From Belgium · Poland
Emigrating to Poland from Belgium
Everything you arrange to move from Belgium to Poland, in the order that works: what Poland asks of you, and what you close down properly in Belgium. With the deadline, the costs and the official source for every step.
58 steps5 phases48 official sourceschecked on 14 October 2026
€ 199 one-off · no subscription
Five phases, every step in its place
Below are all the steps for this destination. In phase 2 the Belgian side is added. It is shown separately, because a Belgian arranges different things when leaving than a Dutch emigrant does, whatever the country.
Phase 1 · Oriëntatie
6 steps- 1.1Mogen blijven is iets anders dan geregeld zijn
- 1.2Weet hoe belasting en zorg er werken
- 1.3Verken de regio, en tel de winter mee
- 1.4Breng in beeld wat het gaat kosten
- 1.5Het gezinsgesprek
- 1.6Kies je streefdatum
Phase 2 · België afsluiten
5 steps- 2.1Regel zorgdekking die in Polen geldt
- 2.2Weet welk land je inkomen belast
- 2.3Verzamel je akten: meertalig, geen apostille
- 2.4Weet wie erfbelasting heft als je in Polen woont
- 2.5Deels in België blijven: tel je dagen
The Belgian side, in phase 2
33 steps every Belgian goes through when leaving, in the order of your departure. A step that only applies to pensioners, workers, parents or car owners only shows up when it applies to you.
Afmelden en identiteit
- Meld je vertrek aan bij je gemeente, ten laatste de dag voor je vertrekt
- Zeg je huur op, regel je energie en laat je post doorsturen
- Schrijf je in bij het Belgische consulaat in je nieuwe land
- Registreer je als kiezer via het consulaat
- Je rijbewijs in een ander EU-land: houden, en vernieuwen waar je woont
- Laat je nummerplaat schrappen zodra de auto niet meer op Belgische platen rijdt
Zorg en sociale zekerheid
- Meld je vertrek vooraf aan je ziekenfonds
- Ga je in een ander EU-land werken: daar ben je verzekerd
- Gepensioneerd naar een ander EU-land: vraag het S1-formulier aan
- Vlaamse sociale bescherming: je zorgpremie stopt, je zorgbudget ook
- Werkloosheidsuitkering: alleen tijdelijk mee om werk te zoeken in Europa
- Ziekte- of invaliditeitsuitkering meenemen: hangt af van je bestemming
Pensioen
- Weet dat je Belgisch pensioen blijft staan, en wat je na vertrek niet meer opbouwt
- Meld je vertrek twee maanden vooraf bij de Federale Pensioendienst
- Stuur het levensbewijs binnen 30 dagen terug
- Vraag je pensioen zelf aan, ten vroegste 12 maanden vooraf
- Bepaal hoe je verder opbouwt: EU, verdragsland of OSZ
- Hou je aanvullend pensioen (groepsverzekering) in het oog
- Beslis wat je doet met je pensioensparen
Belasting en vermogen
- Zoek uit wanneer je fiscaal geen Belgisch rijksinwoner meer bent
- Vraag zelf de speciale aangifte aan en dien ze binnen drie maanden in
- Zorg dat je vanuit het buitenland in MyMinfin kunt en geef je adres door
- Kijk elk jaar of je in België nog BNI-aangifte moet doen
- Beslis wat er met je woning in België gebeurt
- Weet wat er verandert voor erfbelasting en schenkingen
- Regel je buitenlandse rekeningen, het CAP en je Belgische spaargeld
Gezin en kinderen
- Meld je vertrek zelf aan je uitbetaler van het Groeipakket
- Weet welk land na je vertrek de kinderbijslag betaalt
- Regel de leerplicht en de school van je kind
- Zeg de kinderopvang op en bekijk de studietoelage
- Regel het voor je kind dat in België blijft studeren
- Vraag de toestemming van de andere ouder, of van de rechter
- Meld je hond of kat af als geëxporteerd
Phase 3 · Verhuizing
4 steps- 3.1Kies je verhuisvorm en vraag offertes aan
- 3.2De auto: twaalf maanden voor de accijns, dertig dagen voor het kenteken
- 3.3Huisdier mee: chip, rabiësprik en het EU-dierenpaspoort
- 3.4Regel je eerste onderdak, want de klok van dertig dagen begint bij intrek
Phase 4 · Registratie in Polen
5 steps- 4.1Zameldowanie: meld je adres binnen dertig dagen, en het PESEL komt mee
- 4.2Registreer je verblijfsrecht: uiterlijk de dag na drie maanden
- 4.3Zorg dat je grond, verzekering en middelen aantoonbaar zijn
- 4.4Registreer je S1 bij het NFZ
- 4.5Profil zaufany, mObywatel en de bank
Phase 5 · Aankomst
5 steps- 5.1Het rijbewijs: niets omwisselen
- 5.2Wonen en kopen: geen vergunning, wel de hectaregrens
- 5.3Na vijf jaar: permanent verblijf
- 5.4School voor de kinderen
- 5.5Geland
How deep every step goes
Who taxes your pension and your salary?
One step from the plan, exactly as it appears in your dashboard. It works from the text of the tax treaty itself, explained in plain language.
The plan for people leaving Belgium is currently in Dutch; the steps below are shown as they appear in the plan.
Step 2.2 of your plan
Weet welk land je inkomen belast
- Lead time
- een avond lezen; één gesprek met een fiscalist als je meer dan een pensioen hebt
- Costs
- adviesuren — afhankelijk van je situatie
Met deze stap weet je welk land je pensioen en je andere inkomen belast. Voor wie uit België naar Polen gaat, telt vooral één regel: België blijft een deel van je pensioen belasten, en Polen belast het daarnaast.
Polen ziet je als inwoner als je er meer dan 183 dagen per jaar bent, of als het centrum van je belangen er ligt. Dan geef je er in principe al je inkomen aan, waar het ook vandaan komt.
Wie welk deel mag belasten, regelt het verdrag tussen België en Polen van 2001, met het protocol dat sinds 1 januari 2019 geldt. Per soort inkomen ziet dat er zo uit:
- Een wettelijk pensioen als werknemer, en een groepsverzekering uit je vroegere job: Polen belast als woonland. België mag ook heffen, als je bijdragen in België een belastingvoordeel gaven, maar hooguit 10 % van het brutobedrag (artikel 18). Polen trekt die Belgische belasting af van de Poolse (artikel 23).
- Een zelfstandigenpensioen en pensioensparen: het verdrag spreekt in artikel 18 van een vroegere dienstbetrekking. Of deze pensioenen daaronder vallen of onder de restregel (artikel 21), en dus alleen in Polen belast worden, is niet zeker. Laat dat vóór vertrek nakijken.
- Een ambtenarenpensioen: alleen België (artikel 19), tenzij je in Polen woont én de Poolse nationaliteit hebt. De grens van 10 % geldt hier niet.
- Loon voor werk in België: België, voor de dagen dat je daar werkt (artikel 15).
- Huur van een woning in België: België (artikel 6), via de belasting van niet-inwoners. Polen stelt die huur vrij, maar mag ze meetellen voor het tarief op je ander inkomen (artikel 23).
- Dividend uit België: Polen belast. België mag aan de bron hooguit 10 % inhouden, en Polen rekent die inhouding af (artikelen 10 en 23).
- Rente op een Belgische spaar- of zichtrekening: Polen belast. België mag aan de bron hooguit 5 % inhouden (artikel 11). Houdt je bank de gewone roerende voorheffing van 30 % in, dan vraag je het verschil terug. Dat staat bij de stap over je rekeningen.
Polen rekent met twee schijven: twaalf procent tot 120.000 złoty, en tweeëndertig procent daarboven, met een belastingvrije voet van 30.000 złoty. Betaal je in België meer dan Polen over hetzelfde pensioen zou rekenen, dan blijft er in Polen niets over. Betaal je minder, dan past Polen bij.
Wat dat voor je pensioen in België betekent:
- De bedrijfsvoorheffing, de belasting die vooraf van je pensioen wordt ingehouden, stopt niet vanzelf helemaal. België mag immers blijven heffen. Vraag de Pensioendienst hoeveel ze na je verhuizing inhoudt. Is het meer dan 10 % van het brutobedrag, dan haal je het verschil terug via je aangifte als niet-inwoner.
- De solidariteitsbijdrage vervalt vanzelf zodra je in een EER-land woont (de EU plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein).
- De ZIV-bijdrage van 3,55 %, voor de ziekte- en invaliditeitsverzekering, vervalt alleen als je in Polen verzekerd bent via een pensioen, werk of een zelfstandige activiteit daar. Met een Belgisch S1 ben je verzekerd ten laste van België. Dan blijft die bijdrage naar alle waarschijnlijkheid staan. Vraag het na bij de Pensioendienst.
Ga je in Polen werken, kijk dan naar de ulga na powrót. Dat is een Poolse vrijstelling voor wie zich in Polen vestigt, ook met de nationaliteit van een ander EU-land. Ze geldt vier jaar lang voor loon of winst, niet voor een pensioen.
Vertrekklaar benoemt wát er speelt. De uitwerking is persoonlijk, en hoort bij een fiscalist (een belastingadviseur) die beide landen kent. Ga daarmee vóór je verhuist, niet erna.
What this step rests on
- Dziennik Ustaw 2004 poz. 2139 — het verdrag België–Polen van 20 augustus 2001, Poolse en Franse tekst, artikelen 4, 6, 10, 11, 15, 18, 19, 21 en 23
- Podatki.gov.pl — het protocol van 14 april 2014, Nederlandse tekst: dividend (artikel II), pensioenen (artikel V) en de verrekening (artikel VI)
- Kamer — memorie van toelichting bij het protocol, DOC 54 2094/001
- Podatki.gov.pl — de tarieven en grenzen van de inkomstenbelasting
- Federale Pensioendienst — verblijf in het buitenland: ZIV-bijdrage, solidariteitsbijdrage en bedrijfsvoorheffing
Why people leaving Belgium need their own plan
The country you move to is the same. The country you leave is not, and that is where half the work is.
- Deregistering
- You report your departure to your municipality and register with the Belgian consulate or embassy in your new country.
- Health insurance
- Within Europe, the switch runs through your health insurance fund and European forms. If you go to work outside Europe, you can insure yourself voluntarily with Overseas Social Security. If you only go to live there, you usually arrange private health insurance yourself.
- Pension
- What you built up in Belgium stays. How it is paid out and where it is taxed depends on your destination.
- Tax
- Belgium has its own tax treaties. They contain different rules on wages, pensions and your home than the Dutch ones.
- Child benefit
- Child benefit differs per part of the country: Flanders, Wallonia, Brussels and the German-speaking Community each have their own scheme. In Flanders it is called the Groeipakket. What happens to it when you leave depends on where you live and where you go.
Free
Your checklist for leaving Belgium for Poland
Not ready to start yet? Then you get every step for Poland on one list, including what you close down in Belgium: municipality, health insurance fund, pension and tax. In order, to print and tick off. You get one email with the link, and nothing else.
Ready to move to Poland?
58 steps in order, matched to your situation. A person reads along. You pay once, there is no subscription.