Registratie en nummers in Colombia: de cédula de extranjería, het RUT en het SIRE
In Colombia draait je administratie om twee nummers: dat van je cédula de extranjería, de identiteitskaart voor vreemdelingen, en je NIT bij de belastingdienst DIAN. De cédula vraag je binnen 15 dagen na aankomst aan bij Migración Colombia en kost in 2026 294.000 pesos. Het RUT bij de DIAN is gratis. Het SIRE is een meldplicht voor wie jou in dienst neemt of onderdak geeft.
4 min lezen
Geschreven en nagelopen door Auke, op , aan de hand van de bronnen onderaan. Klopt er iets niet meer? Meld het hieronder, ik pas het aan.
Wie met een visum van langer dan drie maanden in Colombia aankomt, vraagt binnen 15 kalenderdagen de cédula de extranjería aan. Dat is de identiteitskaart voor vreemdelingen, uitgegeven door Migración Colombia, de migratiedienst. Met die kaart identificeer je je daarna, onder meer bij de zorgverzekering en bij de DIAN, de belastingdienst.
Migración Colombia rekent de 15 dagen vanaf de dag dat je het land binnenkomt. Kreeg je het visum terwijl je al in Colombia was, dan telt de dag van afgifte.
Het zijn kalenderdagen, geen werkdagen. Weekenden en feestdagen tellen mee. Vul het formulier in en zoek een afspraak in je eerste dagen, niet pas als je huis is ingericht.
| Wat | Bij wie | Termijn | Kosten in 2026 |
|---|---|---|---|
| Cédula de extranjería, vanaf 7 jaar | Migración Colombia | binnen 15 kalenderdagen na aankomst | 294.000 pesos |
| Registratie van een kind onder de 7 | Migración Colombia | geen termijn genoemd | gratis |
| Nieuwe cédula bij 18 jaar | Migración Colombia | binnen 15 dagen na de verjaardag | 294.000 pesos |
| Fout op de kaart laten herstellen | Migración Colombia | binnen 30 dagen na ontvangst | |
| Ander werk melden, bij een open werkvergunning | Migración Colombia | binnen 15 dagen | |
| RUT en NIT | DIAN | vóór je eerste economische activiteit | gratis |
| SIRE-melding door je werkgever | Migración Colombia | binnen 15 dagen na de start van het werk | gratis |
Hoe vraag je de cédula aan?
Je begint online met het Formulario Único de Trámites (FUT). Daarbij stuur je één pdf mee met je paspoort en je visum. Daarna maak je een afspraak bij een Centro Facilitador de Servicios Migratorios, een loket van Migración Colombia. Daar worden je vingerafdrukken en foto genomen. Je neemt je originele paspoort mee.
Je betaalt tijdens de afspraak, met een debet- of creditcard of met een stortingsbewijs van het loket. Contant geld nemen de medewerkers niet aan. Aan het eind krijg je een digitale contraseña met een QR-code, die meteen geldt. De kaart zelf haal je na 10 werkdagen op bij hetzelfde loket.
De cédula geldt even lang als je visum. Laat je je visum overzetten (traspaso), dan volstaat een nieuwe registratie, zolang de gegevens op je cédula gelijk blijven.
De DIAN accepteert die digitale contraseña al als identiteitsbewijs voor het RUT. Je hoeft dus niet op de kaart te wachten om je bij de belastingdienst in te schrijven.
Wat geldt voor kinderen?
Een kind onder de 7 krijgt geen cédula, maar wordt wel geregistreerd. Dat is gratis. Vanaf 7 jaar is de cédula verplicht, binnen dezelfde 15 dagen. Bij elk loketbezoek gaat een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee, met een stuk dat de band aantoont, zoals een geboorteakte. Wordt het kind 7, dan volgt de registratie voor die leeftijd. Wordt het 18, dan vraagt het binnen 15 dagen een nieuwe cédula aan.
Wie hoeft geen cédula?
Wie met een visum V voor toerisme, zaken of evenementen komt, is vrijgesteld van registratie en cédula, ongeacht hoe lang het visum geldt. Dat staat in artikel 118 van de visumresolutie. Wie zonder visum als bezoeker komt, identificeert zich met zijn paspoort.
Wat is het RUT, en heb je het nodig?
Het Registro Único Tributario is de inschrijving bij de DIAN. Je krijgt er een NIT mee, een fiscaal nummer. Je hebt het nodig als je aangifte moet doen of een economische activiteit begint, en je schrijft je in vóór die activiteit. Inschrijven is gratis en er hoeft geen bankrekening bij. Het RUT geldt voor onbepaalde tijd. Een wijziging, zoals een nieuw adres, geef je binnen een maand door. Anders kan de DIAN een boete opleggen van één UVT per dag te laat.
Als vreemdeling met een cédula identificeer je je bij de DIAN met die cédula. Je kunt je ook vanuit het buitenland online inschrijven. Lukt dat niet, dan stuurt de DIAN je naar haar loket voor verzoeken, PQSR y Denuncias.
Wanneer je fiscaal inwoner wordt en wat je dan aangeeft, staat in AOW, pensioen en belasting.
Wat is het SIRE?
Het Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros is een meldplicht voor anderen, niet voor jou. Een werkgever, school, hotel of zorginstelling die een vreemdeling in dienst neemt, inschrijft, onderdak geeft of behandelt, meldt dat bij Migración Colombia. Voor werk geldt een termijn van 15 dagen, ook bij het einde van het contract.
Wie niet of te laat meldt, riskeert een boete van 105,25 tot 2.631,30 UVT. Vraag je werkgever of school dus of de melding is gedaan.
En bij de grens?
Met Check-MIG geef je je reisgegevens tot 72 uur vooraf online door. Dat is gratis en niet verplicht, maar het versnelt het gesprek met de grensambtenaar. Je kunt het formulier na verzending niet meer aanpassen.
Hoe de cédula past tussen visum, bank en zorg, staat in het traject naar Colombia. Welk visum je nodig hebt, lees je in de verblijfsroutes.
In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Colombia of ga meteen naar stap 5.1 in het open stappenplan.
Waar dit op rust
De feiten in dit artikel komen van deze officiële pagina's. Regels veranderen. Bij twijfel geldt de bron, niet dit artikel.
- Migración Colombia — de cédula de extranjería, met termijn, tarief 2026 en levertijd — migracioncolombia.gov.co
- Migración Colombia — de registratie van kinderen onder de 7 met een visum — migracioncolombia.gov.co
- Migración Colombia — het SIRE, de meldplicht voor wie vreemdelingen in dienst neemt of onderdak geeft — migracioncolombia.gov.co
- Migración Colombia — ABC van het SIRE, met termijnen en boetes — migracioncolombia.gov.co
- DIAN — het RUT en het NIT, wie zich moet inschrijven en hoe — dian.gov.co
- DIAN — instructie bij het RUT, de cédula de extranjería en het paspoort als identiteitsbewijs — dian.gov.co
- Resolución 5477 de 2022, artikelen 118 en 119 — uitzonderingen op de registratie en de meldplicht bij ander werk — cancilleria.gov.co
- Migración Colombia — Check-MIG, het gratis voorregistreren van je reis — migracioncolombia.gov.co
Verder lezen
- ColombiaAankomst in Colombia4 min
Bank en betalen in Colombia: een rekening mag ook als niet-inwoner, maar elke opname kost 4 per mille
Ook als niet-inwoner mag je in Colombia een bankrekening openen, in pesos of in vreemde valuta. Als vreemdeling met een visum identificeer je je met je cédula de extranjería. Op elke opname en overboeking rust de GMF, een belasting van 4 per mille, behalve op één spaarrekening tot 350 UVT per maand. Wie meer dan 10.000 dollar contant meeneemt, geeft dat aan bij de douane.
Bijgewerkt 15 oktober 2026
- ColombiaAankomst in Colombia4 min
De eerste weken in Colombia: de cédula binnen 15 dagen, de rest volgt daarop
In je eerste weken in Colombia draait alles om één termijn: binnen 15 kalenderdagen na aankomst vraag je de cédula de extranjería aan. Met die kaart regel je daarna je fiscaal nummer, je bank, je zorgverzekering en de school. Daarnaast lopen er klokken voor je inboedel, je rijbewijs en je fiscale woonplaats.
Bijgewerkt 15 oktober 2026
- ColombiaAankomst in Colombia4 min
School in Colombia: leerplicht van 5 tot 15, en eerst de schooljaren laten erkennen
In Colombia is onderwijs verplicht van 5 tot 15 jaar: minstens één jaar kleuterklas en negen jaar basisonderwijs. Op een staatsschool is het gratis. Wie in Nederland al schooljaren heeft gedaan, laat die door het ministerie van Onderwijs erkennen; dat is gratis en duurt vijftien werkdagen. Kinderbijslag uit Nederland stopt als je kind buiten de EU woont.
Bijgewerkt 15 oktober 2026