De matricule in Luxemburg: het nummer van dertien cijfers waar alles aan hangt

In Luxemburg heb je één nummer nodig, en het heet de matricule: het nationale identificatienummer van dertien cijfers uit het Luxemburgse rijksregister. Het kost niets, je hoeft er geen apart loket voor langs, en het vervangt wat in Nederland drie nummers zijn: je BSN, je fiscale nummer en je zorgnummer. De vondst op guichet.lu: wie een Nederlandse DigiD heeft, kan het nummer al online aanvragen vóór hij verhuist. De valkuil: met dat Nederlandse middel kom je wel binnen op MyGuichet, maar je kunt er niet mee ondertekenen — je belastingaangifte bijvoorbeeld niet.

Wat is de matricule precies?

Luxemburg houdt één register bij van iedereen die met een Luxemburgse overheid te maken heeft, inwoner of niet: het Registre national des personnes physiques, het RNPP. Wie erin staat, heeft een nationaal identificatienummer van dertien cijfers. In het register staan je naam, je adres, je geboortedatum en -plaats, je gezinssituatie en je nationaliteit, en de nummers van je partner en je kinderen als die er een hebben.

Dat register doet iets wat je vanuit Nederland niet gewend bent: diensten die er toegang toe hebben, mogen in principe geen uittreksel meer van je vragen om gegevens te bewijzen die er al kloppend in staan. Je eigen gegevens kun je inzien via MyGuichet, bij het loket van je gemeente of per brief; het uittreksel komt in het Frans, Duits en Luxemburgs.

Hoe kom ik eraan?

Voor de meeste nieuwkomers volgt het nummer uit de melding bij de gemeente: wie zijn aankomst meldt bij het bureau de la population, komt in het register terecht. Die melding en de registratie daarna staan in de verblijfsroutes naar Luxemburg; hier gaat het om wat eruit komt.

Er is een tweede weg, en die is voor Nederlanders interessant. Luxemburg erkent de inlogmiddelen van een reeks EU-landen onder de Europese eIDAS-regels, en Nederland staat op die lijst. Heb je nog geen matricule, dan kun je hem met je Nederlandse inlogmiddel online aanvragen; je wordt dan in het RNPP ingeschreven en kunt je daarna op MyGuichet registreren.

Wat	Waar	Termijn of kosten
Aankomst melden	bureau de la population van je gemeente	binnen 8 dagen na aankomst
Matricule	volgt uit de melding, of online via eIDAS	gratis
Certificat de résidence	gemeente, na de melding	op verzoek
Sociale zekerheidskaart	CCSS, na aansluiting	gratis, binnen 3 weken
Registratie op MyGuichet	online, vanaf een computer	vanaf 16 jaar, met matricule
Tijdelijk vervangend zorgcertificaat	je ziekenfonds, via MyGuichet	hooguit 3 maanden geldig

Waar vraagt iemand naar dat nummer?

Overal. Het staat op je sociale zekerheidskaart, die de CCSS automatisch aanmaakt zodra je als hoofdverzekerde bent aangesloten en die binnen drie weken per post op je officiële adres komt. Werk je in loondienst, dan loopt dat via de aanmelding door je werkgever. Ben je gepensioneerd en kom je met een S1, dan vraag je de kaart aan bij je ziekenfonds, de CNS — zie zorg in Luxemburg. De kaart heeft twee kanten: de Luxemburgse, waarmee je bij arts en apotheek terechtkunt, en de Europese zorgpas voor tijdelijk verblijf in een ander land. Is hij er nog niet en heb je zorg nodig, dan vraag je via MyGuichet een vervangend certificaat aan dat hooguit drie maanden geldig is.

Je belasting hangt aan hetzelfde nummer. Na een adreswijziging stuurt de belastingdienst ACD inwoners een nieuwe belastingkaart, die je aan je werkgever geeft. En heb je al een auto op Luxemburgs kenteken, dan geef je een nieuw adres binnen een maand door aan de SNCA; hoe de auto op kenteken komt, staat in auto en rijbewijs in Luxemburg.

Hoe log ik in: LuxTrust, eID of DigiD?

MyGuichet is het loket waar je de rest regelt, en je hebt er drie dingen voor nodig: een computer, een e-mailadres en een eigen inlogmiddel. Die middelen zijn een LuxTrust-product, een Luxemburgse elektronische identiteitskaart — die krijg je als Nederlander niet — of een eIDAS-middel uit een ander Europees land. Registreren gaat alleen vanaf een computer, niet in de app; een telefoon koppel je daarna. Een middel is persoonlijk: partners gebruiken er niet samen één.

Met je DigiD kom je binnen, maar je tekent er niets mee. Guichet.lu zegt het letterlijk: met een eIDAS-middel uit een ander land kun je geen stukken elektronisch ondertekenen op MyGuichet, zoals de belastingaangifte. Wie in Luxemburg gaat wonen, heeft dus alsnog een LuxTrust-product nodig; wie zijn bankzaken met LuxTrust Mobile doet, kan datzelfde product voor MyGuichet gebruiken.

Welke papieren helpen daarbij?

Na je melding kun je bij de gemeente een certificat de résidence vragen, voor jezelf en je gezin. Veel loketten willen hem zien, en een werkgever gebruikt hem voor het verhuisverlof.

Voor je akten geldt een regel die geld scheelt. De gemeente vraagt een beëdigde vertaling van documenten die niet in het Frans, Duits of Engels zijn gesteld — en een Nederlandse geboorteakte is dat niet. Binnen de EU kun je in plaats daarvan een meertalig modelformulier bij de akte vragen bij de gemeente die hem afgeeft, zonder apostille. Een loket mag in uitzonderlijke gevallen alsnog om een vertaling vragen, maar dat is de uitzondering.

Hoe dit nummer in jullie hele volgorde past — melding, registratie, zorg, bank, belasting — staat in het stappenplan voor Luxemburg.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject, stap 4.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Luxemburg of ga meteen naar stap 4.1 in het open stappenplan.