CRNM en CPF: de twee nummers waar in Brazilië alles aan hangt, en de klok van 90 dagen

Ja, je moet je registreren, en de klok loopt vanaf de dag dat je landt: artikel 64 van Decreto 9.199 geeft wie met een tijdelijk visum binnenkomt 90 dagen om bij de Polícia Federal de registratie aan te vragen, en artikel 307 zet er een boete op. Het kost 204,77 real voor de kaart, bovenop de 168,13 real van de verblijfsaanvraag. De valkuil is dat Brazilië twee nummers kent die elk een eigen loket hebben, en dat het tweede, het CPF, in de praktijk vóór het eerste nodig is: zonder CPF geen bankrekening, geen huurcontract op je naam en geen telefoonabonnement. Gelukkig kun je dat nummer al in Amsterdam halen.

	RNM en CRNM	CPF
Wat	registratie en verblijfskaart	fiscaal nummer
Van wie	Polícia Federal	Receita Federal
Wanneer	binnen 90 dagen na aankomst met visum; na een verblijfsvergunning binnen 30 dagen nadat de dienst je daartoe oproept	vóór vertrek, bij het consulaat
Kosten	204,77 real voor de kaart	gratis
Geldigheid	de duur van je verblijfsvergunning; negen jaar bij verblijf voor onbepaalde tijd	onbepaald, het is een nummer

Wat is de registratie precies?

Artikel 19 van de migratiewet noemt het de civiele identificatie "op biografische en biometrische gegevens", verplicht voor iedere immigrant met een tijdelijk visum of een verblijfsvergunning. Je krijgt een Registro Nacional Migratório, het RNM-nummer, en de kaart die erbij hoort, de Carteira de Registro Nacional Migratório. Op die kaart staat de einddatum van je verblijfsvergunning (artikel 73); bij een verblijf voor onbepaalde tijd is de kaart negen jaar geldig (artikel 74).

De procedure is volgens de dienst volledig digitaal: je vult het formulier online in, betaalt de GRU, de Braziliaanse betaalopdracht, van 204,77 real en maakt een afspraak bij de eenheid van de Polícia Federal van de plaats waar je woont — alleen daar, zegt de dienst, op de uitzonderingen van artikel 67 na. Op de afspraak neemt men je vingerafdrukken en je adres op; artikel 70 verplicht je een fysiek adres en, als je er een hebt, een e-mailadres op te geven. De kaart wordt op dezelfde eenheid uitgereikt, gemiddeld dertig werkdagen later.

Wat als de kaart er nog niet is?

Dan ben je niet rechteloos. Artikel 63 zegt dat de geregistreerde immigrant, zolang de kaart niet is uitgegeven, het protocol van zijn aanvraag toont, samen met zijn paspoort, en daarmee de rechten van de wet houdt. Artikel 65 gaat nog een stap terug: je paspoort met geldig visum bewijst je identiteit en je rechtmatige verblijf zolang de termijn voor de registratie nog loopt. Bewaar het protocol zoals je paspoort; de bank en de verhuurder willen het zien, en de verblijfsroutes beschrijven welke stukken je daarnaast nog bij je moet hebben.

De geboorteakte reist mee naar de afspraak. Bij de registratie wil de Polícia Federal een document met de volledige namen van beide ouders, geapostilleerd en vertaald. Je paspoort noemt die niet. Wie de akte in Nederland vergeet, moet hem alsnog laten opsturen en apostilleren, en de 90 dagen lopen door.

Hoe kom ik aan het CPF?

Het Cadastro de Pessoas Físicas is volgens de Receita Federal "je identiteit": er is geen minimumleeftijd, Brazilianen en buitenlanders kunnen zich inschrijven, in Brazilië of in het buitenland, en het kost niets. Het is een nummer, geen document; wie zijn kaartje kwijt is, print het bewijs van inschrijving van de website.

Voor een buitenlander in Nederland loopt de inschrijving via het consulaat-generaal in Amsterdam, en wel persoonlijk. Eerst vul je het formulier van de Receita Federal online in, waarna een Ficha Cadastral met een code wordt aangemaakt; dan kies je in het e-consular-systeem de dienst "Inscrição no CPF", voegt je stukken toe en krijgt, zodra het dossier is goedgekeurd, een afspraak. Brazilianen mogen het per e-mail doen; buitenlanders niet, zegt het consulaat uitdrukkelijk. Het consulaat zegt ook waarom je het nu al regelt: wie in Brazilië gaat wonen, "moet een CPF hebben".

Wijzigingen daarna — een nieuw adres, een correctie — gaan via het e-mailadres van de Receita Federal voor inwoners in het buitenland, ook voor buitenlanders, of in Brazilië bij een kantoor van de dienst.

Waarom het CPF vóór de CRNM komt

Omdat de rest van het land erop draait. De bank vraagt het bij het openen van een rekening, de verhuurder zet het in het huurcontract, de telefoonwinkel en de webshop vragen het bij elke bestelling, en sinds 2024 staat het volgens het consulaat op elk formulier van de overheid. Wie het nummer in zijn paspoort heeft staan vóór hij landt, begint de eerste weken met een voorsprong van weken.

Wat hier niet staat: vanaf wanneer je fiscaal inwoner bent en wat dat met je Nederlandse pensioen doet. Dat hangt aan je visum en aan de 183 dagen, en staat in het artikel over AOW, pensioen en belasting.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Brazilië of ga meteen naar stap 5.1 in het open stappenplan.