Registratie en nummers in Ecuador: de orden de cedulación, de cédula en het RUC
Met een visum voor residentie krijg je in Ecuador een cédula, de identiteitskaart. Eerst haal je bij de Cancillería een orden de cedulación (10 dollar, 15 werkdagen geldig), daarna maakt het Registro Civil de kaart (5 dollar). Het RUC, het fiscale nummer van de SRI, heb je alleen nodig als je in Ecuador een economische activiteit hebt.
4 min lezen
Geschreven en nagelopen door Auke, op , aan de hand van de bronnen onderaan. Klopt er iets niet meer? Meld het hieronder, ik pas het aan.
Zodra je visum voor residentie rond is, vraag je in Ecuador een cédula aan, de identiteitskaart die ook vreemdelingen krijgen. Dat gaat in twee stappen bij twee loketten. De Cancillería geeft je een orden de cedulación, een opdracht aan het Registro Civil. Met die opdracht maakt het Registro Civil je kaart. De orden kost 10 dollar en is maar 15 werkdagen geldig. Een fiscaal nummer, het RUC, heb je alleen nodig als je in Ecuador inkomsten uit een activiteit hebt.
| Wat | Waar | Kosten | Let op |
|---|---|---|---|
| Orden de cedulación | Cancillería, Dirección Zonal, op afspraak of online | 10 dollar | 15 werkdagen geldig |
| Cédula, eerste keer | Registro Civil | 5 dollar | geboorteakte met apostille en vertaling |
| Cédula, vernieuwing | Registro Civil | 16 dollar | |
| RUC | SRI, online of aan het loket | niet genoemd | alleen bij een economische activiteit |
| Certificaat van migratiebewegingen | Ministerio del Interior | 8 dollar | 30 dagen geldig |
Ben je 65 of ouder, dan geeft de Cancillería 50 % korting op de orden.
Hoe krijg je de orden de cedulación?
Je maakt een afspraak via de site van de Cancillería en gaat naar de Dirección Zonal waar je de afspraak maakte. Je neemt je paspoort mee, met het visum erin, en een bewijs dat de grond voor je visum nog bestaat, zoals een recente pensioenverklaring. Je betaalt bij BanEcuador, ziet je gegevens na en tekent de orden. Er is ook een online route, via hetzelfde platform waarop je het visum aanvroeg.
Documenten uit het buitenland moeten volgens de Cancillería een apostille hebben en in het Spaans vertaald zijn. Ze raadt aan de vertaling en de handtekening van de vertaler te laten erkennen bij een notaris in Ecuador.
Wat neem je mee naar het Registro Civil?
De orden de cedulación en het betaalbewijs. Het Registro Civil vraagt daarnaast om je geboorteakte, en als je getrouwd bent je huwelijksakte, met apostille en vertaling. Een opleiding of beroep laten vermelden kan met een diploma, ook met apostille en vertaling.
Regel de apostille op je geboorteakte en huwelijksakte vóór je vertrek. Voor een Nederlands document haal je die bij een rechtbank in Nederland. Vanuit Ecuador wordt dat een omweg, terwijl je orden de cedulación na 15 werkdagen verloopt.
Bij het loket worden je gegevens nagekeken, je vingerafdrukken en foto genomen en je handtekening vastgelegd. In de kantoren met een printer krijg je de kaart dezelfde dag mee. Anders heb je 90 dagen om haar op te halen. Kinderen onder de 15 komen met een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Hoe lang geldt de cédula?
Even lang als je visum. Artikel 46 van het reglement bij de Ley Orgánica de Movilidad Humana zegt dat de cédula bij een tijdelijke residentie dezelfde geldigheid heeft als het visum. Krijg je een nieuw visum, bijvoorbeeld de permanente residentie, dan volgt een nieuwe kaart. De Cancillería geeft de orden ook voor een vernieuwing, en het Registro Civil rekent daarvoor 16 dollar.
Met de cédula identificeer je je daarna bij Ecuadoraanse instanties. De vrijwillige aansluiting bij het IESS, de sociale verzekeringen, vraagt bijvoorbeeld om je cédula. Zie zorg in Ecuador en bank en betalen.
Heb je een RUC nodig?
Alleen als je in Ecuador een economische activiteit hebt. De SRI, de belastingdienst van Ecuador, omschrijft het RUC als het nummer van elke persoon die economische activiteiten in Ecuador verricht. Daaronder vallen ook werken als zelfstandige en het verhuren van een woning. Leef je van een pensioen uit Nederland, dan heb je het RUC daarvoor niet nodig.
Je schrijft je in via SRI en Línea, het online portaal met je eigen toegangscode, via de virtuele balie, die een aparte route heeft voor buitenlanders, of aan het loket. Stop je met de activiteit, dan meld je dat binnen 30 werkdagen. Of je los daarvan aangifte moet doen, staat in AOW, pensioen en belasting.
Welke andere papieren vraagt men vaak?
Het certificaat van migratiebewegingen van het Ministerio del Interior, een overzicht van je in- en uitreizen. De douane vraagt het bij je inboedel, het verkeersbureau bij het omwisselen van je rijbewijs. Het kost 8 dollar en is 30 dagen geldig. Vraag het dus pas aan als je het nodig hebt.
Welk visum aan de cédula voorafgaat, staat in de verblijfsroutes, en de volgorde na aankomst in de eerste weken.
In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject, stap 5.1: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie — in jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject naar Ecuador of ga meteen naar stap 5.1 in het open stappenplan.
Waar dit op rust
De feiten in dit artikel komen van deze officiële pagina's. Regels veranderen. Bij twijfel geldt de bron, niet dit artikel.
- Cancillería (gob.ec) — de orden de cedulación, met de kosten en de geldigheid van 15 werkdagen — gob.ec
- Registro Civil (gob.ec) — de cédula voor vreemdelingen, eerste keer en vernieuwing — gob.ec
- Reglement bij de Ley Orgánica de Movilidad Humana, artikel 46 — de cédula geldt even lang als het visum — aduana.gob.ec
- SRI — het RUC voor natuurlijke personen, inschrijven en opschorten — sri.gob.ec
- Ministerio del Interior (gob.ec) — het certificaat van migratiebewegingen, 8 dollar en 30 dagen geldig — gob.ec
- NederlandWereldwijd — waar je een apostille haalt voor een Nederlands document — nederlandwereldwijd.nl
- NederlandWereldwijd — de landen die partij zijn bij het apostilleverdrag, met Ecuador — nederlandwereldwijd.nl
Verder lezen
- EcuadorAankomst in Ecuador4 min
Bank en betalen in Ecuador: een rekening met je paspoort, maar geld naar het buitenland kost 5 %
Ecuador betaalt in Amerikaanse dollars. Een spaarrekening bij de staatsbank BanEcuador open je met je cédula of paspoort en een recente rekening van gas, water of licht. Wie geld uit Ecuador naar het buitenland stuurt of meeneemt, betaalt boven een vrijstelling de Impuesto a la Salida de Divisas: 5 % in 2026. De SVB maakt je AOW in euro's over.
Bijgewerkt 15 oktober 2026
- EcuadorAankomst in Ecuador4 min
De eerste weken in Ecuador: eerst de cédula, en houd de klokken in de gaten
Na aankomst in Ecuador draait het om de cédula, de identiteitskaart. De orden de cedulación van de Cancillería is maar 15 werkdagen geldig, dus ga daarna snel naar het Registro Civil. Met de cédula volgen het IESS, de bank en het rijbewijs. Ondertussen lopen termijnen: zes maanden voor je inboedel, 120 dagen voor de tijdelijke fiscale residentie en 30 dagen voor je Nederlandse rijbewijs.
Bijgewerkt 15 oktober 2026
- EcuadorAankomst in Ecuador4 min
School in Ecuador: dertien jaar verplicht onderwijs, en eerst de schooljaren laten erkennen
In Ecuador zijn tien jaar basisonderwijs en drie jaar bachillerato verplicht, en het openbaar onderwijs is gratis. Wie uit Nederland komt, laat de schooljaren van zijn kind erkennen bij het ministerie van Onderwijs; dat is gratis en kan online. Het ministerie bepaalt dan in welk leerjaar je kind instroomt. Je kind komt mee op jouw visum, als amparado.
Bijgewerkt 15 oktober 2026