Vanuit België · Japan
Emigreren naar Japan vanuit België
Alles wat je regelt om vanuit België in Japan te gaan wonen, in de volgorde die werkt: wat Japan van je vraagt, en wat je in België netjes afsluit. Bij elke stap de termijn, de kosten en de officiële bron.
64 stappen5 fases91 officiële bronnennagelopen op 14 oktober 2026
€ 399 eenmalig · geen abonnement
Vijf fases, elke stap op zijn plek
Hieronder staan alle stappen voor deze bestemming. In fase 3 komt de Belgische kant erbij. Die staat apart, omdat een Belg bij vertrek iets anders regelt dan een Nederlander, welk land het ook wordt.
Fase 1 · Oriëntatie
6 stappen- 1.1Begrijp het stelsel: eerst een sponsor, dan pas papieren
- 1.2Kies je route: werkgever, puntenbonus of een proef
- 1.3Breng in beeld wat het gaat kosten
- 1.4Wees eerlijk over de taal
- 1.5Neem de beslissing samen
- 1.6Kies je streefdatum
Fase 2 · Baan en visum
7 stappen- 2.1Vind een baan bij een werkgever die wil sponsoren
- 2.2Lees het contract met Japanse ogen
- 2.3Tel je punten: de bonus die je PR-klok verzet
- 2.4De COE-aanvraag: je werkgever dient in, jij levert
- 2.5Het visum: op afspraak bij de Japanse ambassade in Brussel
- 2.6Met je gezin: de dependent-aanvragen en de akten
- 2.7Met een huisdier: start de 180-dagenklok nú
Fase 3 · België afsluiten
8 stappen- 3.1Regel je zorg: geen Belgische route, wel het Japanse stelsel
- 3.2Pensioen en sociale zekerheid: het verdrag van 2005
- 3.3Weet welk land je inkomen belast
- 3.4Documenten: apostille én vertaling
- 3.5Weet wie erfbelasting heft als je in Japan woont
- 3.6Deels in België blijven: twee grenzen, van twee landen
- 3.7Rijbewijs: je Belgisch rijbewijs met een Japanse vertaling
- 3.8Gaat je partner mee zonder eigen baan? Lees dit eerst
De Belgische kant, in fase 3
31 stappen die elke Belg doorloopt bij vertrek, in de volgorde van je vertrek. Een stap die alleen geldt voor gepensioneerden, werkenden, ouders of autobezitters, zie je alleen als hij op jou slaat.
Afmelden en identiteit
- Meld je vertrek aan bij je gemeente, ten laatste de dag voor je vertrekt
- Zeg je huur op, regel je energie en laat je post doorsturen
- Schrijf je in bij het Belgische consulaat in je nieuwe land
- Registreer je als kiezer via het consulaat
- Je rijbewijs buiten de EU: kijk de regels van je nieuwe land na
- Laat je nummerplaat schrappen zodra de auto niet meer op Belgische platen rijdt
Zorg en sociale zekerheid
- Meld je vertrek vooraf aan je ziekenfonds
- Buiten Europa werken: overweeg de Overzeese Sociale Zekerheid
- Vlaamse sociale bescherming: je zorgpremie stopt, je zorgbudget ook
- Ziekte- of invaliditeitsuitkering meenemen: hangt af van je bestemming
Pensioen
- Weet dat je Belgisch pensioen blijft staan, en wat je na vertrek niet meer opbouwt
- Meld je vertrek twee maanden vooraf bij de Federale Pensioendienst
- Stuur het levensbewijs binnen 30 dagen terug
- Vraag je pensioen zelf aan, ten vroegste 12 maanden vooraf
- Bepaal hoe je verder opbouwt: EU, verdragsland of OSZ
- Hou je aanvullend pensioen (groepsverzekering) in het oog
- Beslis wat je doet met je pensioensparen
Belasting en vermogen
- Zoek uit wanneer je fiscaal geen Belgisch rijksinwoner meer bent
- Vraag zelf de speciale aangifte aan en dien ze binnen drie maanden in
- Zorg dat je vanuit het buitenland in MyMinfin kunt en geef je adres door
- Kijk elk jaar of je in België nog BNI-aangifte moet doen
- Beslis wat er met je woning in België gebeurt
- Weet wat er verandert voor erfbelasting en schenkingen
- Regel je buitenlandse rekeningen, het CAP en je Belgische spaargeld
Gezin en kinderen
- Meld je vertrek zelf aan je uitbetaler van het Groeipakket
- Weet welk land na je vertrek de kinderbijslag betaalt
- Regel de leerplicht en de school van je kind
- Zeg de kinderopvang op en bekijk de studietoelage
- Regel het voor je kind dat in België blijft studeren
- Vraag de toestemming van de andere ouder, of van de rechter
- Meld je hond of kat af als geëxporteerd
Fase 4 · Verhuizing
5 stappen- 4.1De inboedel: gratis de grens over, met één formulier
- 4.2Medicijnen: één maand vrij, daarboven papierwerk vooraf
- 4.3De reisdag: land op een kaartluchthaven
- 4.4Het huisdier: de AQS-melding en de vlucht
- 4.5De auto: verkoop hem thuis
Fase 5 · Aankomst in Japan
7 stappen- 5.1De landing: je kaart en het douaneformulier
- 5.2Binnen veertien dagen: de gemeenteronde
- 5.3Telefoon, bank en de zes-maandenregel
- 5.4Wonen: reikin, de garant en de UR-route
- 5.5Wissel je rijbewijs om, ruim binnen je eerste jaar
- 5.6School en opvang: kies het stelsel, niet alleen de school
- 5.7Leef met de klokken van je status
Zo diep gaat elke stap
Wie belast je pensioen en je loon?
Eén stap uit het plan, precies zoals hij in je dashboard staat. Hij gaat uit van de tekst van het belastingverdrag zelf, uitgelegd in gewone taal.
Stap 3.3 uit je stappenplan
Weet welk land je inkomen belast
- Doorlooptijd
- een avond lezen; één gesprek met een fiscalist als je meer dan één inkomen hebt
- Kosten
- adviesuren, afhankelijk van je situatie
In deze stap zie je welk land welk deel van je inkomen mag belasten. Dat weet je best vóór je verhuist.
Vanaf de dag dat je in Japan woont, ben je er fiscaal inwoner. Het belastingverdrag tussen België en Japan van 12 oktober 2016 (in werking sinds 19 januari 2019) beslist wie welk deel mag belasten. Het verving een verdrag uit 1968.
De hoofdlijnen:
- Je pensioen, wettelijk of aanvullend: beide landen mogen het belasten (artikel 17). De Belgische regering schreef het zelf in de toelichting: privépensioenen zijn belastbaar in het woonland én in het land waar ze vandaan komen, en het woonland moet de dubbele belasting vermijden. België blijft dus bedrijfsvoorheffing inhouden. Japan telt je pensioen mee en trekt de Belgische belasting af van wat je in Japan verschuldigd bent (artikel 23, lid 1). Dat heet verrekenen.
- Een ambtenarenpensioen valt onder een eigen regel: alleen België mag het belasten (artikel 18, lid 2). Japan alleen als je Japans onderdaan bent en er woont.
- Loon voor werk in Japan belast Japan. Loon voor dagen dat je in België werkt, mag België belasten. Dat geldt niet als je aan drie voorwaarden samen voldoet: je bent in twaalf maanden niet meer dan 183 dagen in België, je werkgever is geen inwoner van België, en je loon komt niet ten laste van een vestiging van je werkgever in België (artikel 14).
- Huur van een woning in België: België mag heffen (artikel 6). Hetzelfde geldt voor een meerwaarde bij de verkoop van die woning (artikel 13). Japan verrekent als woonland.
- Dividend en rente. Op dividend van Belgische aandelen en op rente van een Belgische rekening houdt België hooguit 10 % in (artikelen 10 en 11). Houdt je Belgische bank de volle roerende voorheffing van 30 % in, vraag dan het verschil terug. De terugbetalingsstap staat in de Belgische lijst hieronder.
- Wat nergens anders staat (artikel 21): alleen je woonland, Japan.
De remittance-clausule. Je eerste jaren ben je in Japan non-permanent resident, een belastingstatus voor nieuwkomers zonder Japanse nationaliteit die de laatste tien jaar hooguit vijf jaar in Japan woonden. Over inkomen uit het buitenland betaal je in Japan dan alleen belasting als het in Japan betaald of naar Japan overgemaakt wordt. Het verdrag heeft daar een clausule voor (artikel 22, lid 10). Een verlaging of vrijstelling die België op grond van het verdrag geeft, geldt dan alleen voor het deel dat je naar Japan overmaakt. Voor het lagere tarief op je Belgisch dividend of je Belgische rente telt dus wat er in Japan binnenkomt.
Vertrekklaar benoemt wát er speelt. Waar jouw geld het best kan staan en wanneer je het overmaakt, is precies de vraag voor een fiscalist die beide landen kent. Die neem je hier één keer: vóór je verhuist, niet erna.
Waar deze stap op rust
- Kamer — wetsontwerp met de Overeenkomst België–Japan van 12 oktober 2016, memorie van toelichting en Nederlandse tekst, artikelen 4, 6, 10, 11, 13, 14, 17, 18, 21, 22 en 23 (DOC 54 2946/001)
- Verenigde Naties — registratie van de overeenkomst België–Japan: in werking sinds 19 januari 2019
- NTA — inwoner, non-permanent resident en wat Japan belast
- Federale Pensioendienst — bedrijfsvoorheffing in het buitenland
- FOD Financiën — aangifte in de belasting niet-inwoners
Waarom een eigen plan voor Belgen
Het land waar je heen gaat is hetzelfde. Het land dat je achterlaat niet, en juist daar zit de helft van het werk.
- Afmelden
- Je meldt je vertrek bij je gemeente en schrijft je in bij het Belgische consulaat of de ambassade in je nieuwe land.
- Ziekteverzekering
- Binnen Europa loopt de overstap via je ziekenfonds en Europese formulieren. Ga je daarbuiten werken, dan kun je je vrijwillig verzekeren bij de Overzeese Sociale Zekerheid. Ga je er alleen wonen, dan regel je meestal zelf een private ziektekostenverzekering.
- Pensioen
- Wat je in België opbouwde blijft staan. Hoe het wordt uitbetaald en waar het belast wordt, hangt af van je bestemming.
- Belasting
- België heeft eigen belastingverdragen. Daarin staan andere afspraken over loon, pensioen en je woning dan in de Nederlandse.
- Kinderbijslag
- De kinderbijslag verschilt per deel van het land: Vlaanderen, Wallonië, Brussel en de Duitstalige Gemeenschap hebben elk een eigen regeling. In Vlaanderen heet hij het Groeipakket. Wat er bij je vertrek mee gebeurt, hangt af van waar je woont en waar je heen gaat.
Gratis
Je checklist voor je vertrek uit België naar Japan
Nog niet klaar om te beginnen? Dan krijg je alle stappen voor Japan op één lijst, ook wat je in België afsluit: gemeente, ziekenfonds, pensioen en belasting. Op volgorde, om te printen en af te vinken. Je krijgt de link per mail, en daarna nog drie korte mails: de volgorde waarin je je in België afmeldt, je pensioen en het verdrag, en het plan. Dan stopt het.
Lees alvast: Japan vanuit België
Artikelen over stappen uit het plan, geschreven voor wie uit België vertrekt. Ze gaan uit van de Belgische kant, niet van de Nederlandse. Je leest ze gratis.
- Baan en visum6 min
Het werkvisum voor Japan vanuit België: eerst de baan, dan de COE
Japan selecteert niet met punten maar met een sponsor: je werkgever vraagt in Japan je Certificate of Eligibility aan, en daarna haal je het visum op afspraak bij de Japanse ambassade in Brussel, in zo'n vijf werkdagen. Het puntensysteem bestaat wel, als bonus die je wachttijd op permanent verblijf van tien jaar naar drie of zelfs één jaar brengt. Een werkvakantievisum bestaat voor Belgen niet.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Baan en visum5 min
Werken in Japan vanuit België: het contract, de uren, de premies en de regels van je status
Een Japans arbeidscontract moet op papier staan, met loon, uren en opzegregels. De wet zet de werkweek op 40 uur en betaalt overuren minstens 25% extra, maar vakantiedagen bouw je pas na zes maanden op. Je status hangt aan je werk: een wissel meld je binnen veertien dagen, en drie maanden zonder werk kan je verblijf kosten. Werk je in Japan, dan val je onder de Japanse sociale zekerheid.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Nederland afsluiten8 min
Pensioen en belasting in Japan vanuit België: beide landen mogen je pensioen belasten
Woon je in Japan, dan mogen volgens het belastingverdrag van 2016 zowel België als Japan je Belgisch pensioen belasten; Japan trekt de Belgische belasting af van wat je daar verschuldigd bent. De Pensioendienst blijft dus bedrijfsvoorheffing inhouden, en omdat Japan buiten de EER ligt ook de ZIV- en solidariteitsbijdrage. Het socialezekerheidsverdrag laat je Belgische en Japanse jaren samentellen.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Nederland afsluiten6 min
Zorg in Japan vanuit België: verplicht verzekerd, 30% eigen bijdrage en geen ziekenfonds dat meegaat
In Japan ben je verplicht publiek verzekerd: via je werkgever of via de gemeente. Je betaalt bij elke behandeling 30% zelf, met een maandplafond dat de grote rekeningen afvangt. Je Belgisch ziekenfonds gaat niet mee: het verdrag met Japan neemt je zorg niet over, behalve bij een detachering. Rond de reisdag dicht je het gat zelf.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Verhuizing4 min
Je huisdier van België naar Japan: de 180 dagen die je vertrekdatum bepalen
Japan rekent België niet tot de rabiësvrije landen, en dat betekent een vaste keten: chip, twee rabiësvaccinaties, een titertest, en dan 180 dagen wachten, gerekend vanaf de bloedafname. Wie te laat begint, betaalt het verschil in quarantainedagen. De certificaten laat je in België bevestigen door het FAVV, en je hond of kat meld je af in DogID of CatID.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Aankomst in Japan6 min
Auto en rijbewijs in Japan vanuit België: je Belgisch rijbewijs met een vertaling, omwisselen zonder examen
Japan erkent het Belgische internationale rijbewijs niet. Wat wel werkt: je Belgisch rijbewijs met een Japanse vertaling van JAF, tot een jaar na binnenkomst. Daarna wissel je om zonder theorie- of praktijkexamen. De auto meenemen mag belastingvrij, maar met een Japanse keuring en een parkeerplaatsbewijs. De meeste Belgen verkopen hem en laten de nummerplaat schrappen.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Aankomst in Japan5 min
Bank en betalen in Japan vanuit België: je rekening, de zes-maandenregel en wat de bank moet weten
Een Japanse bankrekening open je met je residence card, een stempel of handtekening en een bewijs van je werk. Voor de deviezenwet ben je als werknemer bij een Japans kantoor meteen inwoner; de beruchte zes-maandenregel geldt alleen voor wie hier niet werkt. Wat wel knelt: de bank moet elke wijziging van je verblijf weten. Je Belgische rekening hou je aan.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Aankomst in Japan5 min
Je eerste weken in Japan vanuit België: de kaart, de veertien dagen en de ambassade in Tokio
De residence card krijg je al op de luchthaven, en daarna haakt alles in elkaar: binnen veertien dagen naar het gemeentekantoor, dan My Number, zorg, kinderbijslag en de bank. De beruchte zes-maandenregel bij de bank geldt niet voor wie bij een Japans kantoor werkt. Je rijdt op je Belgisch rijbewijs met een JAF-vertaling, en je schrijft je in bij de Belgische ambassade in Tokio.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
- Aankomst in Japan5 min
Residence card, jūminhyō en My Number vanuit België: de Japanse papieren en hun klokken
In Japan draait je administratie om drie dingen: de residence card van de immigratiedienst, de inschrijving in het bevolkingsregister bij je gemeente, en het My Number dat daaruit volgt. Elk heeft een eigen termijn van veertien dagen, en de My Number-kaart verloopt samen met je verblijfsvergunning, ook als die wordt verlengd. Met je residence card schrijf je je daarna in bij de Belgische ambassade in Tokio.
Bijgewerkt 14 oktober 2026
Klaar om naar Japan te verhuizen?
64 stappen op volgorde, afgestemd op jouw situatie. Een mens leest mee. Je betaalt één keer, er is geen abonnement.