Censo Aruba vanuit België: inschrijven op afspraak, met apostille, en dan je cedula

Censo Aruba in het kort: adres, openingstijden en afspraak

Wat is Censo?	de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister (DBSB): inschrijving, uittreksels, cedula en paspoort
Adres	Schoolstraat 2, Oranjestad; voor cedula en paspoort ook L.G. Smith Boulevard 66
Openingstijden	maandag t/m vrijdag 07.45–11.30 en 13.15–15.30 uur; woensdagmiddag gesloten voor publiek
Afspraak maken	online via afspraak.censo.aw; voor een inschrijving kies je "Gegevensverwerking/Inschrijving"
Telefoon	(297) 522 3676
Zonder afspraak	alleen het uittreksel, bij een hulpbestuurskantoor

De tijden en het nummer staan zo op censo.aw. Rond feestdagen wijken ze af, dus kijk daar voordat je gaat.

Hoe schrijf je je als Belg in bij Censo?

Persoonlijk en op afspraak. Censo heeft een digitaal loket, Digilok, maar dat is alleen voor Nederlanders die op Aruba of elders in het Koninkrijk geboren zijn, en voor wie zich binnen vijf jaar opnieuw inschrijft. Voor alle andere inschrijvingen maak je een afspraak. Dat ben jij.

Drie regels van Censo om te kennen:

• Per gezinslid een eigen afspraak, na elkaar. Iedereen moet er zelf bij zijn, ook de kinderen.
• Pas als je er bent. De inschrijving gebeurt op het eiland, niet vanuit België.
• Reken op tot drie weken verwerking.

De valkuil is de volgorde. Zonder besluit van DIMAS, de immigratiedienst, geen inschrijving. En zonder inschrijving geen cedula, geen AZV (de Arubaanse zorgverzekering) en geen bankrekening.

Wat neem je mee?

• Je geldige paspoort.
• Je geboorteakte, niet ouder dan een jaar. Ben je buiten het Koninkrijk geboren, dan met apostille of legalisatie.
• Je huwelijksakte of echtscheidingsakte, als die voor jou geldt. Ook die niet ouder dan een jaar, en met apostille.
• Je huur- of koopcontract, of een schriftelijke toestemming van de eigenaar met een kopie van zijn identiteitsbewijs.
• Een recent besluit van DIMAS: de verklaring, beschikking of vergunning waaruit blijkt dat je er mag wonen.
• Voor een minderjarig kind: de toestemming van wie het gezag heeft, met een kopie van zijn identiteitsbewijs.

Neem van alles het origineel en een kopie mee.

Een bewijs van uitschrijving vraagt Censo alleen aan wie uit Nederland of een ander deel van het Koninkrijk komt. Je model 8, het Belgische bewijs van afvoering, neem je toch mee: het consulaat vraagt het later.

De apostille. Een Belgische akte heeft op Aruba een apostille nodig, het internationale stempel dat een document echt verklaart. Je vraagt ze aan bij de FOD Buitenlandse Zaken, elektronisch, voor € 25 per document. Voor akten van de burgerlijke stand gaat dat online via eLegalisation. Censo wil de akten niet ouder dan een jaar. Vraag ze dus aan in de maanden vóór je vertrek, niet al bij je eerste oriëntatie.

Een Nederlandstalige akte kan zo mee. Woon je in Brussel of Wallonië en is je akte in het Frans, vraag dan of je gemeente een meertalig uittreksel kan geven.

Wat volgt er na de inschrijving?

Document of nummer	Waar	Kosten	Wat je erover weet
Inschrijving in het bevolkingsregister	Censo, Schoolstraat 2, op afspraak, per gezinslid	de inschrijving zelf: geen post op de site	verwerking tot 3 weken
Cedula (identiteitskaart)	Censo, op afspraak, "Documenten en Inlichtingen"	Afl. 50, contant of met je bankkaart	vanaf 12 jaar; als vreemdeling alleen met een geldige vergunning
Uittreksel bevolkingsregister	Censo of een hulpbestuurskantoor	Afl. 5	direct aan het loket; voor bank, water en stroom
Verklaring van inschrijving	Censo	Afl. 10 per stuk	in drievoud voor de douane; voor het rijbewijs niet ouder dan 6 maanden
Persoonsnummer	Departamento di Impuesto, online via BOi	geen	het nummer voor je loonstrook en je aangifte

Afl. is de Arubaanse florin, vast aan de dollar op Afl. 1,79.

Wat is de cedula, en hoe lang geldt hij?

De cedula is de Arubaanse identiteitskaart, op creditcardformaat. Je gebruikt hem bij de bank en aan elk loket, zodat je paspoort thuis kan blijven. Hij is er voor wie twaalf jaar of ouder is.

Als vreemdeling moet je bij de aanvraag je originele verblijfsvergunning tonen. De geldigheid loopt gelijk met die vergunning. Omdat je als Belg elk jaar verlengt, is elke verlenging bij DIMAS ook een nieuwe cedula.

Met je cedula op zak schrijf je je in bij het Belgische consulaat. Op Aruba is dat de ambassade in Bogotá (Colombia). Je stuurt alles in één mail aan Bogota@diplobel.fed.be, met een uittreksel uit de basisadministratie van Censo en een kopie van je cedula.

Waarvoor heb je het persoonsnummer nodig?

Het persoonsnummer is het nummer waaronder je bij Departamento di Impuesto staat, de Arubaanse belastingdienst. Zonder dat nummer geen loonstrook en geen aangifte. Je vraagt het online aan, met:

• een BOi-account, het online loket van de belastingdienst;
• een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart;
• een bankbewijs van een lopende rekening bij een lokale bank. Heb je die nog niet, dan kun je toch doorgaan.

Kom je als gepensioneerde of rentenier, dan meld je je al vóór je vergunning bij de belastingdienst aan. DIMAS geeft je anders geen vergunning.

Wat is de valkuil?

Censo is de datum waarop alles rekent. Je AZV-venster van dertig dagen begint op je inschrijfdatum, en de douane wil je verklaring van inschrijving zien voor de vrijstelling van je container. Een akte die bij je afspraak net ouder dan een jaar is, of een akte zonder apostille, kost je een nieuwe afspraak en weken vertraging. Op het eiland krijg je die Belgische akte niet snel opnieuw.

Hoe de weken na je inschrijving lopen, staat in je eerste weken op Aruba. Wat er vóór de landing bij DIMAS hoort, staat in de Arubaanse verblijfsvergunning.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Aruba, stap 5.2 en 5.3: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Aruba.