Registratie en nummers in Panama vanuit België: filiatie, residentenkaart, RUC en de ambassade

Als je in Panama gaat wonen, heb je vier nummers en kaarten nodig:

• een registratie bij de migratiedienst (de filiatie);
• je migratiekaart;
• de residentenkaart van het Tribunal Electoral, de dienst die ook de Panamese identiteitskaarten uitgeeft;
• een fiscaal nummer bij de belastingdienst DGI.

De filiatie kost B/. 5 (de balboa, B/., staat gelijk aan de dollar). De fiscale inschrijving is gratis.

Dat fiscale nummer doet ertoe, ook als je in Panama geen belasting betaalt: zonder papieren van de DGI geen vrijstelling bij de douane. De valkuil is dat de DGI die aanvraag alleen online aanneemt. Voor de gewone route wil ze een geldige kaart zien.

Welke nummers zijn er, en bij welk loket?

Nummer of kaart	Loket	Kosten	Wat je nodig hebt
Filiatie (registro de extranjería)	Servicio Nacional de Migración	B/. 5	voorregistratie online, twee pasfoto's, kopie paspoort en laatste inreisstempel
Migratiekaart (carné)	Servicio Nacional de Migración	duplicaat B/. 15	de resolutie waarmee je verblijf is toegekend
Residentenkaart (carné de residente permanente)	Tribunal Electoral, Dirección de Cedulación	duplicaat B/. 50, daarna 60 en 70	een kantoor met fotoapparatuur, landelijk
RUC als natuurlijk persoon	DGI, alleen online via e-Tax 2.0	gratis	kopie van je geldige kaart
NT en NIT (zonder kaart)	DGI, alleen online	gratis	paspoort en origineel reisoverzicht van Migración
Inschrijving als Belg in het buitenland	Belgische ambassade in Panama-Stad	gratis	e-Consul met eID, of per mail met model 8 en adresbewijs

Wat is de filiatie?

De eerste registratie bij de migratiedienst. Zo gaat het:

• Je doet eerst een voorregistratie op de website van Migración.
• Aan het loket trek je een volgnummer met de letter B.
• Je levert twee pasfoto's in, een kopie van de persoonsgegevens in je paspoort, een kopie van je laatste inreisstempel en eventueel je visum.
• Het kost B/. 5.

Loopt de aanvraag via je advocaat, dan komen er een notariële volmacht en een kopie van zijn cédula (identiteitskaart) en beroepsbevoegdheid bij.

Ook de boeteregel hangt aan die registratie. Wie zijn toegestane verblijfsduur overschrijdt, betaalt B/. 50 per verlopen maand of deel daarvan. Wie nog niet geregistreerd is, moet dat bij het betalen van de boete alsnog doen. Houd de datum van je inreisstempel dus bij, ook terwijl je aanvraag loopt.

Welke kaart bewijst dat je hier woont?

Na de toekenning krijg je van Migración een kaart die je status toont. Voor de pensionado staat in de eisen van de migratiedienst dat dit verblijf voor onbepaalde tijd geldt en geen verlenging vraagt. Wat blijft, is de kaart zelf. Raak je hem kwijt, dan vraag je een duplicaat aan met een aangifte van verlies, een kopie van je paspoort en de resolutie (het besluit waarmee je verblijf is toegekend), voor B/. 15.

Daarnaast geeft de Dirección de Cedulación van het Tribunal Electoral de residentenkaart af. Die kaart identificeert je volledig, met naam, geboorteplaats, foto, bloedgroep, handtekening en een verloopdatum. Je haalt hem op een regionaal of districtskantoor met de fotodienst (triada).

Een duplicaat kost B/. 50 de eerste keer, B/. 60 de tweede en B/. 70 de derde. Wat de eerste kaart kost, vermeldt de pagina niet.

In het dagelijks leven is deze kaart je sleutel: banken, de DGI en de bedrijven die de pensionado-kortingen moeten geven, vragen erom.

Heb je een fiscaal nummer nodig als pensionado?

Waarschijnlijk wel, ook als je in Panama geen belasting betaalt over je Belgisch pensioen. De DGI schrijft natuurlijke personen in voor een RUC, het Registro Único de Contribuyentes: het fiscale nummer. Ze noemt jubilados en pensionados (gepensioneerden) daarbij uitdrukkelijk.

Met een geldige kaart is de aanvraag gratis, maar hij kan alleen online via e-Tax 2.0, het portaal van de DGI. Vanaf 70 jaar hoort er een verklaring van de aanvrager bij.

Heb je (nog) geen kaart, dan is er het Número Tributario (NT), bedoeld voor wie door zijn migratiestatus niet aan de eisen voor de RUC voldoet. Je levert dan een kopie van je paspoort in en een origineel, geldig overzicht van je in- en uitreizen van Migración. Het NIT, het identificatienummer voor de online omgeving, vraag je daarna aan met een geldig NT en een e-mailadres.

De DGI noemt je fiscaal inwoner als je meer dan 183 dagen in een belastingjaar, of in het jaar daarvoor, in Panama bent geweest. Panama belast alleen inkomen dat in Panama ontstaat. Wat dat voor je Belgisch pensioen betekent, staat in pensioen en belasting in Panama vanuit België.

Wat regel je aan de Belgische kant?

Aan de Belgische kant komt er één inschrijving bij: die bij de Belgische ambassade in Panama-Stad, de enige Belgische beroepspost in Panama. Ze is gratis en kan op twee manieren:

• online via e-Consul, met een geldige, geactiveerde eID, je pincode en een kaartlezer;
• per mail aan de ambassade, met het inschrijvingsformulier, een kopie van de fotopagina van je paspoort, een kopie van je Panamese verblijfsvergunning (voor- en achterkant), je model 8 (het bewijs van afvoering van je gemeente) en een bewijs van je adres.

Wacht daarmee tot je verblijfskaart en een vast adres er zijn. Voor een minderjarig kind tekenen beide ouders.

Waarom de volgorde telt

Zonder paz y salvo geen vrijstelling bij de douane. De douanevrijstelling voor gepensioneerden vraagt onder meer een verklaring dat je je belastingen hebt voldaan, de paz y salvo. De DGI geeft die aan een buitenlandse gepensioneerde af op vertoon van zijn migratiekaart als jubilado of pensionado of een pensioenverklaring met apostille, en een reisoverzicht van Migración. Wie eerst zijn container wil laten vrijgeven en dan pas aan zijn kaart en zijn fiscale inschrijving begint, zet de keten in de verkeerde volgorde.

De praktische volgorde is dus: filiatie en verblijfsaanvraag, dan de kaarten, dan de fiscale inschrijving, en pas daarna de loketten die om een van die nummers vragen. Hoe het verblijf zelf werkt, staat in de verblijfsroutes naar Panama vanuit België.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Panama, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Panama.