De matricule in Luxemburg vanuit België: het nummer van dertien cijfers waar alles aan hangt

In Luxemburg heb je één nummer nodig, en het heet de matricule: het nationale identificatienummer van dertien cijfers uit het Luxemburgse rijksregister. Het werkt zoals je rijksregisternummer in België: één nummer voor de gemeente, de belastingen en de zorg.

• Het kost niets.
• Je hoeft er geen apart loket voor langs.
• Wie een Belgisch inlogmiddel heeft, kan het al online aanvragen vóór hij verhuist. Dat is de vondst op guichet.lu, de Luxemburgse overheidssite.

De valkuil: met dat Belgische middel kom je wel binnen op MyGuichet, het online loket van de Luxemburgse overheid, maar je kunt er niet mee ondertekenen. Je belastingaangifte bijvoorbeeld niet.

Wat is de matricule precies?

Luxemburg houdt één register bij van iedereen die met een Luxemburgse overheid te maken heeft, inwoner of niet: het Registre national des personnes physiques, het RNPP. Wie erin staat, heeft een nummer van dertien cijfers. In het register staan:

• je naam en je adres;
• je geboortedatum en geboorteplaats;
• je gezinssituatie en je nationaliteit;
• de nummers van je partner en je kinderen, als die er een hebben.

Diensten die toegang hebben tot dat register, mogen in principe geen uittreksel meer van je vragen om gegevens te bewijzen die er al kloppend in staan. Je eigen gegevens zie je via MyGuichet, bij het loket van je gemeente of per brief.

Hoe kom ik eraan?

Voor de meeste nieuwkomers volgt het nummer uit de melding bij de gemeente. Wie zijn aankomst meldt bij het bureau de la population, de bevolkingsdienst van de gemeente, komt in het register terecht. Die melding en de registratie daarna staan in de verblijfsroutes naar Luxemburg.

Er is een tweede weg. Luxemburg erkent onder de Europese eIDAS-regels (de EU-afspraken over elkaars digitale inlogmiddelen) de inlogmiddelen van een reeks landen, en België staat op die lijst. Heb je nog geen matricule, dan vraag je hem met je Belgisch inlogmiddel online aan. Je komt dan in het RNPP en kunt je daarna op MyGuichet registreren.

Wat	Waar	Termijn of kosten
Aankomst melden	bureau de la population van je gemeente	binnen 8 dagen
Matricule	volgt uit de melding, of online via eIDAS	gratis
Certificat de résidence	gemeente, na de melding	op verzoek
Sociale zekerheidskaart	CCSS, na aansluiting	gratis, binnen 3 weken
Registratie op MyGuichet	online, vanaf een computer	vanaf 16 jaar, met matricule
Inschrijving bij het Belgische consulaat	ambassade in Luxemburg-stad	certificat de résidence van hooguit 3 maanden oud

Waar vraagt iemand naar dat nummer?

Overal. Het staat op je sociale zekerheidskaart. Die maakt de CCSS, het Luxemburgse centrum voor de sociale zekerheid, automatisch aan zodra je als hoofdverzekerde bent aangesloten. De kaart komt binnen drie weken per post op je officiële adres.

• Werk je in loondienst, dan loopt dat via de aanmelding door je werkgever.
• Kom je met een S1 of BL1 van je Belgisch ziekenfonds, dan schrijf je je daarmee in bij de CNS, de Luxemburgse zorgkas; zie zorg in Luxemburg.

Is de kaart er nog niet en heb je zorg nodig, dan vraag je via MyGuichet een vervangend certificaat aan dat hooguit drie maanden geldig is.

Je belasting hangt aan hetzelfde nummer. Na een adreswijziging stuurt de Luxemburgse belastingdienst ACD inwoners een nieuwe belastingkaart, die je aan je werkgever geeft. Hoe je auto op Luxemburgse platen komt, staat in auto en rijbewijs in Luxemburg.

Hoe log ik in: LuxTrust of je Belgisch middel?

MyGuichet is het loket waar je de rest regelt. Je hebt er een computer, een e-mailadres en een eigen inlogmiddel voor nodig:

• een LuxTrust-product;
• een Luxemburgse elektronische identiteitskaart (die krijg je als Belg niet);
• een eIDAS-middel uit een ander Europees land, zoals je Belgisch middel.

Registreren gaat alleen vanaf een computer, niet in de app. Een middel is persoonlijk: partners gebruiken er niet samen één.

Met je Belgisch middel kom je binnen, maar je tekent er niets mee. Guichet.lu zegt het letterlijk: met een eIDAS-middel uit een ander land kun je geen stukken elektronisch ondertekenen op MyGuichet, zoals de belastingaangifte. Wie in Luxemburg gaat wonen, heeft dus alsnog een LuxTrust-product nodig. Wie zijn bankzaken met LuxTrust Mobile doet, kan datzelfde product voor MyGuichet gebruiken.

Hou daarnaast je Belgische eID actief, met pincode en kaartlezer. Die heb je nodig voor MyMinfin, mypension en de online inschrijving bij het Belgische consulaat.

Welke papieren helpen daarbij?

Na je melding kun je bij de gemeente een certificat de résidence vragen, voor jezelf en je gezin: een bewijs van inschrijving op je adres. Veel loketten willen het zien. Een werkgever gebruikt het voor het verhuisverlof. En de Belgische ambassade in Luxemburg vraagt het bij je consulaire inschrijving, niet ouder dan drie maanden, samen met je model 8: het bewijs van afvoering uit je Belgische gemeente.

Voor je akten speelt de taal. De gemeente vraagt een beëdigde vertaling van documenten die niet in het Frans, Duits of Engels zijn opgesteld. Een akte in het Frans of het Duits uit een Belgische gemeente gaat dus zonder vertaling door. Is je akte in het Nederlands, vraag er dan bij je gemeente het meertalige Europese modelformulier bij. Binnen de EU heb je geen apostille nodig, de internationale echtheidsstempel. Een loket mag alleen in uitzonderlijke gevallen alsnog een vertaling vragen.

Hoe dit nummer in jullie hele volgorde past, van melding en registratie tot zorg, bank en belasting, staat in het stappenplan van België naar Luxemburg.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject van België naar Luxemburg: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Luxemburg.