Je eerste weken in Kroatië vanuit België: vijf klokken, en de volgorde waarin ze niet botsen

In je eerste weken in Kroatië begin je met je OIB, het nummer waar alles op draait. Daarna regel je je adres, je aanmelding bij de politie, je zorgverzekering en, als je met de auto komt, de aangifte voor die auto. Als Belg heb je geen vergunning nodig, en toch lopen er vanaf de dag van aankomst vijf klokken tegelijk: termijnen die elk op hun eigen moment beginnen.

Wat het kost, is bescheiden:

• De OIB en de aanmelding zijn gratis.
• De verblijfskaart kost € 13,27.
• De dopunsko, de aanvullende zorgpolis, kost € 15 per maand.

Let vooral op twee termijnen van vijftien dagen:

• Je adres. Wie tijdelijk verblijf heeft, registreert zijn adres bij de politie binnen vijftien dagen na aankomst op dat adres, los van de grotere aanmelding na drie maanden. Die klok staat in bijna geen enkele gids.
• Je auto. De PPMV-aangifte, voor de Kroatische belasting op motorvoertuigen, moet binnen vijftien dagen na de grens bij de douane liggen. Dat is de kortste klok van allemaal.

De vijf klokken

Klok	Termijn	Vanaf wanneer	Loket
PPMV-aangifte voor je auto	15 dagen	het binnenbrengen van de auto in Kroatië	douane, via e-Građani of formulier PP-MV
Adresregistratie (formulier 6b)	15 dagen	aankomst op het adres waar je langer dan drie maanden blijft	politie (MUP)
Aanmelding tijdelijk verblijf (formulier 1b)	uiterlijk 8 dagen na afloop van je eerste drie maanden	binnenkomst in Kroatië	politie (MUP)
HZZO, aan- en afmelden	8 dagen	de dag waarop je status verandert	een HZZO-kantoor
OIB	geen wettelijke termijn; aan de balie vaak dezelfde dag	je aanvraag, online of aan de balie	Porezna uprava, ook via e-Građani
Dopunsko	activatietermijn 15 dagen	het afsluiten van de polis	HZZO, ook online

Waarom de OIB vóór alles komt

Zonder OIB geen huurcontract, geen bankrekening, geen autoregistratie en geen zorginschrijving. De Kroatische belastingdienst wijst hem aan buitenlanders toe op verzoek.

• Online. Als EU-burger doe je dat verzoek via e-Građani, het Kroatische overheidsportaal, met de e-dienst ‘Electronic PIN (OIB) assignment’. Je logt in via de Europese eIDAS-koppeling, met je Belgische eID, kaartlezer en pincode. Of itsme daar in de praktijk ook verschijnt, hebben we niet kunnen nagaan.
• Aan de balie. Anders kan het bij een belastingkantoor, zelf of via een gemachtigde.

Per e-mail kan het niet meer; dat was een coronamaatregel uit 2020. Wie dit vanuit België doet, komt aan met het nummer op zak en haalt daarmee elke andere klok. Hoe de keten daarna loopt, staat in het artikel over de OIB en de aanmelding.

De week van de woning: adres, contract, politie

Het MUP, het ministerie van Binnenlandse Zaken waar de politie onder valt, wil het huurcontract notarieel gewaarmerkt zien, of gewaarmerkt door het ministerie van Financiën. Is dat niet gebeurd, dan tekent de eigenaar formulier 6b persoonlijk op het politiebureau. Regel de waarmerking bij het tekenen, dan hoeft de verhuurder niet mee.

Met dat contract registreer je binnen vijftien dagen je adres. Zodra je langer dan drie maanden blijft, meld je met formulier 1b je verblijf aan. Daarvoor neem je mee:

• een kopie van je identiteitsbewijs;
• het bewijs van huisvesting;
• een bewijs van je bestaansmiddelen;
• een zorgverzekering.

Het registratiebewijs is gratis en komt uit de printer. De biometrische verblijfskaart is optioneel, kost € 13,27 en is vijf jaar geldig.

Drie maanden plus acht dagen is de buitengrens, niet het plan. De aanmelding kan eerder, en het loont: de verblijfskaart is je legitimatie bij de bank, bij HZZO en bij het keuringsstation. Wie de aanmelding uitstelt tot de laatste week, ontdekt dat het huurcontract nog gewaarmerkt moet worden en de zorgverzekering nog niet geregeld is. En dan lopen de klokken van MUP en HZZO tegelijk af.

Zorg: acht dagen, en de dopunsko meteen

Iedereen die in Kroatië woont, valt onder de verplichte verzekering van HZZO, het Kroatische zorgfonds. Aan- en afmelden moet binnen acht dagen na de gebeurtenis die je status verandert: de aanmelding bij de politie, de start van een baan. Er zijn drie routes: met het S1-formulier van je ziekenfonds als je een Belgisch pensioen krijgt, via je werkgever, of als zelfbetaler. Welke bij jou past, staat in het artikel over zorg in Kroatië.

Sluit bij de inschrijving meteen de dopunsko af, de aanvullende polis van HZZO die de eigen bijdragen dekt: € 15 per maand, € 180 per jaar, met een activatietermijn van vijftien dagen. Wie hem later afsluit, betaalt in die weken elke rekening zelf.

Bank, auto en de digitale sleutel

De bank vraagt je OIB, je identiteitsbewijs en meestal een bewijs van adres. Als EU-inwoner heb je recht op een basisrekening. Hoe dat werkt, staat in het artikel over bank en betalen.

Met de rekening komt vaak je inlogmiddel voor e-Građani, en daarmee doe je de PPMV-aangifte voor de auto zonder loketbezoek. Doe die aangifte in de eerste week. Zonder bericht dat de PPMV betaald is, kan het keuringsstation de auto niet registreren. Wat de belasting kost, staat in het artikel over de auto. Heeft de auto Kroatische platen, stuur je Belgische nummerplaat dan terug naar de DIV. Anders loopt de Vlaamse verkeersbelasting gewoon door.

Activeer in e-Građani ook de gebruikersinbox, want daar komen voortaan de brieven van de overheid binnen.

Wat er daarna komt

Het rijbewijs hoeft niet omgewisseld te worden zolang het geldig is, de school loopt op adres en het belastingtarief zet je gemeente. Die dingen horen bij de maanden erna en staan in het stappenplan van België naar Kroatië. Dit artikel gaat over de weken waarin de klokken lopen.

Eén Belgische klus past wel in deze weken: de inschrijving bij de Belgische ambassade in Zagreb, die voor heel Kroatië je consulaat is. Ze is niet verplicht maar wel aan te raden. Ze gaat online via e-Consul, met je eID, kaartlezer en pincode, voor elk gezinslid apart. Je hebt je identiteitskaart of paspoort nodig, het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier van de ambassade, en je model 8: het bewijs dat je gemeente je naar het buitenland heeft afgevoerd.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject van België naar Kroatië, stap 4.3: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Kroatië.