Je eerste weken op Malta vanuit België: een geregistreerd huurcontract, een compleet dossier en het consulaat in Rome

In je eerste weken op Malta hangt alles aan één kaart: je verblijfskaart van Identità, de Maltese dienst voor identiteit en verblijf. Weet je dat, dan is het overzichtelijk. De registratie is gratis. Wat het kost, is vooral de borg en de eerste huur van je woning.

Twee dingen om vooraf te weten:

• Op een volledig dossier reageert Identità binnen 48 werkuren met een datum voor de biometrie-afspraak. Maar een uitnodiging betekent nog niet dat je aanvraag is goedgekeurd: er volgt nog een controle.
• De valkuil zit vooraan. Zonder geregistreerd huurcontract heb je geen adresbewijs, en de Maltese huurwet noemt een niet-geregistreerd contract nietig.

Waarom begint alles bij het huurcontract?

Omdat bijna elk loket een adresbewijs wil. De verhuurder moet het contract binnen dertig dagen na de ingangsdatum bij de Housing Authority (de Maltese woondienst) registreren. Doet hij dat niet, dan mag jij het op zijn kosten doen. Het contract moet een inventaris hebben, getekend door alle partijen. Wie voor het eerst op Malta werkt, levert bij zijn werkgever ook een adresbewijs in, zoals het huurcontract. Hoe de huur verder werkt, staat in wonen en huren op Malta.

Hoe verloopt de registratie bij Identità?

Je dient de aanvraag online in via het Expatriates Portal, en dat kan pas als je daadwerkelijk op Malta woont. Heb je nog geen eID, dan maak je een tijdelijk account aan via de alternatieve inlog.

Na je volledige dossier volgt de uitnodiging voor de biometrie-afspraak, met het formulier en de documentenlijst. Op de afspraak neem je de originelen mee van alles wat je uploadde. Je krijgt een biometric receipt: een tijdelijk document met je naam, adres, foto en het registratienummer van je kaart.

Daarna volgt een extra controle. Houd je e-mail in de gaten, ook je spammap, en de status in het portaal. Staat daar "Collection letter posted to registered address", dan is de aanvraag goedgekeurd en komt er een ophaalbrief per post. Welke papieren je per verblijfsgrond nodig hebt, staat in mogen blijven op Malta; het portaal en de kaart in het e-Residence document en de eID.

Welke termijnen lopen er?

Wat	Termijn	Wie
Verblijf registreren	als je langer dan drie maanden blijft	jij, bij Identità
Huurcontract registreren	binnen 30 dagen na de ingangsdatum	de verhuurder
Reactie op een volledig dossier	binnen 48 werkuren	Identità
Aanmelding van je baan	op de eerste werkdag, uiterlijk binnen 4 werkdagen	je werkgever, bij Jobsplus
Kaart ophalen zonder ophaalbrief	op zijn vroegst 15 dagen nadat de brief is verstuurd	jij
Kaart ophalen	binnen 6 maanden na de ophaalbrief, en alleen persoonlijk	jij, in Msida

Alleen jij kunt je kaart ophalen, en je hebt zes maanden. Identità geeft de kaart niet mee aan iemand anders, en de ophaaltermijn loopt zes maanden vanaf de datum van de ophaalbrief. De balie in Msida is open van maandag tot en met vrijdag, van half acht tot een uur 's middags. Neem je biometric receipt en de ophaalbrief mee. Is de brief na vijftien dagen nog niet binnen terwijl het portaal zegt dat hij verstuurd is, dan kun je ophalen met je receipt, je paspoort, je adresbewijs en een verklaring van je verhuurder.

Wat regel je met het receipt en de kaart?

De zorg. Kom je met een S1 van je ziekenfonds, dan breng je je biometric receipt en het S1 naar de Entitlement Unit, naast het St Luke's Hospital in Gwardamangia. Daar krijg je het Certificate of Entitlement, het bewijs dat je recht hebt op de publieke zorg. Dat geef je daarna aan Identità door. Zie zorg op Malta.

Het werk. Je werkgever meldt je bij Jobsplus, de Maltese arbeidsbemiddelingsdienst, met het engagement form (het aanmeldformulier voor een nieuwe baan). Werken mag al voordat je kaart er is.

De bank. Een basisrekening mag een bank je niet weigeren omdat je er net woont; zie bankrekening op Malta.

De bus. Sinds 1 oktober 2022 is het openbaar vervoer gratis voor wie op Malta of Gozo woont, met een persoonlijke Tallinja-kaart. Die vraag je aan met:

• je naam;
• je identiteits- of verblijfsdocument of paspoort;
• je e-mailadres, geboortedatum en mobiele nummer.

Malta heeft geen trein; de bus is het net.

De auto. Is die mee, dan loopt de registratie via Transport Malta, met eigen termijnen. Zie je auto naar Malta.

En het Belgische consulaat?

Op Malta is er geen Belgische ambassade. Je consulaat is de ambassade in Rome. In Valletta is er een ereconsulaat, maar dat heeft minder bevoegdheden. De ambassade raadt aan je eerst tot Rome te richten.

Zodra je adres vastligt, schrijf je je in:

• Online via e-Consul, met je eID, kaartlezer en pincode.
• Of per mail aan consulate.rome@diplobel.fed.be, of per post aan Via de Notaris 6, 00197 Roma.

Als adresbewijs aanvaardt de ambassade een attest van woonst van je local council, de Maltese gemeente. Of een kopie van je Maltese verblijfskaart, als die niet langer dan twaalf maanden geleden is afgegeven en je huidige adres vermeldt. Nog een reden om de kaart meteen op te halen.

In Vertrekklaar is dit fase 4 van 5 van het traject van België naar Malta, stap 4.2: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Malta.