Je eerste weken in China vanuit België: drie klokken, één volgorde en de ambassade

Je aankomst in China is geen chaos maar een keten: elke registratie is de sleutel tot de volgende. Er lopen drie klokken:

• Binnen 24 uur staat je adres bij de politie geregistreerd.
• Binnen 15 dagen zet je werkgever je werkvergunning om.
• Binnen 30 dagen vraag je de residence permit aan, je Chinese verblijfsvergunning.

Wie de volgorde kent, is in drie weken geregeld. Wie hem niet kent, ontdekt bij het volgende loket dat hij eerst terug moet naar het politiebureau.

Welke klokken lopen er in je eerste maand?

Klok	Wat	Wie	Waar
24 uur	registratie van je verblijfsadres	jij of je verhuurder; in een hotel het hotel	wijkbureau van de politie, of online waar dat kan
Direct na aankomst	medische keuring	jij	gezondheidscentrum van de douane
15 dagen	de werkvergunning zelf	je werkgever	online
30 dagen	de residence permit, ook voor je gezin	jij	afdeling in- en uitreis van de politie

Klok één: 24 uur — hoe registreer je je adres?

Binnen 24 uur na aankomst moet je verblijfsadres bij de politie geregistreerd zijn. In een hotel gebeurt het automatisch bij het inchecken. Woon je meteen op jezelf, dan registreer je op het wijkbureau met paspoort en huurcontract, of doet je verhuurder het.

Peking heeft er een eigen onlinesysteem voor. Sinds 20 maart 2026 test de immigratiedienst daarnaast een landelijke onlinedienst, voorlopig in zeven regio's: Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing en Sichuan. De uitbreiding naar het hele land volgt.

Het bewijsje dat je krijgt, de registratieslip, heb je in je eerste maanden vaker nodig: bij het omwisselen van je rijbewijs bijvoorbeeld, en bij je inschrijving bij de Belgische ambassade. Verhuis je, dan registreer je opnieuw. Heb je eenmaal een residence permit en keer je na een reis terug naar hetzelfde vaste adres, dan hoeft dat niet. Hoe het werkt en wat een vergeten registratie kost, staat in residence permit en registratie in China.

Klok twee en drie: 15 en 30 dagen

Direct na de landing plan je de medische keuring bij een gezondheidscentrum van de douane. Voor een verblijfsvergunning van een jaar of langer is een gezondheidsverklaring verplicht, en die is zes maanden geldig. In Peking kun je ook een keuring uit het buitenland van de laatste zes maanden laten controleren, mits die van een openbaar ziekenhuis komt of notarieel is bekrachtigd.

Intussen zet je werkgever binnen vijftien dagen de notificatie om in de werkvergunning zelf. De notificatie is de voorlopige toestemming waarmee je je Z-visum, het werkvisum, aanvroeg. Een los pasje komt er niet: sinds 1 december 2024 staat de werkvergunning op de socialezekerheidskaart, fysiek en digitaal.

Dan de grote: binnen dertig dagen vraag je bij de afdeling in- en uitreis van de politie de residence permit aan. Dat doe je voor jezelf én voor de gezinsleden op hun S1-visa, het visum voor gezinsleden.

• Je levert vingerafdrukken.
• De beslissing volgt binnen vijftien werkdagen na acceptatie.
• Je haalt de permit zelf op met het ontvangstbewijs.

De leges, de kosten van de aanvraag, zijn ¥ 400 voor hooguit een jaar, ¥ 800 voor een tot drie jaar en ¥ 1.000 voor drie tot vijf jaar. Plan in die weken geen buitenlandse reis.

In welke volgorde regel je sim, bank en apps?

Voor betalen hangt alles aan elkaar:

• Eerst de simkaart, op je eigen naam.
• Dan de bankrekening, die je op je paspoort opent.
• Dan WeChat Pay en Alipay, gekoppeld aan die Chinese rekening.

Je Belgische kredietkaart kun je volgens de betaalgids van de overheid ook koppelen, met een limiet van USD 5.000 per betaling en USD 50.000 per jaar. Dat redt de eerste dagen.

Bewaar tot slot élk stempeltje en elk contract: China vraagt administratie, en beloont wie haar op orde heeft. Hoe het digitale leven verder werkt, staat in internet, WeChat en betalen.

Wanneer schrijf je je in bij de Belgische ambassade?

Zodra je residence permit en je registratieslip er zijn. Inschrijven is niet verplicht, maar je hebt het nodig: alleen ingeschreven Belgen krijgen er een nieuwe eID of paspoort, en alleen zij kunnen een Belgisch rijbewijs vanuit het buitenland laten vernieuwen.

Welke post bevoegd is, hangt af van de provincie waar je woont:

Post	Provincies, volgens de tabel van de ambassade
Consulaat-generaal in Shanghai	Shanghai, Jiangsu, Zhejiang en Anhui
Consulaat-generaal in Hong Kong	Hong Kong en Macau
Ambassade in Beijing	de andere provincies, ook Beijing en Guangdong

Inschrijven kan online via e-Consul, of met de stukken per mail, per post of persoonlijk. De ambassade vraagt onder meer het ingevulde formulier, kopieën van je identiteitskaart, je paspoort en je Chinese visum, het bewijs van je registratie bij het politiebureau, en je model 8 van je gemeente als je het hebt. Neem een kaartlezer voor je eID mee: volgens de ambassade werkt itsme in China mogelijk niet.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar China, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de klokken bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar China.