OIB, formulier 1b en de aanmelding bij de politie: de Kroatische volgorde

Als EU-burger heb je in Kroatië geen verblijfsvergunning nodig. Wel doorloop je een keten met een strikte volgorde, en wie hem omdraait, staat telkens bij een loket zonder het papier waar ze om vragen.

Dit artikel zet de keten op een rij:

• eerst de OIB, je persoonlijke identificatienummer;
• dan de woning, met een contract dat het loket accepteert;
• dan de aanmelding bij de politie;
• en daarna de rest.

Stap één: de OIB — en die regel je vanuit Nederland

De OIB (osobni identifikacijski broj) is het persoonlijke identificatienummer waar het hele land om draait. Zonder OIB geen huurcontract, geen bankrekening, geen autoregistratie, geen zorginschrijving en geen nutsaansluiting. Het goede nieuws: de aanvraag is gratis en hoeft niet in Kroatië te gebeuren.

Er zijn twee routes:

• Online. Als EU-burger vraag je hem aan via het e-Citizens-portaal (e-Građani), het Kroatische overheidsportaal, met de e-dienst ‘Electronic PIN (OIB) assignment’. Je logt in met een erkend Europees inlogmiddel. Voor Nederlanders is dat DigiD, via de Europese eIDAS-koppeling.
• Aan de balie. Lukt dat niet, dan ga je naar een kantoor van de Porezna uprava (de belastingdienst), zelf of via een gemachtigde. Je neemt je paspoort en het aanvraagformulier mee, en het is vaak dezelfde dag klaar. Het formulier bestaat in het Engels en Duits.

Op oudere sites lees je nog dat het per e-mail kan, aan OIB@porezna-uprava.hr. Dat was een coronamaatregel uit maart 2020, en zelfs toen kreeg je per e-mail meestal alleen een tijdstip om naar het kantoor te komen. Nu is de e-mailroute alleen nog bedoeld voor wie in het buitenland woont en een Kroatisch pensioen krijgt.

Doe dit in je voorbereiding. Wie zonder OIB op een woningbezichtiging verschijnt, kan niet tekenen. En wie niet kan tekenen, heeft geen adresbewijs voor de stap hierna.

Stap twee: de woning — met een contract dat het loket accepteert

Voor de aanmelding heb je een bewijs van huisvesting nodig. Het MUP, het ministerie van Binnenlandse Zaken waar de politie onder valt, zegt precies wat dat is: een eigendomsbewijs, een koopcontract, of een huurcontract dat door een notaris of door het ministerie van Financiën is gewaarmerkt (ovjeren). Is het contract niet gewaarmerkt, dan geeft de eigenaar zijn toestemming door op het politiebureau formulier 6b mee te tekenen. Regel de waarmerking bij het tekenen, dan hoeft de verhuurder niet mee.

Het adres zelf registreer je met datzelfde formulier 6b, en daar hangt een eigen klok aan die de meeste gidsen missen: wie langer dan drie maanden op een adres blijft, meldt dat binnen vijftien dagen na aankomst op dat adres. Verhuis je binnen Kroatië, dan schrijft de politie het oude adres ambtshalve uit zodra je het nieuwe meldt.