Je eerste weken in Dubai vanuit België: zestig dagen, één volgorde, en daarna het gezin

In je eerste weken in Dubai heb je zestig dagen om je verblijf rond te maken. Die klok loopt vanaf de dag van binnenkomst. Je reist in op een entry permit, een tijdelijke inreisvergunning. Zestig dagen is ruim, als je in week één begint.

Alles daarna hangt aan de uitkomst:

• Zonder visum en Emirates ID geen bankrekening.
• Zonder geregistreerd huurcontract geen visum voor je gezin.

Wie die volgorde kent, verliest geen weken aan loketten die nog niet open kunnen.

Wat moet er in de eerste zestig dagen gebeuren?

Drie onderdelen, in deze volgorde:

• de medische keuring, verplicht voor iedereen van achttien jaar en ouder;
• de biometrie (vingerafdrukken en foto) en de aanvraag van de Emirates ID, de identiteitskaart van de Emiraten;
• het verblijfsvisum zelf.

Voor werknemers in de private sector regelt de werkgever dit via één platform. Plan de aankomst dus niet vlak voor een lange zakenreis van je werkgever, en houd de eerste twee weken vrij voor afspraken. Hoe de Emirates ID werkt en wat hij kost, staat in de Emirates ID.

Wie de termijn overschrijdt, betaalt. Blijf je langer dan je visum toestaat, dan krijg je volgens het staatsportaal een boete van AED 50 per dag.

Waarom kan de bank pas daarna?

Omdat een bank in Dubai om je Emirates ID, je verblijfsvisum en een salarisverklaring vraagt. Zijn die er, dan moet de bank je rekening volgens de centrale bank binnen twee volle werkdagen openen. Je salaris loopt verplicht over een rekening. Hoe dat werkt en waar je op let, lees je in bank en betalen in Dubai.

Wanneer teken je een huurcontract?

Je kunt eerder zoeken, maar reken bij het registreren op je Emirates ID. Ejari is de registratie van huurcontracten bij de Dubai Land Department, de vastgoeddienst van Dubai. Laat je het contract aan de balie bij een Ejari-kantoor registreren, dan moet je je Emirates ID laten zien. Ejari kost AED 177,75 via de app en AED 220 via een kantoor.

Twee posten komen daar bovenop die in je eerste begroting horen:

• de makelaarscommissie, volgens het staatsportaal tot 5% van de jaarhuur;
• de housing fee (een woonheffing) van 5% van de jaarhuur, die via je maandelijkse rekening voor water en stroom wordt geïnd.

Hoe de huur zelf werkt, met cheques en de huurindex, staat in huren in Dubai.

Hoe haal je je gezin erbij?

Pas als jouw visum er is, sponsor jij het gezin: je staat dan als aanvrager en garant voor hun visum. Het staatsportaal noemt de voorwaarden: een salaris van minstens AED 4.000, of AED 3.000 plus huisvesting.

Je kunt sponsoren:

• je partner;
• ongehuwde dochters;
• zonen tot vijfentwintig jaar;
• kinderen met een beperking.

Gezinsleden vanaf achttien doen de medische keuring.

De documentenlijst voor gezinsleden laat zien waarom het huurcontract vóór het gezinsvisum komt:

Document voor het gezinsvisum	Van wie
Recente pasfoto met witte achtergrond	het gezinslid
Kopie van het paspoort	het gezinslid
Gewaarmerkt huurcontract of bewijs van eigendom	de sponsor
Kopie van het paspoort met geldige verblijfsvergunning	de sponsor
Medische verklaring	gezinsleden vanaf 18 jaar
Gelegaliseerde geboorteakte	kinderen

Zonder gewaarmerkt huurcontract geen gezinsvisum. Wie de eerste weken in een hotel of een kort gehuurd appartement doorbrengt, kan het visum voor partner en kinderen pas aanvragen zodra er een huurcontract is dat aan de eisen voldoet. Plan het tekenen van de huur dus vroeg genoeg, en zorg dat de gelegaliseerde akten al uit België zijn meegenomen.

Het visum van een gezinslid loopt nooit langer dan dat van de sponsor. Wordt jouw visum ingetrokken, dan moeten ook de gezinsvisa worden ingetrokken. De gezinsleden krijgen dan zes maanden om een nieuwe verblijfsvergunning te regelen. Voor hun zorgverzekering ben jij als sponsor verantwoordelijk. Wat dat inhoudt, staat in zorg in Dubai.

Welke klokken lopen er daarna nog?

Klok	Termijn
Verblijf rond na binnenkomst op entry permit	60 dagen
Bankrekening openen na aanvraag	2 volle werkdagen
Boete voor langer blijven dan je visum toestaat	AED 50 per dag
Gratie voor gezinsleden na intrekking van hun visum	6 maanden
Aaneengesloten buiten de Emiraten voordat je visum vervalt	180 dagen

De laatste regel is de klok die in de eerste weken nog niet speelt, maar waar je vanaf dag één rekening mee houdt. Ben je langer dan honderdtachtig dagen aaneengesloten buiten de Emiraten, dan vervalt je verblijfsvisum automatisch. Dat geldt niet met een Golden of Green Visa, de verblijfsvisa voor lange duur. Plan je een lang verlof in België, tel dan vooraf.

Wanneer schrijf je je in bij de Belgische ambassade?

Zodra je Emirates ID en een huurcontract er zijn. In de VAE is er maar één Belgische post voor consulaire zaken: de ambassade in Abu Dhabi, voor alle zeven emiraten. In Dubai is er geen Belgisch consulaat.

Voor je inschrijving hoef je niet naar Abu Dhabi, en een afspraak maken kan zelfs niet. Je schrijft je online in via e-Consul, met je eID, pincode en kaartlezer. Of je mailt alle stukken in pdf naar abudhabi@diplobel.fed.be:

• je bewijs van afvoering van je gemeente (model 8);
• het inschrijvingsformulier en het formulier voor de verkiezingen in het buitenland;
• een kopie van je paspoort, je eID en je Emirates ID;
• een bewijs van adres, zoals je huurcontract.

Kies je bij de verkiezingen voor stemmen per brief, vul dan een P.O. Box in. Zonder P.O. Box krijg je in de VAE geen post. Voor een nieuwe eID of een paspoort moet je wel naar Abu Dhabi, op afspraak, en dat kan alleen als je al ingeschreven bent.

In Vertrekklaar is dit fase 5 van 5 van het traject van België naar Dubai, stap 5.1 en 5.2: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Dubai.