Je eerste weken op Sint-Maarten vanuit België: van je verblijfsvergunning naar het Census Office naar de ID-kaart, en wat daarop wacht

Ja, de eerste weken op Sint-Maarten zijn te plannen. De volgorde ligt vast, omdat elk loket de uitkomst van het vorige wil zien. En het grootste wachten heb je als Belg al achter de rug: je verblijfsvergunning kreeg je vóór je aankomst.

Wat het op het eiland kost:

• niets voor de inschrijving bij het Census Office, het bevolkingsregister;
• XCG 45 (Caribische gulden) voor de ID-kaart;
• XCG 17,50 voor een uittreksel als adresbewijs, als een loket erom vraagt.

De valkuil zit in een datum in België. Het Census Office wil je geboorte- en huwelijksakte met apostille, niet ouder dan drie jaar. Een akte die je voor IBP gebruikte en die intussen te oud is, moet je vanaf het eiland opnieuw bestellen.

Waarom ligt de volgorde vast?

Omdat elke schakel de vorige wil zien:

• Het Census Office schrijft je alleen in met een geldige verblijfsvergunning.
• De ID-kaart krijg je alleen als je in de basisadministratie staat. Als buitenlander toon je daarbij opnieuw je originele vergunning.
• De bank, de verzekeraar, het rijbewijs en het platenloket vragen allemaal om die kaart of die inschrijving.

Stap	Loket	Kosten	Duur
Verblijfsvergunning (al vóór aankomst)	IBP	XCG 500 per volwassene, XCG 200 per kind	geen gepubliceerde beslistermijn
Inschrijven in de basisadministratie, iedereen in persoon	Census Office, op afspraak	gratis	2 weken
ID-kaart (18 jaar en ouder)	Civil Registry, op afspraak	XCG 45	direct; geldig zolang je vergunning
Uittreksel als adresbewijs	Civil Registry	XCG 17,50	direct
Consulaire inschrijving	Belgische ambassade in Bogotá, online of per e-mail	—	na je ID-kaart
Kentekenplaten voor het lopende jaar	Ontvanger, daarna Public Service Center	naar kwartaal	3 dagen voor het ophalen

Wat neem je mee naar het Census Office?

Wie langer dan vier maanden per jaar op het eiland blijft, hoort in de basisadministratie. Iedereen verschijnt in persoon, ook de kinderen. Neem mee:

• je paspoort en je originele verblijfsvergunning;
• je huur- of koopcontract, of een toestemmingsbrief van je verhuurder met een kopie van diens identiteitsbewijs;
• je originele geboorteakte met apostille, hooguit drie jaar oud, en je huwelijksakte met dezelfde eis.

Het Census Office vraagt ook een bewijs dat je niet in Nederland of de vroegere Nederlandse Antillen ingeschreven staat. Als Belg stond je daar nooit in. Neem je model 8 mee, het bewijs van afvoering van je Belgische gemeente, en vraag aan het loket of dat volstaat.

Vraag je akten pas vlak voor vertrek aan, ook als je ze al voor IBP gebruikte. Een akte die bij de inschrijving ouder is dan drie jaar, betekent een nieuwe bestellen in België, een nieuwe apostille, en weken vertraging.

Wat doe je in welke week?

Week één: maak de afspraak bij het Census Office, want die afspraak is de klok van alles wat volgt. De verwerking duurt zo'n twee weken.

Na de inschrijving: vraag bij het Civil Registry je ID-kaart aan. Die wordt direct gemaakt. Voor een niet-Nederlander loopt de geldigheid gelijk met je verblijfsvergunning. Verleng je je vergunning, dan vernieuw je dus ook je kaart.

Met de ID-kaart op zak:

• de bank: de identificatiewet laat de bank pas werken als je je kunt identificeren;
• de verzekeraar, die de kaart wil zien voor de polis die je vóór vertrek al regelde;
• als je in loondienst werkt, de aanmelding bij SZV, die je werkgever doet;
• je inschrijving bij de Belgische ambassade in Bogotá, die voor consulaire zaken op Sint-Maarten bevoegd is.

Die consulaire inschrijving kan online, of in één e-mail met je model 8, een uittreksel uit de basisadministratie als bewijs van adres, en een kopie van je lokale identiteitskaart. Zonder inschrijving krijg je geen nieuw paspoort, geen eID en geen attesten.

De auto. Een Belgisch rijbewijs is op Sint-Maarten niet gelijkgesteld, anders dan een Nederlands. Hoe je toch legaal rijdt, staat in auto en rijbewijs op Sint-Maarten. De motorrijtuigenbelasting betaal je naar kwartaal: 75, 50 of 25 procent bij een start in het tweede, derde of vierde kwartaal. Het platenloket voor het nieuwe jaar is open van de eerste werkdag van januari tot eind februari.

Voor de kinderen: de leerplicht begint met het schooljaar na de vierde verjaardag, en je meldt aan bij de school zelf. Lees naar school op Sint-Maarten vóór je de wijk kiest, want de instructietaal verschilt per school.

Hoe lang duurt het echt?

De inschrijving en de ID-kaart zijn in een paar weken rond. Het lange wachten zat vóór je vertrek, bij IBP. Kies je de penshonado-regeling, zet dan meteen een termijn in je agenda: je meldt je binnen twee maanden na je inschrijving bij de Inspecteur der Belastingen. Dat staat in pensioen en belasting op Sint-Maarten.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Sint-Maarten, stap 5.1 en 5.2: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Sint-Maarten.