Je eerste weken in Luxemburg vanuit België: één woning, vier klokken en het consulaat

De eerste weken in Luxemburg zijn overzichtelijk als je één ding begrijpt: bijna alles hangt aan de gemeente. Het kost vooral tijd, en het vraagt een volgorde.

Drie dingen om vooraf te weten:

• De eerste klok, acht dagen, begint als je je woning betrekt. Zonder huurcontract kun je hem niet halen. Dat is de valkuil.
• Bij de registratie krijg je het bewijs meteen mee, zonder foto en zonder einddatum. Na je melding geeft het rijksregister je nieuwe adres in principe door aan de ministeries en diensten. Dat is de vondst op guichet.lu, de Luxemburgse overheidssite.
• Aan Belgische kant schrijf je je in bij de ambassade in Luxemburg-stad. Aan het loket kan dat niet.

Waarom de woning eerst komt

Het bureau de la population, de bevolkingsdienst van de gemeente, wil bij je melding een bewijs zien dat je er echt woont:

• een uittreksel van je huurcontract;
• de toestemming van de eigenaar of de bewoner;
• of de koopakte.

Een adres bij vrienden kan dus alleen met hun toestemming als bewoner. Wat in het contract moet staan en wat de borg mag zijn, lees je in huren in Luxemburg.

Uit die melding volgt het nummer waar de rest aan hangt: de matricule, het nationale nummer van dertien cijfers. Vraag bij de melding meteen een certificat de résidence, een bewijs van inschrijving op je adres, voor het hele gezin. De school, de werkgever, de bank en het Belgische consulaat vragen erom.

De vier klokken

Klok	Termijn	Loket	Start
Aankomst melden	8 dagen	gemeente	je woning betrekken
Hond aangeven	1 maand	gemeente	de verhuizing uit het buitenland
Registratieverklaring	3 maanden	gemeente	je aankomst
Wagen op Luxemburgse platen	6 maanden	SNCA en douane	de datum van je melding

Daarnaast zijn er twee termijnen aan de kant van de instanties. De sociale zekerheidskaart komt binnen drie weken nadat je bent aangesloten, per post op je officiële adres. En een bank die een basisrekening moet bieden, opent of weigert uiterlijk tien werkdagen na een volledige aanvraag.

Wat gebeurt er bij de registratie?

Binnen drie maanden doe je bij dezelfde gemeente de registratieverklaring, met het bewijs van je verblijfsgrond:

• een arbeidscontract;
• een vestigingsvergunning;
• of, als je niet werkt, een bewijs van voldoende middelen en een ziektekostenverzekering die alle risico's in Luxemburg dekt.

Een pensioenbeslissing of een bankverklaring telt als bewijs van middelen. Het S1 van je Belgisch ziekenfonds is je bewijs van dekking. De details staan in de verblijfsroutes naar Luxemburg.

Je krijgt de attestation d'enregistrement, het registratiebewijs, meteen mee. Daarop staan je naam, je adres, de datum en een nummer, zonder foto en zonder nationaliteit. Het is onbeperkt geldig. Bewaar een kopie: het Belgische consulaat vraagt erom.

Stukken die niet in het Frans, Duits of Engels zijn opgesteld, moeten beëdigd vertaald zijn. Een Belgisch stuk in het Frans of het Duits gaat dus zonder vertaling door.

Wie weet vanzelf dat je er bent?

Het rijksregister stuurt je adres door, maar niet naar iedereen. Ministeries en overheidsdiensten krijgen je nieuwe adres in principe automatisch via het Luxemburgse rijksregister. Guichet.lu raadt toch aan zelf de instanties te verwittigen waar je regelmatig mee te maken hebt. Aan Belgische kant verwittig je zelf je ziekenfonds, de Pensioendienst, je bank en de uitbetaler van je Groeipakket.

Aan Luxemburgse kant wordt MyGuichet, het online loket van de overheid, het loket voor bijna alles. Met een Belgisch inlogmiddel kom je erin, maar voor ondertekenen, zoals de belastingaangifte, heb je een Luxemburgs middel nodig, meestal LuxTrust. Hoe je dat bij de bank regelt, staat in bankrekening in Luxemburg.

Het Belgische consulaat: niet aan het loket

De Belgische ambassade in Luxemburg-stad is je consulaat: voortaan je loket voor een eID, een paspoort en attesten. Je kunt je pas inschrijven als je in België bij je gemeente afgevoerd bent. Aan het loket schrijft de ambassade je niet in. Het kan op drie manieren:

• online via e-Consul, met een geldige en geactiveerde eID, je pincode en een kaartlezer;
• per e-mail aan population.luxembourg@diplobel.fed.be, elk stuk als aparte pdf en hooguit 5 MB per mail;
• per post aan de ambassade, 4, rue des Girondins, L-1626 Luxemburg.

Je stuurt mee: het inschrijvingsformulier (één per persoon), een certificat de résidence van je gemeente van hooguit drie maanden oud, een kopie van je identiteitskaart of paspoort, een kopie van je registratiebewijs, je model 8 (het bewijs van afvoering uit je Belgische gemeente) en het formulier om je als kiezer in te schrijven.

De ambassade wijst er zelf op dat de inschrijving je wettelijke woonplaats op Belgisch niveau verandert, met de gevolgen voor belasting en sociale zekerheid die daarbij horen.

Wat kan wachten, en wat niet?

Niet wachten:

• de melding, want acht dagen zijn zo om;
• een hond, die binnen een maand bij de gemeente moet zijn, met een bewijs van een aansprakelijkheidsverzekering (zie je hond of kat naar Luxemburg);
• de zorg: wie met een S1 of BL1 van zijn ziekenfonds komt, schrijft zich in bij de CNS (de Luxemburgse zorgkas) en krijgt pas daarna zijn kaart, zie zorg in Luxemburg;
• de kinderbijslag: het Groeipakket stopt meestal op het einde van de maand van je verhuizing. Vraag de Luxemburgse kinderbijslag dus meteen na je melding aan.

Wel even wachten kan de wagen. Zes maanden is ruim, maar de route loopt langs de SNCA, het douanevignet 705, eventueel de keuring en een fiscale zegel van 50 euro. Begin er niet in de laatste maand aan. De hele route staat in auto en rijbewijs in Luxemburg.

In welke volgorde dit voor jullie gezin precies valt, met de termijnen bewaakt, staat in het stappenplan van België naar Luxemburg.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject van België naar Luxemburg: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Luxemburg.