Censo, cedula en persoonsnummer: de inschrijving op Aruba, en de drie nummers die eraan hangen

Ja, je schrijft je op Aruba in zoals in elke gemeente, maar niet online en niet vanuit Nederland: wie "vanuit het buitenland naar Aruba verhuist en hier gaat wonen" maakt een afspraak bij de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister (DBSB, Censo) aan de Schoolstraat 2 en komt persoonlijk, met het hele gezin. Het digitale loket Digilok is voorbehouden aan Nederlanders die op Aruba zijn geboren en aan wie zich binnen vijf jaar opnieuw inschrijft. De vondst op de overheidspagina is de verwerkingstijd: maximaal twee weken, waarna je een uittreksel van Afl. 5 ophaalt, het papier dat de bank en de nutsbedrijven willen zien. Daarna hangen er drie nummers aan die inschrijving: de cedula (identiteitskaart), de verklaring van inschrijving van Afl. 10 voor de douane en het rijbewijsbureau, en het persoonsnummer van Departamento di Impuesto, dat je werkgever voor de eerste loonstrook nodig heeft. De valkuil is de volgorde: zonder DIMAS-besluit geen inschrijving, en zonder inschrijving begint het AZV-venster niet te lopen.

Wat neem ik mee naar Censo?

Voor "overige inschrijvingen", en dat ben jij als Europese Nederlander, geldt de lijst voor de afspraak: geldig paspoort; geboorteakte (voor wie buiten het Koninkrijk is geboren geapostilleerd of gelegaliseerd, binnen het Koninkrijk volstaat een recente); een huur- of koopcontract of schriftelijke toestemming van de huiseigenaar met kopie van diens legitimatie; het bewijs van uitschrijving uit Nederland, Curaçao, Sint Maarten of de BES-eilanden; huwelijks- of echtscheidingsakte waar van toepassing; en, omdat je niet op Aruba geboren of genaturaliseerd bent, een recent besluit van de DIMAS (verklaring, beschikking of vergunning) waaruit blijkt dat er geen bezwaar is tegen je vestiging. Van alle documenten neem je origineel én kopie mee.

Voor een gezin maak je per gezinslid een aparte, opvolgende afspraak, en iedereen is aanwezig, ook de kinderen. Wie dat niet weet, staat met twee kinderen en één afspraak weer buiten.

Document of nummer	Waar	Kosten	Termijn
Inschrijving in het bevolkingsregister	DBSB, Schoolstraat 2, op afspraak, persoonlijk	de inschrijving zelf: geen post op de pagina	verwerking maximaal 2 weken
Uittreksel bevolkingsregister	DBSB of een hulpbestuurskantoor	Afl. 5, contant of pin	direct aan het loket
Cedula (identiteitskaart)	DBSB	zie de pagina van Censo	5 jaar geldig, of zo lang als je vergunning loopt
Verklaring van inschrijving	DBSB	Afl. 10	maximaal 6 maanden geldig voor het rijbewijsbureau
Persoonsnummer	Departamento di Impuesto, online via BOi	geen	met paspoort of ID en een bankbewijs

Wat is de cedula, en hoe lang is hij geldig?

De Arubaanse identiteitskaart is een pasje op creditcardformaat waarmee je je identificeert bij banktransacties en loketten, zodat je paspoort thuis kan blijven. In principe komt iedereen die is ingeschreven ervoor in aanmerking; je moet in het bevolkingsregister staan, er werkelijk wonen, en als je een vergunning nodig hebt die kunnen tonen. Voor wie geen vergunning nodig heeft, is de kaart vijf jaar geldig; voor iedereen anders, dus ook voor de Europese Nederlander in zijn eerste vijf jaar, loopt de geldigheid gelijk met de vergunning tot verblijf. Elke jaarlijkse verlenging bij DIMAS is daarmee ook een nieuwe cedula. Kinderen onder de zestien komen met een ouder die het gezag heeft; vanaf zestien vragen ze zelf aan.

Waarvoor heb ik het uittreksel en het persoonsnummer nodig?

Het uittreksel bewijst dat je daadwerkelijk ingeschreven staat en wordt gevraagd bij "het aanvragen van vele diensten op Aruba, zoals een aansluiting op water en elektriciteit, Cable, het openen van een bankrekening". Je haalt het op afspraak bij het hoofdkantoor of zonder afspraak bij een hulpbestuurskantoor, op vertoon van rijbewijs, cedula of paspoort, voor Afl. 5, en je krijgt het meteen mee.

Het persoonsnummer is het zeven- of achtcijferige nummer waaronder je bij Departamento di Impuesto staat: zonder dat nummer geen loonstrook en geen aangifte. Je vraagt het online aan met een BOi-account (gebruikersnaam plus persoonlijk e-mailadres), een geldig paspoort, rijbewijs of ID-kaart en een bankbewijs van een lopende rekening bij een lokale bank; heb je die rekening nog niet, dan kun je toch doorgaan. Wie nog niet bij Censo staat, levert bovendien een verklaring van de eigenaar van het woonadres en een kopie van de arbeidsovereenkomst in. Een bewijs van je nummer haal je persoonlijk aan de Camacuri 2.

Wat is de valkuil?

Censo schrijft je pas in met een recent DIMAS-besluit, en Censo is de datum waarop de AZV en de douane rekenen: het AZV-venster begint bij de inschrijfdatum, en de douane geeft je vanaf die datum een jaar voor de vrijgestelde invoer. Wie de DIMAS-aanvraag laat liggen tot na aankomst, schuift de hele keten, en zijn zorgdekking, weken naar achteren.

Hoe de weken na de inschrijving lopen staat in je eerste weken op Aruba; wat er vóór de landing bij DIMAS hoort, in de Arubaanse toelating.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject, stap 4.2: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Aruba of ga meteen naar stap 4.2 in het open stappenplan.