Het persoonsnummer in Roemenië vanuit België: de CNP komt met je certificaat, en daarna volgt de belastingdienst

Het nummer dat je in Roemenië nodig hebt om iets te regelen, is de cod numeric personal, de CNP. Dat zijn dertien cijfers, de Roemeense tegenhanger van je rijksregisternummer.

Je krijgt hem niet los. Artikel 41 van de verordening over het vrije verkeer bepaalt dat elke EU-burger die de immigratiedienst IGI registreert een CNP krijgt, ingeschreven op het verblijfsdocument.

De valkuil is dat de rest erop wacht. En de belastingdienst heeft daarna zelf een termijn: na 183 dagen in Roemenië wil de ANAF, de Roemeense belastingdienst, binnen dertig dagen een vragenlijst over je fiscale woonplaats (het land waar je als inwoner belasting betaalt).

Hoe kom je aan de CNP?

Via het certificaat van inschrijving, dat je binnen drie maanden na aankomst aanvraagt bij de territoriale eenheid van de IGI in je județ (het district). Het certificaat wordt dezelfde dag afgegeven, met je naam, je adres en je CNP erop. Het is een papier, geen pasje. Bewaar het goed, want verlies of diefstal meld je binnen 48 uur bij de politie en bij de IGI. Wie als grensarbeider werkt zonder in Roemenië te wonen, krijgt volgens artikel 41 wel een CNP maar geen verblijfsdocument.

Verandert je naam, nationaliteit of adres, dan meld je dat binnen dertig dagen bij dezelfde eenheid. Wie dat vergeet, of zich te laat registreert, riskeert een boete van 25 tot 50 lei. Dat is geen bedrag om van wakker te liggen. Maar een certificaat met een oud adres levert bij elk volgend loket discussie op.

Het certificaat heb je ook nodig voor je inschrijving bij de Belgische ambassade in Boekarest: een kopie ervan geldt daar als bewijs van je adres.

Welke loketten wachten op de CNP?

Loket	Wat	Termijn
IGI	certificaat van inschrijving met CNP	binnen 3 maanden na aankomst, dezelfde dag klaar
IGI	wijziging van naam, nationaliteit of adres	binnen 30 dagen
ANAF	vragenlijst fiscale woonplaats bij aankomst	binnen 30 dagen nadat je 183 dagen in Roemenië bent
ANAF	antwoord op de vragenlijst	binnen 30 dagen na indiening
Lokale belastingdienst van je gemeente	je auto fiscaal aanmelden vóór de Roemeense nummerplaat	vóór de inschrijving bij de DGPCI
Zorgkas (casa de asigurări de sănătate)	je S1 registreren en een huisarts kiezen	na de registratie bij de IGI

De bank. EURES schrijft dat het nummer op je verblijfsdocument belangrijk is in je relatie met de banken, bij het openen van een rekening. Hoe dat gaat, en waarom je Belgische rekening voorlopig volstaat, staat in bank en betalen in Roemenië.

De belastingdienst. De ANAF identificeert natuurlijke personen (mensen, geen bedrijven) aan de CNP. Werk je, dan gebruikt je werkgever hem voor de loonadministratie. Verhuur of verkoop je in Roemenië, of heb je ander inkomen dat Roemenië mag belasten, dan loopt dat via je eigen aangifte op dat nummer. Je Belgisch wettelijk pensioen hoort daar niet bij: volgens het verdrag tussen België en Roemenië blijft het in België belast, en Roemenië stelt het vrij. Meer in pensioen en belasting in Roemenië.

De zorg. Wie met een S1 van zijn ziekenfonds komt, het formulier waarmee België je zorg blijft betalen, laat dat registreren bij de zorgkas van zijn județ en kiest een huisarts; volgens de gids van de Europese Commissie moet elke verzekerde op de lijst van een huisarts staan. Zie zorg in Roemenië.

De auto. De dienst voor rijbewijzen en kentekens eist dat je eigendomsbewijs is ingeschreven bij de lokale belastingdienst van je woonplaats vóór hij de auto inschrijft. Die lokale dienst is een gemeentelijk loket, en ook daar vragen ze je CNP. Hoe de auto verder loopt, en wat er met je Belgische nummerplaat gebeurt, staat apart.

Wat wil de ANAF na 183 dagen?

De vragenlijst heeft een eigen klok. Wie in Roemenië aankomt en er in een periode van twaalf maanden in totaal meer dan 183 dagen is, moet de "Chestionar pentru stabilirea rezidenței fiscale a persoanei fizice la sosirea în România" indienen, binnen dertig dagen nadat die 183 dagen vol zijn. De ANAF beoordeelt daarmee of je fiscaal inwoner wordt, en laat je dat binnen dertig dagen na indiening weten. Zet de dag van aankomst in je agenda en tel 183 dagen door; de IGI herinnert je hier niet aan.

Fiscaal inwoner word je volgens de gids in drie gevallen:

• je woonplaats ligt in Roemenië;
• het centrum van je vitale belangen ligt er, de plek waar je persoonlijke en economische leven zich afspeelt;
• je bent er in twaalf maanden meer dan 183 dagen.

Bij de vragenlijst voeg je bewijzen zoals je huurcontract of eigendomsakte. Wie later vertrekt, dient dertig dagen vóór vertrek de spiegelbeeldige vragenlijst in.

Wat hoeft niet?

Je rijbewijs. Een Belgisch rijbewijs is een EU-rijbewijs, en dat hoef je niet om te wisselen. De dienst voor rijbewijzen antwoordt op de vraag of een verhuizing verplicht tot een nieuw rijbewijs kortweg: niet verplicht. Verloopt het later, dan vernieuw je het volgens de FOD Mobiliteit in Roemenië, het land waar je woont, en niet meer in België.

Een apart fiscaal nummer. Voor een natuurlijke persoon is de CNP tegelijk het fiscale identificatienummer. Een apart nummer bij de ANAF komt pas kijken als je een onderneming inschrijft, zie werken in Roemenië.

Waarom de volgorde telt

Het certificaat is de eerste stap, geen formaliteit voor later. Een huurcontract op je naam, het bewijs van je middelen en, voor gepensioneerden, het S1 moeten er dus al zijn als je naar de IGI gaat. Daarna lopen de klokken van de ANAF en van de auto. Hoe die in je eerste weken passen, en in de rest van de verhuizing, staat in het stappenplan van België naar Roemenië.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject van België naar Roemenië, stap 4.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Roemenië.