het register van rekeningen. Open je je Japanse rekening al terwijl je nog in België woont, dan geldt dat ook voor die rekening. Ben je geen Belgisch inwoner meer, dan hoef je je buitenlandse rekeningen volgens de Nationale Bank niet meer te melden. Je geeft die verandering online of op papier door, met het formulier voor sluiting.

Rente en dividend uit België. Op rente van een Belgische rekening en op dividend van Belgische aandelen mag België volgens het belastingverdrag hooguit 10% inhouden. Houdt je bank de volle roerende voorheffing in, dan kun je als niet-inwoner het verschil terugvragen. Ben je in Japan non-permanent resident, dan geldt dat lagere tarief volgens de remittance-clausule alleen voor het deel dat je naar Japan overmaakt. Dat uitzoeken is werk voor een fiscalist die beide landen kent; meer daarover in pensioen en belasting in Japan.

En de telefoon?

Voor een Japans telefoonabonnement heb je twee dingen nodig:

• een identiteitscontrole met je residence card, rijbewijs, My Number-kaart of een paspoort met je huidige adres;
• een betaalmiddel: een kredietkaart, of een kaart of bankboekje van een Japanse bank.

Heb je een kredietkaart die de aanbieder accepteert, dan hoeft de bankrekening dus niet eerst. Hoe de registraties op elkaar aansluiten, staat in residence card, jūminhyō en My Number.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Japan, stap 5.3: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Japan.