Je inboedel naar Polen: geen douane, wel drie uitzonderingen

Je inboedel gaat zonder douane naar Polen. De Nederlandse Douane zegt het zonder voorbehoud: wie naar een ander EU-land verhuist, kan zijn spullen in het algemeen meenemen zonder aangifte in Nederland of in het andere land. Geen inventarislijst, geen inklaring, geen verhuisboedelvrijstelling om aan te vragen. Drie dingen vallen daarbuiten, en die kosten geld als je ze vergeet: de auto, alcohol en tabak in grote hoeveelheden, en je dieren.

Waarom is er geen douane?

Binnen de EU geldt vrij verkeer van goederen. Een verhuizing naar Polen vraagt daarom geen aangifte, niet bij de Nederlandse Douane en niet in Polen. Dat is het grote verschil met een verhuizing naar een land buiten de EU, waar je voor je verhuisgoederen een uitvoeraangifte doet en een inventarislijst inlevert.

Wat overblijft, is een transportvraag: zelf rijden, een deellading in een gedeelde vrachtwagen, of een eigen wagen voor een heel huis. Wat die vormen ongeveer kosten, rekent de kostenindicatie voor Polen mee.

Wat zijn de drie uitzonderingen?

Wat	De regel	Termijn of grens	Waar het over gaat
Je auto	accijns in Polen, tenzij verhuisvrijstelling	meenemen binnen 12 maanden na vestiging, 12 maanden niet verkopen of verhuren	Poolse accijnswet, artikel 110
Alcohol en tabak	vrij voor eigen gebruik, richtwaarden per soort	bijvoorbeeld 800 sigaretten, 10 liter sterke drank, 90 liter wijn, 110 liter bier	Europese richtwaarden
Huisdieren	chip, rabiësvaccinatie en EU-dierenpaspoort	eerste vaccinatie minstens 21 dagen oud	eigen artikel

De auto: accijns, tenzij je verhuist

Polen heft accijns op personenauto's die het land binnenkomen. Wie verhuist, kan een vrijstelling krijgen, mits alles tegelijk klopt: de auto is voor eigen gebruik, je gebruikte hem minstens zes maanden in het vorige EU-land en kunt dat bij het Poolse belastingkantoor aantonen, je brengt hem binnen twaalf maanden na je vestiging in Polen binnen, je verkoopt, verhuurt of leent hem de eerste twaalf maanden na binnenkomst niet uit, en hij is in Nederland normaal belast gekocht, zonder vrijstelling of teruggaaf van belasting bij vertrek. Het bevoegde belastingkantoor (urząd skarbowy) geeft daarna een verklaring af dat de auto van accijns is vrijgesteld.

Hoe de registratie daarna loopt, met de klok van dertig dagen, staat in auto en rijbewijs in Polen.

Laat de auto niet "even" achter. De twaalf maanden voor de accijns gaan in bij je vestiging, niet bij de dag dat de auto aankomt. Wie de auto een jaar later ophaalt, valt buiten de vrijstelling. En aan de Nederlandse kant loopt een tweede klok: wie bpm terug wil, moet de auto binnen dertien weken nadat de RDW de status 'Export' heeft geregistreerd, in Polen op kenteken hebben. Vraag bij het urząd skarbowy na of zo'n bpm-teruggaaf meetelt als 'teruggaaf bij vertrek': de wet noemt die voorwaarde, maar niet de Nederlandse bpm bij naam.

Alcohol en tabak: richtwaarden, geen vrijstelling

Tussen EU-landen betaal je accijns in het land van aankoop, en hoef je bij aankomst niets bij te betalen, zolang het voor eigen gebruik is. Om dat te beoordelen gebruikt elk land richtwaarden, die niet lager mogen liggen dan de Europese: 800 sigaretten, 400 cigarillo's, 200 sigaren, 1 kilo tabak, 10 liter sterke drank, 20 liter versterkte wijn, 90 liter wijn waarvan hooguit 60 liter mousserend, en 110 liter bier.

Dat zijn geen grenzen maar signalen. Zit je erboven, dan kan de douane je vragen aan te tonen dat het voor jezelf is, bijvoorbeeld met aankoopbewijzen. Lukt dat niet, dan betaal je alsnog accijns of raak je de goederen kwijt. Voor een wijnkelder die mee verhuist, is een lijst met aankoopbonnen dus geen overbodige luxe. Voor reizigers jonger dan 17 gelden strengere regels.

De dieren: eigen regels

Honden, katten en fretten reizen met een chip, een geldige rabiësvaccinatie en het EU-dierenpaspoort. Polen heeft daarnaast een eigen vaccinatieplicht voor honden die strenger is dan wat voor reizen geldt. Dat staat in je huisdier naar Polen.

Wat moet je nog meer regelen?

Twee dingen die met de spullen zelf niets te maken hebben, maar wel met de dag dat de wagen voor de deur staat.

De datum van intrek. Vanaf de dag dat je in je Poolse woning trekt, loopt de klok van dertig dagen voor je adresmelding. Plan de verhuizing dus niet in de week dat de verhuurder op vakantie is: je hebt zijn handtekening nodig.

Medicijnen. Voor een voorraad voorgeschreven medicijnen gelden eigen regels, ook binnen de EU. Die staan in medicijnen mee over de grens.

De volgorde van verhuizing, auto en registratie op jouw datum staat in het stappenplan voor Polen.

In Vertrekklaar is dit fase 3 van 5 van het traject, stap 3.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Polen of ga meteen naar stap 3.1 in het open stappenplan.