Kranshi en de sédula vanuit België: de inschrijving waar je Curaçaose leven aan hangt

Wie zich op Curaçao vestigt, schrijft zich binnen vijf dagen in bij Kranshi, het loket van het bevolkingsregister. Dat is gratis en gaat op afspraak. Drie werkdagen later haal je voor XCG 15 de sédula, de identiteitskaart van het eiland. Daar wachten bank, werkgever en zorgverzekering op.

Twee dingen om nu al te weten:

• Je verblijfstitel. Als Belg schrijf je je pas in met je verblijfsvergunning: de stempel van de Toelatingsorganisatie in je paspoort, en de beschikking afgedrukt. De vergunning moet op dat moment nog minstens vier maanden geldig zijn.
• De volgorde. Eerst de vergunning ophalen, dan Kranshi, dan de sédula. Elke schakel wil de vorige zien.

Wie in België zijn akten goed voorbereidt, loopt de keten in anderhalve week door. Wie iets mist, wacht op post terwijl de rest stil ligt.

Waarom hangt alles aan Kranshi?

Het gebouw heet officieel Publieke Zaken, maar iedereen zegt Kranshi. Het is de inschrijving waar al het andere aan hangt, zoals je inschrijving bij de gemeente in België. Zonder Kranshi geen sédula. En zonder sédula doe je op Curaçao vrijwel niets: geen bankrekening, geen telefoonabonnement, geen zorgverzekering, geen baan.

Het einde van de keten is ook het begin van de volgende. De douane wil een afschrift van je inschrijving voor je boedelvrijstelling. En de Belgische ambassade wil een uittreksel uit de basisadministratie voor je consulaire inschrijving.

Wanneer moet je ingeschreven staan, en wat neem je mee?

Wie zich minstens vier maanden op Curaçao vestigt, schrijft zich in binnen vijf dagen na aankomst. Dat haal je alleen als je dossier al compleet in je koffer zit:

• je geldige paspoort, met de stempel van de Toelatingsorganisatie;
• de afgedrukte beschikking van je vergunning;
• je huur- of koopcontract, of de schriftelijke toestemming van de hoofdbewoner;
• je originele geboorteakte, niet ouder dan een jaar;
• vanaf achttien jaar een bewijs van burgerlijke staat, niet ouder dan zes maanden, plus huwelijks- of echtscheidingsakten waar dat geldt.

Ook minderjarige kinderen moeten bij de inschrijving aanwezig zijn.

Voor Belgen zijn er twee regels die meehelpen, en één die kost:

• Geen legalisatie. Kranshi stelt akten vrij van legalisatie als ze uit een land komen van het Verdrag van Luxemburg van 1957, over afschriften van akten van de burgerlijke stand. België is daar partij bij.
• De taal. Kranshi aanvaardt akten in het Nederlands, het Engels en het Spaans. Een Nederlandstalige Vlaamse akte kan zo mee.
• Een Franstalige akte laat je wel vertalen door een beëdigd vertaler. Woon je in Brussel of Wallonië, regel dat dan in België.

Een bewijs van uitschrijving eist Kranshi alleen van wie uit Nederland of een ander deel van het Koninkrijk komt. Neem je model 8 toch mee, het bewijs van afvoering van je Belgische gemeente: de douane en de Belgische ambassade vragen het wel.

Eén ontbrekend papier betekent een nieuwe afspraak. Drie werkdagen later zijn je bevestigingsdocumenten klaar.

Schakel	Termijn	Kosten	Wat het oplevert
Verblijfsvergunning	beslissing binnen 4 maanden; een eerste aanvraag wacht je in het buitenland af	leges XCG 635 of 655, waarborgsom XCG 3.000 per Belg	stempel en beschikking, nog minstens 4 maanden geldig
Inschrijving bij Kranshi	binnen 5 dagen na vestiging, op afspraak	gratis; bewijs van inschrijving XCG 5	bevestigingsdocumenten na 3 werkdagen
Sédula	aanvragen vanaf 3 werkdagen na inschrijving; direct verstrekt	XCG 15 (volwassene), XCG 1 (12 tot en met 17)	maximaal 5 jaar geldig, of zo lang als je vergunning loopt
Bvz en bank	1-3 weken daarna	bvz-premie via de belasting: 13,6%, gepensioneerden 6,5%	bewijs van registratie bij de SVB, lokale rekening in Caribische guldens

Wat is de sédula, en wat kost hij?

Direct na je inschrijving maak je de volgende afspraak: de sédula, verplicht voor iedereen vanaf twaalf jaar. Aanvragen kan vanaf drie werkdagen na je inschrijving. Hij wordt direct verstrekt en kost voor volwassenen XCG 15. De kaart is maximaal vijf jaar geldig, of zo lang als je verblijfsvergunning loopt. Verleng je je vergunning, dan volgt dus ook een nieuwe sédula.

Met de sédula op zak kun je:

• een lokale rekening openen;
• bij de SVB je bewijs van registratie halen voor de bvz, de zorgverzekering van het eiland, en een huisarts in je wijk kiezen;
• je inschrijven bij de Belgische ambassade in Bogota, die een kopie van je sédula vraagt.

Wat is de valkuil?

De geldigheid van je vergunning. Kranshi schrijft je alleen in als je verblijfstitel nog minstens vier maanden loopt. Wie zijn vergunning lang laat liggen voor hij vertrekt, of laat aflopen, staat aan het loket met een titel die te kort is. Kijk de vervaldatum na zodra je de beschikking hebt, en plan je vertrek daarop.

Vraag bij Kranshi meteen een paar uittreksels. De douane wil er een voor je boedel, en de ambassade voor je consulaire inschrijving.

Wie met pensioen komt, let op een tweede klok die bij de Kranshi-datum begint: het verzoek voor de penshonadoregeling moet binnen twee maanden na de inschrijving binnen zijn.

Praktisch: Kranshi zit aan de Roodeweg 42 in Willemstad en werkt op afspraak. De ochtenden zijn er koeler dan de middagen.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Curaçao, stap 5.2 en 5.3: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Curaçao.