Naar school in de Dominicaanse Republiek: eerst de Nederlandse rapporten laten erkennen

Een kind dat in Nederland naar school ging, kan in de Dominicaanse Republiek pas definitief worden ingeschreven als het ministerie van Onderwijs (MINERD) zijn Nederlandse schooljaren heeft erkend. Die erkenning heet convalidación. Je regelt de stukken ervoor in Nederland.

Drie dingen om vooraf te weten:

• Nederlandse rapporten en diploma's hebben een apostille en een beëdigde Spaanse vertaling nodig.
• Een voorlopige inschrijving komt binnen één werkdag, de definitieve erkenning binnen 30 werkdagen.
• Kinderen in de eerste vijf jaar van de basisschool hebben geen erkenningsbesluit nodig, wel een inschrijving bij MINERD.

Stap	Wat	Termijn
In Nederland	rapporten en diploma's met apostille, vertaling	vóór vertrek
School zoeken	brief van de school of een gereserveerde plek	vóór de aanvraag
MINERD	voorlopige toestemming om in te schrijven	1 werkdag
MINERD	definitief erkenningsbesluit	30 werkdagen
Schooljaar 2026-2027	eerste lesdag	24 augustus 2026

Welke stukken vraagt MINERD?

De afdeling die erkenningen doet, de Dirección de Acreditación y Titulación de Estudios, vraagt:

• de geboorteakte, in origineel;
• het bewijs dat de basisschool is afgerond, als je kind daar al doorheen is;
• de rapporten van de basisschool, en van de middelbare school jaar voor jaar;
• het diploma of certificaat van wat je kind afrondde;
• een brief van de school in de Dominicaanse Republiek, of het bewijs dat er een plek is gereserveerd;
• een bewijs van verblijfsstatus.

De stukken zijn getekend en gestempeld door de school. Uit een land dat bij het apostilleverdrag is aangesloten, krijgen ze een apostille. Voor Nederland geldt dat sinds 3 november 2017. MINERD noemt daarbij een legalisatie door het ministerie van Onderwijs van het land van herkomst. Vraag in Nederland na welke instantie dat doet, vóór je de apostille laat zetten.

Wat niet in het Spaans is, laat je vertalen. Dat mag door een intérprete judicial, een beëdigd vertaler die bij de Procuraduría General de la República (het openbaar ministerie) staat ingeschreven, met een legalisatie daar. Het mag ook door een Dominicaanse ambassade of een Dominicaans consulaat in het land van herkomst.

Laat de rapporten van élk schooljaar meenemen, niet alleen het laatste. MINERD vraagt de middelbare school jaar voor jaar. Zonder het rapport van één jaar is je dossier niet compleet.

Hoe loopt de erkenning?

Je levert alles in origineel in bij MINERD, aan de Avenida Máximo Gómez in Santo Domingo. Je krijgt een ontvangstbewijs met een QR-code, waarmee je de aanvraag online volgt.

Binnen één werkdag geeft de afdeling een voorlopige toestemming om in te schrijven. Je kind kan dan naar school. Binnen 30 werkdagen volgt het definitieve erkenningsbesluit. Daarmee wordt je kind definitief ingeschreven, op de middelbare school of later aan een universiteit. Zit je kind al als toehoorder in de klas, dan levert de school een brief daarover in.

Kinderen in de eerste vijf leerjaren van de basisschool krijgen geen besluit. Hun schoolpapieren gaan wel naar de afdeling, die een toestemming om in te schrijven geeft en het kind laat registreren.

Wie de middelbare school in Nederland heeft afgerond, vraagt een homologación aan: de erkenning van het diploma zelf. Dat is de stap voor wie aan een Dominicaanse universiteit wil studeren.

Wanneer begint het schooljaar?

Volgens de schoolkalender van MINERD begint het schooljaar 2026-2027 voor leerlingen op maandag 24 augustus 2026 en eindigt het op vrijdag 18 juni 2027. Leraren beginnen op 3 augustus. Kom je in de loop van het jaar, dan geldt dezelfde erkenning.