Je eerste weken op Sint-Maarten: de keten van IBP naar Census Office naar ID-kaart, en wat daarop wacht

Ja, de eerste weken op Sint-Maarten zijn te plannen, en beter dan op de meeste bestemmingen: de volgorde ligt vast omdat elk loket de uitkomst van het vorige wil zien. Het kost weinig — NAf 200 voor de Verklaring van Rechtswege, niets voor de inschrijving bij het Census Office, NAf 45 voor de ID-kaart — en het duurt lang op één plek: de Verklaring kent geen wettelijke beslistermijn. De vondst zit in de toelatingswet zelf: de verklaring van goed gedrag die je bij de aanvraag overlegt, moet zijn afgegeven binnen twee maanden vóór je aankomst. De valkuil is dus geen loket op het eiland, maar een datum in Nederland — een VOG die te vroeg is aangevraagd, is bij aankomst al te oud.

Waarom ligt de volgorde vast?

Omdat de keten in de wet en op de loketpagina's staat. De Verklaring van Rechtswege legt vast wat artikel 3 van de Landsverordening toelating en uitzetting al zegt: dat je als Nederlander met goed gedrag, huisvesting en voldoende middelen van bestaan van rechtswege bent toegelaten. Het Census Office wil die verklaring, of het bewijs dat de aanvraag loopt, zien bij je inschrijving; de ID-kaart krijg je alleen als je in de basisadministratie staat; en de bank, de verzekeraar, het rijbewijs en het platenloket vragen allemaal om die kaart of die inschrijving.

Stap	Loket	Kosten	Duur
Verklaring van Rechtswege aanvragen (Model IV, online)	IBP	NAf 200	geen wettelijke beslistermijn
Inschrijven in de basisadministratie, iedereen in persoon	Census Office, op afspraak	gratis	2 weken
ID-kaart (18 jaar en ouder)	Civil Registry, op afspraak	NAf 45	direct
Uittreksel als adresbewijs	Civil Registry	NAf 17,50	direct
Sint-Maartense VOG (alleen als een loket op het eiland erom vraagt)	IBP, online	NAf 50	2 tot 6 weken
Kentekenplaten voor het lopende jaar	Ontvanger, daarna Public Service Center	naar kwartaal	3 dagen voor het ophalen

Wat regel ik nog in Nederland?

Drie dingen, en de eerste heeft een houdbaarheidsdatum. De wet eist een verklaring van goed gedrag over de laatste vijf jaar, afgegeven door het bevoegde gezag binnen twee maanden voor je aankomst — vraag de Nederlandse VOG dus in je laatste weken aan, niet in je laatste maanden. Daarnaast de akten: het Census Office accepteert alleen originele geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsakten van maximaal drie jaar oud, met apostille. En het bewijs van uitschrijving uit Nederland, want het loket wil zien dat je niet meer in de Nederlandse basisregistratie staat.

De Sint-Maartense VOG is een ander document dan de Nederlandse. De online VOG van IBP kost NAf 50 en duurt twee tot zes weken, maar kan alleen worden aangevraagd door wie in het bevolkingsregister van Sint-Maarten staat of stond — voor je Verklaring van Rechtswege heb je er dus niets aan. Die vraagt de Nederlandse verklaring, en die moet vers zijn.

Wat doe ik in welke week?

Week één: de aanvraag bij IBP indienen, met Model IV, de verse VOG, je huurcontract en je inkomensbewijs. Het portaal geeft een bewijs van de lopende aanvraag, en dat bewijs is genoeg om door te kunnen. Maak in dezelfde week de afspraak bij het Census Office, want die afspraak is de klok van alles wat volgt.

De afspraak bij het Census Office: wie langer dan vier maanden op het eiland blijft, hoort in de basisadministratie, en iedereen verschijnt in persoon — ook de kinderen. Het loket verwerkt de inschrijving in zo'n twee weken. Vraag bij hetzelfde bezoek de afspraak voor de ID-kaart aan; die wordt direct gemaakt en is voor Nederlanders vijf jaar geldig.

Met de ID-kaart op zak: de bank, want de identificatiewet laat de bank pas werken als je je kunt identificeren; de verzekeraar, die de kaart wil zien voor de polis die je in fase 2 al hebt geregeld; en, als je in loondienst gaat, de aanmelding bij SZV die je werkgever doet. Wie een auto heeft, haalt de platen: de motorrijtuigenbelasting is verschuldigd naar kwartaal — 75, 50 of 25 procent bij een start in het tweede, derde of vierde kwartaal — en het platenloket voor het nieuwe jaar is open van de eerste werkdag van januari tot eind februari. Je Nederlandse rijbewijs is intussen gelijkgesteld, dus dat wacht niet.

Voor de kinderen: de leerplicht begint met het schooljaar na de vierde verjaardag, en je meldt aan bij de school zelf — lees naar school op Sint-Maarten vóór je de wijk kiest, want de instructietaal verschilt per school.

Hoe lang duurt het echt?

De inschrijving en de ID-kaart zijn in een paar weken rond. De Verklaring niet: er is geen wettelijke beslistermijn en de dienst kent achterstanden, dus reken op weken tot maanden — en dien daarom direct na aankomst in. Je verblijf komt als Nederlander intussen niet in gevaar; de rest van de keten werkt met het aanvraagbewijs. Het stappenplan voor Sint-Maarten bewaakt die klokken per stap, en weet als eerste wanneer de verklaring binnen is.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject, stap 4.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Sint-Maarten of ga meteen naar stap 4.1 in het open stappenplan.