Je eerste weken in Panama vanuit België: de volgorde die de loketten zelf voorschrijven

Het eerste wat je na aankomst in Panama doet, is je registreren bij de migratiedienst. Elk volgend loket vraagt daar een bewijs van.

De loketten schrijven die volgorde letterlijk voor:

• De DGI, de Panamese belastingdienst, wil een kopie van je geldige kaart voor het fiscale nummer.
• De douane wil van de DGI een paz y salvo (een verklaring dat je met je belastingen in orde bent) voor de vrijstelling.
• De rijbewijsdienst wil een geldige migratiekaart voor de omwisseling.

De valkuil is de enige harde klok in deze weken. Een toerist rijdt hoogstens negentig dagen op zijn eigen rijbewijs. Wie verblijf heeft, mag daarna alleen nog met een Panamees rijden.

Welke klokken lopen er?

Wat	Termijn of bedrag	Bron
Rijden op je Belgisch rijbewijs	hoogstens negentig dagen als toerist	ATTT, artikel 110
Overschrijding van je toegestane verblijf	B/. 50 per maand of deel daarvan	Migración
Filiatie bij Migración	B/. 5, twee pasfoto's, voorregistratie online	Migración
Fiscaal nummer (RUC)	gratis, alleen online, met kopie van je geldige kaart	DGI
Vrijwillige CSS-aansluiting	ongeveer zes maanden doorlooptijd	CSS
Huisdier op Tocumen	B/. 25 bij MIDA en B/. 40 bij MINSA, contant	MIDA
Bankrekening	minimumstorting naar keuze van de bank	Superintendencia de Bancos
Inschrijving bij de Belgische ambassade	gratis, online of per mail	Belgische ambassade

Week één: de registratie en het dier

De eerste gang is naar het Servicio Nacional de Migración, de migratiedienst, voor de filiatie: je eerste registratie daar. Je hebt nodig:

• een voorregistratie op de website;
• een volgnummer met de letter B;
• twee pasfoto's;
• een kopie van je paspoortgegevens en van je laatste inreisstempel;
• B/. 5 (de balboa, B/., staat gelijk aan de dollar).

Loopt je verblijfsaanvraag via je advocaat, dan komt de notariële volmacht erbij. Houd de datum van je inreisstempel bij. Wie zijn toegestane verblijf overschrijdt, betaalt B/. 50 per maand of deel daarvan.

Reis je met een hond of kat, dan begint die keten al op het vliegveld. Je gaat langs MIDA (het ministerie van landbouw) en MINSA (het ministerie van gezondheid), met het certificaat van hooguit dertig dagen oud en de melding die je drie tot vijf werkdagen eerder stuurde. Hoe dat werkt, staat in je huisdier mee naar Panama vanuit België.

Week twee tot vier: de kaarten en het nummer

Na de toekenning van je verblijf krijg je twee kaarten:

• van Migración een kaart die je status toont;
• van de Dirección de Cedulación van het Tribunal Electoral, de dienst die ook de Panamese identiteitskaarten maakt, de residentenkaart. Die haal je op een regionaal of districtskantoor met fotodienst.

Daarna de DGI. De inschrijving als natuurlijk persoon in het Registro Único de Contribuyentes, het fiscale nummer, gaat alleen online via e-Tax 2.0. Ze is gratis en vraagt een kopie van je geldige kaart. Vanaf zeventig jaar hoort er een verklaring van jezelf bij. Wie nog geen kaart heeft, vraagt het NT aan, een fiscaal nummer zonder kaart, met zijn paspoort en een reisoverzicht van Migración. Waarom dat nummer telt, ook zonder Panamese belasting, staat in registratie en nummers in Panama.

Negentig dagen, en de teller loopt vanaf je inreisstempel. De omwisseling van je rijbewijs vraagt een geldige migratiekaart en een certificering van je Belgisch rijbewijs. Wie die certificering pas in Panama regelt, komt in de knel. Zoek in België uit wie ze afgeeft, vraag de apostille samen met je andere apostilles, en zet de omwisseling direct na de kaart; het kost B/. 40 en er is geen examen. De details staan in rijbewijs in Panama vanuit België.

Daarna: de bank, de ambassade, de zorg en de douane

Met de kaart in de hand is de bank de volgende halte. De toezichthouder bevestigt dat een bank een minimumstorting mag eisen en dat buitenlanders bij de staatsbanken aan het loket hun documentenlijst krijgen. Wat je meeneemt en hoe je Belgisch pensioen binnenkomt, staat in bank en betalen in Panama vanuit België.

Met je kaart en een adres schrijf je je in bij de Belgische ambassade in Panama-Stad. Dat is gratis, online via e-Consul met je eID, of per mail met onder meer een kopie van je verblijfsvergunning, je model 8 (het bewijs van afvoering van je gemeente) en een bewijs van je adres. Die inschrijving heb je onder meer nodig om later je Belgisch rijbewijs te laten vernieuwen.

De zorg loopt intussen op de polis die je vóór vertrek sloot. Wil je de Caja de Seguro Social (CSS, de Panamese sociale verzekering) erbij als vrijwillig verzekerde, begin dan nu. De dienst noemt:

• een doorlooptijd van ongeveer zes maanden;
• een keuring van B/. 47;
• een grondslag van minstens B/. 300, het bedrag waarover je premie betaalt.

En de container wacht op het dossier. De douanevrijstelling voor inboedel vraagt een verklaring van Migración en een brief van je advocaat. Die voor de pensionado vraagt bovendien een paz y salvo van de DGI. Wie de container eerder laat komen, betaalt opslag; zie inboedel naar Panama en je auto meenemen naar Panama vanuit België.

Wat laat je bewust liggen?

Kopen. Het eerste jaar huur je, volgens de huurwet en met de borg bij MIVIOT, het ministerie van wonen. Pas daarna beslis je over een woning; zie huren in Panama.

En de kortingen. Die werken vanaf de dag dat je je kaart hebt, op vertoon. De nutskortingen gelden alleen op rekeningen op eigen naam.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Panama, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Panama.