Belasting voor nieuwkomers in Finland vanuit België: de sleutelwerknemersregeling van 25 %, en wanneer het gewone tarief beter is

Ja, Finland heeft een bijzondere belastingregeling voor wie naar Finland komt om te werken, en een Belg kan er net zo goed gebruik van maken als een Fin die terugkeert. Sinds 2026 is hij gunstiger geworden.

Een sleutelwerknemer (avainhenkilö) met een brutoloon van minstens € 5.800 per maand betaalt geen progressieve Finse inkomstenbelasting. Hij betaalt een vaste bronbelasting van 25 procent: een belasting die direct op het loon wordt ingehouden. Tot eind 2025 was dat 32 procent.

• De vondst bij de Finse Belastingdienst Vero: de aanvraag moet binnen 90 dagen na je eerste werkdag binnen zijn.
• De valkuil is de keerzijde van een vast tarief: de kosten die je voor dat inkomen maakt, trek je nergens meer af, ook niet van ander inkomen.

Wie telt als sleutelwerknemer?

Vero noemt vijf voorwaarden, en ze moeten allemaal kloppen:

• je wordt fiscaal inwoner van Finland zodra je hier begint te werken;
• je verdient voor je sleutelfunctie minstens € 5.800 per maand, in geld: een auto van de zaak of een ander voordeel in natura telt niet mee voor de drempel;
• je werk vraagt bijzondere deskundigheid;
• je was in de vijf kalenderjaren vóór je start geen fiscaal inwoner van Finland;
• je loon komt uit Finland: je werkt het grootste deel van het jaar hier, voor een Finse werkgever.

Voor docenten en onderzoekers aan een Finse hogeschool of universiteit vervalt de eis van bijzondere deskundigheid. Voor hen geldt ook geen looneis.

De regeling geldt ook als je werkgever buitenlands is maar een Finse partij, bijvoorbeeld een administratiekantoor, het loon uitbetaalt.

Hoe lang, en wat moet ik doen?

Onderdeel	Regel
Tarief sinds 1 januari 2026	25 % bronbelasting, definitief
Tarief tot en met 2025	32 %
Looneis	minstens € 5.800 bruto per maand in geld
Aanvragen	binnen 90 dagen na de eerste werkdag
Maximale duur	de eerste 84 maanden van het werk
Verlengen van de kaart	binnen 30 dagen na de vervaldatum

Je vraagt de regeling aan met het papieren formulier 5042e, waarop je het vakje voor een belastingkaart voor een sleutelwerknemer aankruist. Voeg een kopie van je arbeidscontract toe, of een verklaring van je werkgever over loon en taken. Je krijgt dan een belastingkaart met een aantekening dat hij voor sleutelwerknemersinkomen is.

Heb je nog geen Fins persoonsnummer, dan regel je dat eerst. Hoe dat gaat, staat in henkilötunnus en kotikunta.

Wie van baan wisselt, vraagt een nieuwe kaart aan. Blijf je binnen de voorwaarden, dan krijg je hem opnieuw, maar de regeling geldt alleen voor je eerste 84 maanden werk.

De 90 dagen zijn geen richtlijn. Vero schrijft dat je de kaart binnen 90 dagen na de start van je werk moet aanvragen. Een uitzondering voor late aanvragen noemt Vero niet. Zet de aanvraag dus op de lijst van je eerste werkweek.

Wat betekent 'definitief' in de praktijk?

Dat de 25 procent je belasting ís. Je hoeft het inkomen niet in een aangifte op te nemen. Er zijn ook geen aftrekposten: de kosten om het inkomen te verwerven, trek je niet af, ook niet van ander inkomen.

Heb je daarnaast ander Fins inkomen, dan wordt het ingewikkelder. Vero neemt het sleutelwerknemersloon dan mee om het tarief over dat andere inkomen te bepalen, en je moet het wél aangeven.

Er gaat ook iets af wat de gewone Finse werknemer wel betaalt. Vero houdt geen Finse zorgpremies in bij een sleutelwerknemer. De werkgever houdt wel jouw deel van de pensioen- en werkloosheidspremie in, tenzij je met een A1-verklaring of iets vergelijkbaars laat zien dat je in België sociaal verzekerd blijft, bijvoorbeeld omdat je Belgische werkgever je tijdelijk naar Finland detacheert.

Hoe verhoudt zich dat tot het gewone Finse tarief?

Wie niet onder de regeling valt, betaalt de gewone Finse belasting op arbeidsinkomen, en die is gelaagd. Eerst de progressieve staatstabel:

Belastbaar inkomen per jaar	Tarief over het deel daarboven
tot € 22.000	12,64 %
€ 22.000 tot € 32.600	19,00 %
€ 32.600 tot € 40.100	30,25 %
€ 40.100 tot € 52.100	33,25 %
vanaf € 52.100	37,50 %

Daarbovenop komen nog drie dingen:

• de vlakke gemeentebelasting, die per gemeente verschilt; het gemiddelde dat Vero voor 2026 hanteert, is 7,60 procent;
• kerkbelasting, als je lid bent van de kerk;
• de premies, zoals de dagvergoedingspremie (voor de uitkering bij ziekte en ouderschap) van 0,88 procent voor werknemers van 16 tot 67 jaar met een jaarinkomen vanaf € 17.255.

Wie op € 5.800 per maand zit, verdient bijna € 70.000 per jaar en zit dus in de hoogste schijf van de staatstabel. Voor die inkomens is 25 procent vlak zonder aftrek meestal gunstig.

Heb je grote aftrekposten, of naast dit loon ander Fins inkomen? Reken het dan door voordat de 90 dagen om zijn. Dat is een gesprek met een fiscalist, bij voorkeur één die ook naar de Belgische kant kijkt.

Wat met je inkomen uit België?

De Finse regeling gaat alleen over je Finse loon. Voor inkomen uit België blijft het belastingverdrag tussen België en Finland gelden, van 1976 en op de pensioenen herschreven in 1991:

• Je Belgisch wettelijk pensioen, later: België mag het blijven belasten (artikel 18, paragraaf 2). Finland belast het ook, maar trekt de Belgische belasting af (artikel 24).
• Huur van een woning in België: België mag heffen. Finland trekt die belasting af.
• Loon voor dagen dat je nog in België werkt: België mag het belasten, voor die dagen.

Heb je zulk inkomen, dan doe je in België elk jaar aangifte als niet-inwoner. Hoe het verdrag verder uitpakt, staat in pensioen en belasting in Finland vanuit België.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Finland, stap 5.5: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Finland.