Verblijf in Luxemburg: acht dagen voor de melding, drie maanden voor de registratie

Ja, als Nederlander mag je in Luxemburg wonen zonder vergunning. Je verblijfsrecht komt uit het EU-recht. Je hoeft niets aan te vragen bij de staat, maar je gaat wel twee keer naar het gemeentehuis, elk met een eigen termijn:

• binnen acht dagen meld je je aankomst;
• binnen drie maanden doe je de registratieverklaring.

Het registratiebewijs krijg je bij die verklaring meteen mee, zonder foto en zonder einddatum. Dat is de vondst op guichet.lu, de Luxemburgse overheidssite.

De valkuil zit bij stellen die niet getrouwd zijn en geen geregistreerd partnerschap hebben. Voor hen moet de relatie eerst door het ministerie worden vastgesteld, en dat doe je vóór de registratie, niet erna.

Wat moet ik binnen acht dagen doen?

Binnen acht dagen nadat je je woning betrekt, ga je naar de bevolkingsdienst, het bureau de la population, van je gemeente. Dat is de déclaration d'arrivée, en hij geldt voor iedereen die zich in Luxemburg vestigt, EU-burger of niet.

Je neemt mee:

• je paspoort of identiteitskaart;
• je trouwboekje of huwelijks- of partnerschapsakte;
• de geboorteaktes van de kinderen;
• een bewijs dat je er echt woont: een huurcontract, de toestemming van de eigenaar of de bewoner, of de koopakte.

Vraag meteen een certificat de résidence, een bewijs van inschrijving op je adres. Dat papier vraagt elk volgend loket, van de CNS (de ziekteverzekering) tot de SNCA (de dienst voor kentekens en rijbewijzen).

Verhuis je later binnen Luxemburg, dan meld je je binnen acht dagen bij de nieuwe gemeente; die regelt de uitschrijving bij de oude.

Wat neem ik mee naar de registratie?

Binnen drie maanden na aankomst doe je bij dezelfde gemeente de déclaration d'enregistrement. Dat is de Luxemburgse uitvoering van de Europese regel dat je na drie maanden een verblijfsgrond moet hebben. Welke papieren je meeneemt, hangt af van je categorie:

Categorie	Wat je naast je paspoort of ID-kaart meeneemt
Werknemer	een arbeidscontract naar Luxemburgs recht, of een getekende belofte van de werkgever
Zelfstandige	de vestigingsvergunning, of de brief dat je er geen nodig hebt
Niet-actief, zoals gepensioneerd	bewijs van voldoende middelen en een ziektekostenverzekering die alle risico's in Luxemburg dekt
Student	inschrijving bij een erkende onderwijsinstelling, middelen en een ziektekostenverzekering
Gezinslid dat zelf EU-burger is	het registratiebewijs van de hoofdpersoon en de akte die de band bewijst

Twee details zijn het weten waard:

• Een bijbaan van minder dan tien uur per week is niet genoeg om als werknemer geregistreerd te worden.
• Voor gepensioneerden telt een bewijs van een ouderdoms- of invaliditeitspensioen of een bankverklaring als bewijs van middelen. Het bewijs van dekking is het S1 van het CAK.

De verzekering mag ook een particuliere polis zijn, of een uit een ander EU-land, zolang hij alle risico's in Luxemburg dekt. Guichet.lu formuleert de eis zo dat je "geen last wordt voor het stelsel van sociale bijstand". Een Nederlands pensioen is daar ruim genoeg voor.

Zijn je documenten niet in het Frans, Duits of Engels opgesteld, dan hoort er een beëdigde vertaling bij.

Wat als we niet getrouwd zijn?

Een ongehuwde partner registreert pas nadat de relatie is vastgesteld. Een partner met wie je niet getrouwd bent en geen geregistreerd partnerschap hebt, kan zich als gezinslid registreren als jullie relatie duurzaam is. Bijvoorbeeld omdat jullie minstens een jaar legaal en onafgebroken samenwoonden, of samen een kind hebben. Die duurzaamheid moet eerst worden vastgesteld door de Direction générale de l'immigration (de immigratiedienst), met bewijsstukken; de brief die je dan krijgt, voeg je bij de registratie. Alleen volledige aanvragen worden behandeld.

Kinderen tot 21 jaar registreren als gezinslid met hun geboorteakte; voor wie ouder is, moet je aantonen dat het kind van jullie afhankelijk is.