Registratie en nummers in Singapore vanuit België: de pas afhalen, je FIN en Singpass

In Singapore besta je administratief op het moment dat je werkgever je pas laat afgeven. Dan krijg je je FIN, het Foreign Identification Number dat op je paskaart staat. Daar vragen de bank, de verhuurder en de belastingdienst om.

Wie uit België komt, zoekt na aankomst naar het loket van de gemeente. In Singapore is dat er niet.

De klokken zijn kort en vast:

• zes maanden om binnen te reizen na de goedkeuring;
• twee weken voor vingerafdrukken en foto na de afgifte;
• vijf werkdagen tot de kaart.

De valkuil zit in de volgorde: zonder vast adres in Singapore kan de pas niet worden afgegeven.

Wat gebeurt er vóór de landing?

De goedkeuring van je pas is een in-principle approval (IPA). MOM, het Singaporese ministerie van werk, noemt hem letterlijk een vooraf goedgekeurd visum voor één binnenkomst. Hij is geldig om binnen zes maanden in te reizen en de pas te laten afgeven. De brief vermeldt ook of je na aankomst een medische keuring moet doen.

Bij aankomst:

• moet je paspoort nog minstens zes maanden geldig zijn;
• geef je bij de grens je biometrie af;
• heb je binnen drie dagen vóór aankomst de SG Arrival Card ingediend, gratis via de ICA-site of de MyICA-app.

Je reist in als bezoeker; de pas zelf bestaat nog niet.

Hoe wordt de pas afgegeven?

Niet door jou. Je werkgever logt in op het EP eService van MOM terwijl jij in Singapore bent en betaalt S$ 225 per pas. Hij voert in wat MOM vraagt:

• je paspoortgegevens;
• je Singaporese telefoonnummer;
• de gegevens van je bezoekerspas;
• een woonadres in Singapore.

Eventueel uploadt hij het keuringsformulier en de ondertekende verklaring uit de IPA-brief.

Stap	Termijn volgens MOM
Inreizen en pas laten afgeven	binnen 6 maanden na de IPA
Afgifte via EP eService	direct, zodra de werkgever het indient
Geldigheid van de notification letter	1 maand
Vingerafdrukken en foto registreren (als vereist)	binnen 2 weken na afgifte
Kaart bezorgd op het opgegeven adres	binnen 5 werkdagen na registratie
Adreswijziging doorgeven aan MOM	binnen 5 dagen

Zodra de pas is afgegeven, ontvangen jij en je werkgever per e-mail een notification letter. Die is een maand geldig en is je tijdelijke bewijs: je mag ermee werken en in- en uitreizen zolang de kaart er nog niet is. In de brief staat ook of je je vingerafdrukken en foto moet laten registreren.

Geen adres, geen pas. MOM vraagt bij de afgifte om een Singaporees woonadres en een adres waar de kaart bezorgd wordt. Wie de eerste weken in een hotel zit, moet dus al weten waar hij gaat wonen voordat de werkgever de pas kan afgeven, en de notification letter van een maand geeft daar weinig rek in. Hoe je snel aan een huurcontract komt, staat in huren in Singapore.

Wat gebeurt er bij de registratie?

Als registratie vereist is, maakt je werkgever een afspraak bij het Employment Pass Services Centre (EPSC). Die afspraak moet binnen twee weken na de afgifte plaatsvinden. Je neemt mee:

• je originele paspoort;
• de afspraakbrief;
• de notification letter;
• je telefoon met een lokaal nummer en de apps Singpass en SGWorkPass geïnstalleerd.

MOM neemt je vingerafdrukken en foto en registreert je meteen voor een Singpass-account. Zo zie je dezelfde dag je digitale werkpas in SGWorkPass.

De fysieke kaart volgt binnen vijf werkdagen op het opgegeven adres. De ontvanger laat zijn paspoort, NRIC of FIN zien. Mislukt de bezorging twee keer, dan haal je de kaart na drie werkdagen zelf op bij het EPSC.

Wat is de FIN, en wat is Singpass?

De FIN is het nummer dat Singapore aan buitenlanders met een langverblijfspas geeft. Het staat op je kaart en vervult de rol die het NRIC-nummer voor burgers heeft.

Singpass is de digitale identiteit van de overheid, te vergelijken met itsme of je eID-kaartlezer in België. De registratiehandleiding noemt drie voorwaarden: je bent minstens 15 jaar, je bent burger, permanent inwoner of FIN-houder, en het adres bij je kaart klopt. Registreren kan online met gezichtsverificatie. De ICA, de immigratiedienst, rekent op twee tot vijf werkdagen voordat een account is goedgekeurd.

Met Singpass:

• log je in bij MOM en de belastingdienst;
• vul je via Myinfo formulieren automatisch in;
• onderteken je documenten digitaal.

Hoe de bank ermee omgaat, lees je in bank en betalen.

Wat moet je daarna bijhouden?

Twee verplichtingen die bij de pas horen, en één die bij België hoort:

• Je inschrijving bij de ambassade. Met je pas en je huurcontract schrijf je je in bij de Belgische ambassade in Singapore: online via eConsul met je eID, of op afspraak. Dat kan alleen als je in België bent afgeschreven. Een nieuw adres meld je ook daar, binnen de maand.
• Verhuizen melden. Verhuis je, dan moet je volgens MOM je nieuwe woonadres binnen 5 dagen doorgeven. Dat mag jij doen of je werkgever. Contactgegevens wijzig je via het EP eService.
• De pas hangt aan je baan. Wordt hij ingetrokken, dan vervallen ook de passen van je gezin. Je hebt dan een bezoekerspas van hooguit 90 dagen om te vertrekken of een nieuwe pas te krijgen. Wat dat betekent voor je contract, staat in werken in Singapore; de volgorde van de eerste weken staat in de eerste weken in Singapore.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Singapore, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Singapore.