Je eerste weken in Oostenrijk vanuit België: drie dagen, één handtekening en de rekeningen die vanzelf komen

De eerste weken in Oostenrijk draaien om één datum: de dag dat je de woning betrekt. Vanaf dan heb je drie dagen om je in te schrijven, en zonder die inschrijving komt de rest niet op gang.

• De inschrijving is gratis. Te laat zijn kost tot € 726.
• De valkuil zit niet bij het loket maar bij je verhuurder: die moet het formulier tekenen.

Daarna komen er dingen op je af die je niet zelf aanvraagt, en een paar die kunnen wachten. Dit stuk loopt ze langs. De volledige volgorde met de termijnen staat in het traject van België naar Oostenrijk.

Wat moet er in de eerste drie dagen gebeuren?

De aanmelding van je woonadres. Waar je dat doet, hangt af van je woonplaats:

• In een gewone gemeente bij het Gemeindeamt, het gemeentehuis.
• In een Statutarstadt (een stad met een eigen statuut) bij de Magistrat, het stadsbestuur.
• In Wenen bij het Magistratische Bezirksamt, het stadsdeelkantoor.

Je vult per persoon een Meldezettel in, het aanmeldformulier. De Unterkunftgeber tekent hem: de persoon die je de woonruimte geeft, meestal de verhuurder of hoofdhuurder. Aanmelden mag pas als je er werkelijk woont. Een inschrijving zonder dat je er woont is strafbaar.

Online aanmelden kan alleen als je al eens eerder in Oostenrijk ingeschreven stond. De eerste keer heb je drie mogelijkheden:

• Je gaat zelf.
• Je stuurt het formulier per post.
• Je laat het door iemand anders brengen.

Bij de post of een bode gaan de originele documenten of gewaarmerkte kopieën mee. Je krijgt een schriftelijke bevestiging, de Meldebestätigung. Die heb je daarna overal nodig, ook bij de Belgische ambassade in Wenen, waar je je als Belg in het buitenland inschrijft.

Wie eerst in een hotel of pension zit, wordt via het gastenregister van dat adres gemeld. De klok van drie dagen begint pas bij je eigen woning.

Hoe de inschrijving samenhangt met je verblijfsdocument, lees je in de Meldezettel en de vier-maandenklok.

Welke rekeningen komen vanzelf?

De eerste is de ORF-Beitrag, de bijdrage voor de publieke omroep. Die betaal je per adres waar een volwassene zijn hoofdverblijf heeft, ongeacht of je een televisie of radio hebt: € 15,30 per maand, in heel Oostenrijk hetzelfde. Een Nebenwohnsitz (een tweede woonadres) is sinds 2024 niet meer bijdrageplichtig. Staan jullie met twee volwassenen op één adres, dan betaalt één van jullie.

De tweede is de borg van je woning, als die nog niet betaald is: drie brutomaandhuren is gebruikelijk, tot zes is toegestaan. Wat je daarbij moet weten, staat in wonen en huren in Oostenrijk.

Wat	Wanneer	Kosten
Woonadres aanmelden	binnen drie dagen na intrek	gratis; te laat tot € 726, bij herhaling tot € 2.180
ORF-Beitrag	vanaf je hoofdverblijf	€ 15,30 per maand per adres
Auto met Belgische nummerplaat	hooguit één maand na vestiging	daarna Oostenrijkse registratie
ID Austria	zodra je de Meldebestätigung hebt	afspraak, pasfoto van hooguit zes maanden oud
Familienbeihilfe aanvragen	geen haast	wordt tot vijf jaar terug uitbetaald
Winterbanden	van 1 november tot 15 april, bij sneeuw, sneeuwmodder of ijs	eigen kosten

Hoe kom ik aan ID Austria?

ID Austria is de digitale sleutel van de Oostenrijkse overheid, te vergelijken met itsme, en je kunt hem als Belg krijgen. De registratie gebeurt persoonlijk, bij een registratie-instantie die je identiteit vaststelt en de sleutel aan je telefoon koppelt.

Voor buitenlanders noemt de overheid de Landespolizeidirektionen en de vestigingen van het Finanzamt Österreich: de politiedirecties van de deelstaten en de kantoren van de belastingdienst. Daarnaast kan het bij een deel van de gemeenten. Welke dat zijn, staat in de lijst van het ministerie van Binnenlandse Zaken waar de site naar verwijst.

Neem mee:

• een officieel identiteitsbewijs met foto;
• een pasfoto die niet ouder is dan zes maanden;
• je voorbereide smartphone;
• een bewijs van je band met Oostenrijk.

Eén bewijs volstaat: de Meldebestätigung, een studentenkaart of een verklaring van je werkgever. Bij sommige instanties moet je vooraf een afspraak maken. Zijn er na de afspraak nog stappen nodig, dan rond je die thuis binnen drie maanden af.

Wacht niet met de foto voor je e-card. Een e-card kan pas worden gemaakt als er een foto van je beschikbaar is. Oostenrijk haalt die uit eigen registers, zoals het Oostenrijkse paspoort of rijbewijs; heb je daar niets in staan, dan breng je hem zelf naar een registratiepunt. Werk je, dan meldt je werkgever je aan, maar de kaart blijft hangen tot de foto er is.

Wat kan wachten?

De Familienbeihilfe, de Oostenrijkse kinderbijslag, hoeft niet in de eerste week: het Finanzamt betaalt hem tot vijf jaar terug, gerekend vanaf de maand van je aanvraag. Doe het wel binnen het eerste jaar, want het gaat om geld. Hoeveel het is en hoe de school werkt, staat in school in Oostenrijk.

Je rijbewijs kan ook wachten: een Belgisch rijbewijs blijft geldig, zie je rijbewijs in Oostenrijk. De auto niet: met een hoofdverblijf in Oostenrijk mag je hooguit één maand met een buitenlands kenteken rijden. En zolang de auto een Belgische nummerplaat heeft, betaal je in Vlaanderen verkeersbelasting. Kom je in het najaar aan, zorg dan voor winterbanden: van 1 november tot 15 april mag je bij sneeuw, sneeuwmodder of ijs alleen rijden als alle wielen erop staan.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject van België naar Oostenrijk, stap 4.2: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Oostenrijk.