Documenten voor Dubai vanuit België: de legalisatieketen uitgelegd

Voor Dubai is één stempel niet genoeg: je Belgische akten gaan door de volledige legalisatieketen. De Verenigde Arabische Emiraten staan niet op de lijst van landen die bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Dat is het verdrag waarmee landen elkaars stempel op een akte aanvaarden, met één stempel: de apostille.

Je akte krijgt dus eerst Belgische stempels, en daarna een van de Emiraten. Twee dingen om meteen te weten:

• De hele keten loopt in België. De Belgische ambassade in de VAE legaliseert geen Belgische documenten. Wat je vergeet, regel je later vanuit Dubai op afstand.
• De laatste schakel is digitaal. De ambassade van de VAE in Brussel attesteert via een online aanvraag met UAE Pass, de digitale identiteit van de Emiraten. Die ene aanvraag dekt ook het ministerie van Buitenlandse Zaken in de Emiraten. Elk origineel moet wel fysiek langs.

Waarom is één stempel niet genoeg?

Een apostille werkt omdat de aangesloten landen elkaars stempel accepteren zonder verdere controle. De Emiraten doen daar niet aan mee. Het vertrouwen wordt daarom schakel voor schakel opgebouwd:

• een Belgische instantie bevestigt het document, waar dat nodig is;
• de FOD Buitenlandse Zaken bevestigt die instantie;
• de Emiraten bevestigen de FOD.

Ter vergelijking: Saoedi-Arabië, Bahrein en Oman staan wél op de apostillelijst. Daar volstaat één stempel. Voor de Emiraten niet.

Hoe loopt de keten?

De Belgische ambassade in de VAE beschrijft het als twee of drie stappen, allemaal in België.

De bevoegde Belgische instantie, alleen waar die nodig is. Bij een diploma tekent eerst de school of universiteit. Daarna legaliseert de bevoegde gemeenschap het: de Vlaamse overheid voor een Vlaams diploma, de Federatie Wallonië-Brussel voor een Franstalig diploma.

De FOD Buitenlandse Zaken legaliseert daarna het Belgische document. Sinds 1 augustus 2026 kost dat € 25 per legalisatie. Akten van de burgerlijke stand en uittreksels uit het bevolkingsregister vraag je met je eID online aan, via eLegalisation. De ambassade van de VAE in Brussel aanvaardt die elektronische legalisatie.

De ambassade van de VAE in Brussel geeft de laatste attestatie, en die is digitaal.

Zo gaat het:

• Je vraagt aan op de site van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE, ingelogd met UAE Pass. Ook wie nog niet in de Emiraten woont, kan een account maken.
• Een koerier haalt je originele documenten op.
• Je krijgt het document per mail terug, met de attestatie van zowel de ambassade in Brussel als het ministerie in de Emiraten.

Schakel	Wie	Kosten
Eerste wettiging	de bevoegde Belgische instantie, waar nodig (bij een diploma: de gemeenschap)	per instantie
Legalisatie in België	FOD Buitenlandse Zaken, voor akten ook via eLegalisation	€ 25 per legalisatie
Attestatie voor de Emiraten	ambassade van de VAE in Brussel, digitaal, met UAE Pass	het tarief van de VAE, plus de koerier

Wat de attestatie van de VAE kost, staat niet op de pagina van de ambassade. Je ziet het bij je aanvraag.

Welke regels van de ambassade moet je kennen?

De ambassade van de VAE noemt er een paar die precies de fouten raken die mensen maken:

• persoonlijke akten zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten moeten als origineel worden aangeboden;
• documenten die als bundel zijn geapostilleerd, worden niet aanvaard: elk document krijgt zijn eigen stempel;
• gelamineerde documenten kunnen niet worden geattesteerd.

Welke documenten heb je nodig?

Het gezinsvisum is de grote afnemer. De GDRFA, de immigratiedienst van Dubai, vraagt voor het sponsoren van partner en kinderen een gewaarmerkte huwelijksakte en een gelegaliseerde geboorteakte. Het staatsportaal noemt de gelegaliseerde geboorteakte als vast onderdeel van het dossier voor een kind.

Daarnaast:

• diploma's, voor wie een visumroute kiest waarbij opleiding meetelt;
• het leerlingdossier, waar de school erom vraagt.

Vraag akten meteen in tweevoud op. Vanuit België is een extra afschrift een aanvraag bij je gemeente. Vanuit Dubai wordt elke ontbrekende akte een traject van volmachten en koeriers.

En de omgekeerde weg?

Heb je later een document uit de Emiraten nodig in België, bijvoorbeeld de geboorteakte van een kind dat daar geboren is, dan loopt de keten andersom. Daarvoor is de Belgische ambassade in Abu Dhabi wel bevoegd.

Zo gaat het:

• Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler, in het Nederlands, Frans of Duits. Dat kan een vertaler in België zijn, of een vertaler die in de VAE door het ministerie van Justitie erkend is. Let op: volgens de ambassade zijn er in de VAE op dit moment geen erkende beëdigde vertalers voor het Nederlands.
• Laat het document legaliseren door het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE. Een vertaling uit de VAE gaat daar ook langs; een Belgische beëdigde vertaling niet.
• Dien alles in bij de ambassade in Abu Dhabi: op afspraak aan het loket, of per koerier met het aanvraagformulier.

Je kunt vooraf een kopie mailen naar abudhabi@diplobel.fed.be om fouten op te sporen. Na de legalisatie krijg je een kopie met QR-code per mail; de originelen gaan op jouw kosten per koerier terug. Vraag bij de Belgische instantie die het document wil hoe oud het mag zijn: voor de burgerlijke stand is dat volgens de ambassade zes maanden.

In Vertrekklaar is dit fase 2 van 5 van het traject van België naar Dubai, stap 2.2: dezelfde stappen, maar dan op jullie situatie. In jouw volgorde, afvinkbaar, en met de termijnen bewaakt. Bekijk het hele traject van België naar Dubai.